Valiutos keitimas dokumente
Konvertavimas perskaičiuoja sąskaitoje faktūroje įrašytas sumas į kitą valiutą pasirinktos dienos Europos centrinio banko kursu. Tai ne vaizdo perjungimas: pasikeičia pačios sumos, kurios bus eksportuotos.
Konvertavimą vėliau galima atšaukti, bet prieš spausdami vis tiek peržiūrėkite pateiktą palyginimą. Sąskaitas faktūras galima konvertuoti ir automatiškai – žr. skyrių apačioje.
Prieš pradedant
Skyrius „Prieš pradedant“- Konvertuoti ranka gali administratorius ir narys. Narys dirba tik su tais klientais, kuriuos tvarko. Automatinį konvertavimą visiems klientams įjungia administratorius. Vienam klientui jį nustato ir narys, kuris tvarko tą klientą.
- Atverkite sąskaitą faktūrą kliento skiltyje Sąskaitos, spausdami jos numerį. Žr. Kaip peržiūrėti apdorotą dokumentą?.
- Sąskaita faktūra turi būti nepašalinta. Kitaip konvertavimo mygtuko nebus.
- Sąskaitoje faktūroje turi būti nurodyta valiuta: perskaičiuojama nuo jos.
Žingsniai
Skyrius „Žingsniai“-
Lauke Valiuta, prieš valiutos kodą, spauskite konvertavimo piktogramą.
Piktogramoje pavaizduotos dvi priešingos rodyklės, o užvedus žymeklį rodoma Konvertuoti valiutą. Po ja atsidarys konvertavimo skydelis.
-
Lauke Tikslo valiuta pasirinkite valiutą.
Sąraše šalia kodų rodomi valiutų pavadinimai. Kelios valiutos rodomos pilkos ir nepasirenkamos: joms kurso nėra.
-
Lauke Kurso data pasirinkite dieną.
Iš pradžių siūloma sąskaitos faktūros data. Vėlesnių nei šiandiena dienų pasirinkti negalima.
Jei tą dieną kurso nėra, imamas paskutinis, paskelbtas per 14 dienų iki jos. Tada po kurso eilute parašoma, iš kurios dienos kursas paimtas. Jei kurso nėra ir per tas 14 dienų, rodoma Valiutos kursas nepasiekiamas.
-
Palyginkite eilutes Suma be PVM, PVM ir Iš viso prieš konvertavimą ir po jo.
Tai vienintelė proga pamatyti rezultatą prieš įrašymą.
-
Spauskite Konvertuoti.
Sumos perskaičiuojamos, o sąskaitos faktūros viršuje atsiranda konvertavimo juosta. Joje parašyta, iš kurios valiutos ir kas konvertavo, pradinė ir dabartinė suma, kursas, jo šaltinis ir data. Juostoje yra mygtukai Atšaukti konvertavimą ir Istorija.
Perskaičiuojamos eilučių kainos, sumos, PVM sumos ir nuolaidos, o iš jų – sąskaitos faktūros sumos. Kiekiai, PVM tarifai, PVM kodai ir aprašymai lieka tokie patys. Kartu perskaičiuojamos ir suminės eilutės. Žr. Suvestinės eilutės: kas tai ir kaip jas taisyti.
Perskaičiuojama nuo dabartinių sumų, todėl ranka pataisytos reikšmės neprarandamos – jos perskaičiuojamos kartu su kitomis. Konvertuojant kelis kartus iš eilės, sumos gali šiek tiek pasikeisti dėl apvalinimo.
Konvertavus atgal į pradinę valiutą, eilutės, kurių sumų netaisėte, atkuriamos tiksliai. Kitos perskaičiuojamos kursu ir gali skirtis dėl apvalinimo. Tada konvertavimo juosta dingsta.
Sąskaitų sąraše kiekviena konvertuota sąskaita faktūra pažymėta dviejų rodyklių ženklu, o prie valiutos nurodyta pradinė valiuta. Užvedus žymeklį ant ženklo, rodoma pradinė suma, kursas ir jo data. Ženklas paaiškintas ir sąrašo apačioje. Užvedus žymeklį ant mygtuko Legenda, atsidaro langas Ką reiškia ženklai. Jame parašyta: Konvertuota į kitą valiutą — užveskite pelę, kad matytumėte pradinę sumą ir kursą.
Kol sąskaita faktūra konvertuota, lauko Valiuta ranka pakeisti negalima. Užvedus žymeklį ant valiutos, rodoma: Konvertuota — valiutą keiskite mygtukais „Konvertuoti“ arba „Atšaukti konvertavimą“.
Daugelį sąskaitų faktūrų iš karto konvertuosite bendro keitimo lango skiltyje Valiuta. Žr. Kaip pakeisti kelias sąskaitas faktūras iš karto?.
Kaip atšaukti konvertavimą
Skyrius „Kaip atšaukti konvertavimą“Konvertavimo juostoje spauskite Atšaukti konvertavimą. Atsidarys langas Atšaukti konvertavimą?.
Jame parašyta, kad valiuta ir visos sumos grįš į tai, kas buvo prieš konvertavimą. Kodai, datos ir partneris nesikeičia. Po konvertavimo pridėtos eilutės perskaičiuojamos atgal į pradinę valiutą. Jei po konvertavimo taisėte eilučių sumas, lange nurodoma, kiek tokių eilučių grįš į sumas, buvusias prieš konvertavimą.
Lange dar kartą spauskite Atšaukti konvertavimą. Mygtukas Palikti konvertavimą langą tik uždaro. Atšaukus rodomas pranešimas Konvertavimas atšauktas, o juosta dingsta.
Eksportuotos sąskaitos faktūros konvertavimo atšaukti negalima. Mygtukas neaktyvus, o šalia rašoma Eksportuotos sąskaitos konvertavimo atšaukti negalima — pirmiausia pažymėkite ją kaip neeksportuotą. Žr. Kaip pažymėti sąskaitas faktūras eksportuotomis?. Kol vyksta tos sąskaitos faktūros eksportas, rašoma Vyksta eksportas — pabandykite po akimirkos.
Mygtukas Istorija atveria sąrašą Konvertavimai. Kiekvienoje eilutėje nurodyta valiutų pora, kursas ir jo data, kas ir kada konvertavo ir kuo konvertavimas baigėsi. Konvertavimo būdas rašomas žodžiais: rankiniu būdu, masiniu keitimu arba automatiškai. Pasibaigęs konvertavimas pažymėtas, pavyzdžiui, atšaukta arba konvertuota atgal.
Automatinis konvertavimas
Skyrius „Automatinis konvertavimas“Galima nustatyti, kad kiekviena sąskaita faktūra kita valiuta būtų konvertuota į pasirinktą valiutą. Nustatymas Automatiškai konvertuoti sumas yra skiltyje Bendrieji nustatymai › Sistema, jį keičia tik administratorius. Iš pradžių pasirinkta Išjungta. Žr. Kaip pakeisti sistemos nustatymus?.
Atskiram klientui kitą valiutą arba Šiam klientui išjungta pasirinksite skiltyje Kliento nustatymai, nustatyme tuo pačiu pavadinimu. Tai gali padaryti administratorius arba klientą tvarkantis narys. Žr. Kaip tvarkyti kliento nustatymus?.
Sąskaita faktūra konvertuojama vieną kartą, kai ji atsiranda sąraše Sąskaitos. Naudojamas sąskaitos datos Europos centrinio banko kursas. Jei tą dieną kurso nėra, imamas paskutinis, paskelbtas per 14 dienų iki jos. Nustatymas galioja tik naujoms sąskaitoms faktūroms. Jau esančias konvertuokite ranka arba bendro keitimo lange.
Automatiškai konvertuotos sąskaitos faktūros juostoje rašoma, kad konvertuota automatiškai, ir kuri buvo pradinė valiuta.
Jei automatiškai konvertuoti nepavyko, sąskaitos faktūros viršuje rodoma įspėjimo juosta su priežastimi. Pavyzdžiui, tos valiutos kurso Europos centrinis bankas neskelbia arba sąskaita faktūra neturi datos. Tokia sąskaita faktūra patenka į skirtuką Reikia dėmesio, o stulpelyje Eksportas parašyta, kodėl konvertuoti nepavyko. Juostoje galite konvertuoti ranka arba spausti mygtuką, siūlantį palikti sąskaitą faktūrą jos valiuta. Palikta sąskaita faktūra eksportuojama nekonvertuota.
Ką daryti, jei nepavyko?
Skyrius „Ką daryti, jei nepavyko?“- Mygtukas Konvertuoti neaktyvus. Nepasirinkta tikslo valiuta, ji sutampa su sąskaitos faktūros valiuta, sąskaitoje faktūroje valiuta nenurodyta arba kursas dar neįkeltas.
- Rodoma Valiutos kursas nepasiekiamas. Šiai valiutų porai ir dienai kurso nėra. Pasirinkite kitą kurso datą arba kitą valiutą.
- Rodoma Konversija nepavyko. Atnaujinkite puslapį ir konvertuokite iš naujo. Ta pati žinutė rodoma ir tada, kai sąskaitą faktūrą tuo metu pakeitė kolega.
- Atšaukiant konvertavimą rodoma Kažkas nepavyko — bandykite dar kartą. Konvertavimas neatšauktas. Atnaujinkite puslapį ir bandykite dar kartą. Jei šis užrašas rodomas konvertavimo juostoje, spauskite jį.
- Norite grąžinti pradinę valiutą. Konvertavimo juostoje spauskite Atšaukti konvertavimą – kiti pataisymai liks. Visų pakeitimų atšaukimas konvertavimą atšaukia kartu su kitais pataisymais. Žr. Kaip atšaukti visus pakeitimus?.
- Piktogramos šalia valiutos nėra. Sąskaita faktūra pašalinta arba dar neparuošta taisyti. Žr. Kodėl sąskaitos faktūros negalima redaguoti?.