Valiutos keitimas dokumente
Konvertavimas perskaičiuoja dokumente įrašytas sumas į kitą valiutą pasirinktos dienos kursu. Tai ne vaizdo perjungimas: pasikeičia pačios saugomos reikšmės.
Atskiro konvertavimo atšaukimo nėra. Pradinę valiutą grąžina tik visų dokumento pakeitimų atšaukimas, todėl prieš spausdami peržiūrėkite pateiktą palyginimą.
Prieš pradedant
Skyrius „Prieš pradedant“- Dokumentas turi būti užbaigtas, o sąskaita faktūra – nepašalinta. Kitaip konvertavimo mygtuko nebus.
- Dokumentas turi turėti valiutą: perskaičiuojama nuo jos.
- Konvertuoti gali bet kuris komandos narys.
- Pasirinktai valiutų porai ir dienai turi būti paskelbtas kursas.
Žingsniai
Skyrius „Žingsniai“-
Šalia lauko Valiuta spauskite konvertavimo piktogramą.
Piktogramoje pavaizduotos dvi priešingos rodyklės, o užvedus žymeklį rodoma Konvertuoti valiutą. Po ja atsidarys konvertavimo skydelis.
-
Lauke Tikslo valiuta pasirinkite valiutą.
Sąraše šalia kodų rodomi valiutų pavadinimai anglų kalba. Kelios valiutos matomos, bet nepasirenkamos: jos rodomos pilkos, nes kurso šaltinio joms nėra. Paaiškinimo programa neparodo.
-
Lauke Kurso data pasirinkite dieną.
Iš pradžių siūloma sąskaitos faktūros data. Vėlesnių nei šiandiena dienų pasirinkti negalima.
Jei tą dieną kurso nėra, imamas artimiausias ankstesnis. Po kurso eilute parašoma, iš kurios dienos kursas paimtas.
-
Palyginkite eilutes Suma be PVM, PVM ir Iš viso prieš konversiją ir po jos.
Tai vienintelė proga pamatyti rezultatą prieš įrašant.
-
Spauskite Konvertuoti.
Sumos perskaičiuojamos, o dokumento viršuje atsiranda žyma su kursu, jo šaltiniu ir data.
Perskaičiuojamos eilučių kainos, sumos, PVM sumos ir nuolaidos, o iš jų – dokumento sumos. Kiekiai, PVM tarifai, PVM klasės ir aprašymai lieka tokie patys.
Kartu perskaičiuojamos ir suminės eilutės. Žr. Suvestinės eilutės: kas tai ir kaip jas taisyti.
Konvertavus antrą kartą skaičiuojama nuo pradinių sumų, todėl apvalinimo paklaida nesikaupia.
Ką daryti, jei nepavyko?
Skyrius „Ką daryti, jei nepavyko?“- Mygtukas Konvertuoti neaktyvus. Nepasirinkta tikslo valiuta, ji sutampa su dokumento valiuta, dokumentas valiutos neturi arba kursas dar neįkeltas.
- Rodoma Valiutos kursas nepasiekiamas. Šiai valiutų porai ir dienai kurso nėra. Pasirinkite kitą kurso datą arba kitą valiutą.
- Rodoma Konversija nepavyko. Perkraukite puslapį ir konvertuokite iš naujo. Ta pati žinutė rodoma ir tada, kai dokumentą tuo metu pakeitė kolega.
- Norite grąžinti pradinę valiutą. Atšaukite visus dokumento pakeitimus. Patvirtinimo lange bus parašyta, kad kartu atšaukiama ir valiutos konversija. Žr. Kaip atšaukti visus pakeitimus?.
- Piktogramos šalia valiutos nėra. Sąskaita faktūra pašalinta arba dokumentas dar neužbaigtas. Žr. Kodėl sąskaitos faktūros negalima redaguoti?.