Kaip nustatyti eksportą į programą „Finvalda“?

Ši programa duomenų iš INVOX tiesiogiai negauna. Eksportas suformuoja vieną XML failą, kurį apskaitos programoje importuojate patys. Eksporto taikinio lange ji aprašyta taip: Eksportuoti duomenis Finvalda apskaitos sistemai (fvsdata Saskaitos XML failas).

Prieš pradedant

• Programos iš anksto įjungti nereikia: ją galima pasirinkti bet kuriai įmonei nuo pirmos dienos.
• Tame pačiame lange yra ir antra šios apskaitos programos eilutė, kuri duoda Excel failus. Žr. Kaip nustatyti eksportą „Finvalda Excel“ formatu?.
• Visi nustatymai galioja tai vienai įmonei. Kitą įmonę į šią programą nukreipiate atskirai.
• Eksporto taikinį, eksporto nustatymus ir kodų reikšmes įrašo administratorius. Skiltį Bendrieji nustatymai gali išsaugoti bet kuris komandos narys, tačiau jam ji atsidaro tuščia. Nekeiskite lauko Rūšis: įrašytos jo reikšmės nariui nerodoma.
• Išsaugant reikšmės su apskaitos programa nelyginamos. Netinkama reikšmė paaiškės tik faile arba eksportuojant.
• Bendrą eigą aprašo Kaip veikia eksporto formatai ir jų nustatymai?. Čia surašyta tik tai, kas būdinga šiai programai.

Žingsniai

1. Įmonės kortelės skiltyje Eksportas ir apskaita spauskite eksporto taikinio mygtuką.

   

   Mygtukas yra po antrašte Eksporto taikinys, o jame rašoma, kuris formatas šiai įmonei galioja dabar. Kol savas taikinys nepasirinktas, mygtuke rašoma Naudoti numatytąją, o skliaustuose nurodomas visai paskyrai galiojantis formatas. Atsidarys paieškos langas su visais eksporto formatais.

   Paveikslėlyje matomi laukai priklauso visai paskyrai galiojančiam formatui; pasirinkus šią programą jie pasikeis.

2. Lange spauskite eilutę Finvalda.

   

   Programą greičiau rasite laukelyje Ieškoti eksporto formatų… įrašę pavadinimo dalį.

   Pasirinkimas išsaugomas iš karto: rodomas pranešimas Šalies integracijos tipas išsaugotas. Atskirai patvirtinti nereikia.

3. Skiltyje Bendrieji nustatymai prireikus užpildykite lauką Rūšis.

   Ji atveriama iš karto. Kitų laukų šioje skiltyje nėra: operacijų tipų ar sąskaitų kodų čia neprašoma.

   Užuominoje rašoma: Įrašoma kaip laukas “rusis” kiekvienai eksportuojamai prekei. Palikite tuščią, jei nereikia.

4. Skilties apačioje spauskite Išsaugoti.

   Rodomas pranešimas Nustatymai išsaugoti.

5. Atverkite skiltį Eksporto nustatymai.

   Grupėje Bendrieji rasite PVM tvarkymas, Užsienio įmonėms kaip pagrindinį kodą naudoti PVM kodą, Naudoti sąskaitos datą kaip apmokėjimo datą ir Eilučių pateikimas eksporte. Pastarasis iš pradžių nustatytas į Kiekinės eilutės. Žr. Kuo skiriasi kiekinės ir suminės eilutės?.

   Grupėje Kodų nustatymai yra Asmens/pirkėjo kodo tipas ir Pagrindinis eilutės kodas. Pasirinkus Fiksuotas, po juo atsiranda laukas Fiksuotas asmens/pirkėjo kodas. Jo reikšmė įrašoma tik fiziniam asmeniui be asmens kodo; palikus lauką tuščią, tokio asmens kodas liks tuščias. Grupė Laukų nustatymai aprašyta atskirai. Žr. Kaip nustatyti privalomus laukus ir numatytąsias reikšmes?.

   Pakeitimus įrašysite skilties apačioje esančiu mygtuku Išsaugoti.

6. Skiltyje Kodų sąrašai įrašykite šios įmonės kodų reikšmes.

   Ši programa naudoja sąrašus Sandėliai, Tipai, Žurnalai ir Išlaidos. Kontrahentų sąrašo čia nėra: jų kodai imami iš pačios sąskaitos faktūros. Žr. Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?.

7. Sąskaitų sąraše eksportuokite užbaigtas sąskaitas faktūras.

   Atsisiųsite vieną XML failą su klientų dalimi, prekių dalimi ir pačiais dokumentais. Archyvo nebus.

Ką daryti, jei nepavyko?

• Pasirinkote ne tą programą. Spauskite eksporto taikinio mygtuką dar kartą ir pasirinkite kitą eilutę. Norėdami panaikinti ir taikinį, ir šiuo metu pasirinktos programos nustatymų pakeitimus, spauskite Atkurti numatytuosius. Žr. Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?.
• Paieškos lange matote dvi panašiai vadinamas eilutes. Antroji duoda Excel failus, ne XML. Patikrinkite, kurią pasirinkote. Žr. Kaip nustatyti eksportą „Finvalda Excel“ formatu?.
• Mygtukas Išsaugoti neaktyvus. Jis įsijungia tik pakeitus bent vieną tos pačios skilties lauką.
• Faile tuščia prekių dalis. Taip būna eksportuojant suminėmis eilutėmis: tada atskirų prekių faile nebelieka.

Susiję straipsniai

• Kaip nustatyti eksportą „Finvalda Excel“ formatu?
• Kaip perkelti kodus iš programos „Finvalda“?
• Kaip veikia eksporto formatai ir jų nustatymai?
• Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?
• Kaip eksportuoti sąskaitas faktūras į apskaitos programą?