Kaip nustatyti eksportą į programą „Finvalda“?

Programa „Finvalda“ duomenis iš INVOX gauna failu. Eksportuodami atsisiunčiate vieną XML failą su klientais, prekėmis ir dokumentais, o į programą jį importuojate patys.

Programų sąraše yra ir eilutė Finvalda Excel, kuri vietoj XML failo duoda Excel failus. Žr. Kaip nustatyti eksportą „Finvalda Excel“ formatu?.

Eilutė Finvalda API sąskaitas faktūras siunčia tiesiai į Finvaldą, todėl failo importuoti nereikia. Žr. Kaip prijungti „Finvalda API“?.

Prieš pradedant

• Eksportą nustato administratorius arba narys, kuris tvarko šį klientą. Žr. Kuo skiriasi administratorius ir narys?.
• Pirmiausia pasirinkite klientą, kurio eksportą nustatysite. Visi nustatymai galioja tik jam. Žr. Kaip pereiti prie kito kliento?.
• Išsaugojimo mygtuko nėra. Pasirinkimas išsaugomas iš karto, o įrašyta reikšmė – išėjus iš laukelio arba paspaudus „Enter“.
• Jei kitas klientas jau eksportuoja į šią programą, jo nustatymus galite nukopijuoti. Žr. Kaip nukopijuoti eksporto nustatymus iš kito kliento?.

Žingsniai

1. Šoninėje juostoje spauskite Eksportas ir apskaita.

   Atsidarys skirtukas Nustatymai. Viršuje yra kortelė Kur eksportuoti su programos mygtuku. Kol programa nepasirinkta, mygtuke rašoma Pasirinkite programą….

   Jei jūsų apskaitos įmonės numatytoji programa yra Finvalda, mygtuke jau rašoma Finvalda. Tada pereikite prie 4 žingsnio.

2. Kortelėje Kur eksportuoti spauskite programos mygtuką.

   Atsidarys programų sąrašas. Laukelyje Ieškoti eksporto formatų… įrašę pavadinimo dalį, programą rasite greičiau.

3. Sąraše spauskite eilutę Finvalda.

   Pasirinkimas išsaugomas iš karto. Apačioje pasirodys pranešimas, kad klientas nuo šiol eksportuoja į Finvaldą. Jei apsirikote, pranešime spauskite Atšaukti.

   Po mygtuku bus parašyta Failas, kurį importuojate į Finvaldą. Šalia rodoma žyma Paruošta eksportui, jei kiekvienas kodų sąrašas, pažymėtas Privaloma, turi aktyvių kodų. Žemiau atsiras programos nustatymai ir eksporto parinktys.

   

4. Kortelėje Finvaldos nustatymai prireikus užpildykite laukus.

   Abu laukai neprivalomi.

   • Rūšis – įrašyta reikšmė faile priskiriama kiekvienai prekės kortelei kaip jos rūšis. Palikus lauką tuščią, rūšis nerašoma.
   • Importo parametras atvirkštiniam PVM (PVMĮ 96) – faile įrašomas kaip importo parametras dokumentams, kurių bent vienos eilutės PVM kodas yra PVM25, PVM26 arba PVM27. Palikus lauką tuščią, šiems dokumentams, kaip ir visiems kitiems, įrašomas importo parametras VA. Pilkas ATVPVM lauke – tik pavyzdys: įrašykite Finvaldoje sukurto parametro pavadinimą. Žr. Kaip pažymėti vidaus atvirkštinį PVM apmokestinimą?.
   

5. Kortelėse Sąskaitos eilutės, Įmonės ir asmenys ir Datos pasirinkite eksporto parinktis.

   • Eilutės – iš pradžių pasirinkta Kiekinės eilutės. Pasirinkus Viena eilutė kiekvienam PVM tarifui, faile nebus prekių kortelių. Žr. Kuo skiriasi kiekinės ir suminės eilutės?.
   • PVM – iš pradžių pasirinkta Automatinis. Kitos galimybės: Sumos be PVM atskirai ir Be atskiro PVM.
   • Užsienio įmonės – įjungus, užsienio partneris faile gauna savo PVM kodą vietoj įmonės kodo, jei PVM kodas nurodytas.
   • Privatūs asmenys – iš pradžių pasirinkta Sudarytas iš pavadinimo: privatus asmuo be asmens kodo faile įrašomas be kodo. Pasirinkus Vienas fiksuotas kodas, atsiras laukas Fiksuotas kodas. Jame įrašytą kodą faile gaus kiekvienas toks asmuo.
   • Apmokėjimo terminas – įjungus, sąskaitai faktūrai be apmokėjimo termino faile įrašoma jos data.

   Ką reiškia kiekviena parinktis, aprašo Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?.

   

6. Skirtuke Kodai užpildykite kodų sąrašus, kuriuos naudosite.

   Grupėje Finvaldos kodų sąrašai yra Sandėliai, Tipai, Žurnalai ir Išlaidos, o grupėje Standartiniai – PVM kodas. Tipai ir žurnalai priskiriami visai sąskaitai faktūrai, kiti sąrašai – eilutei. Klientų sąrašo nėra: partneris faile gauna savo įmonės arba asmens kodą.

   Kodus įkelsite mygtuku Importuoti arba įrašysite po vieną mygtuku Pridėti kodą. Žr. Kaip perkelti kodus iš programos „Finvalda“? ir Kaip importuoti kodus iš skaičiuoklės?.

   Privalomus sąrašus aprašo Kaip nustatyti privalomus laukus ir numatytąsias reikšmes?. Kokį kodą naudoti, kai eilutėje jo nėra, aprašo Kaip nustatyti numatytuosius kodus įmonei?.

   

7. Šoninėje juostoje spauskite Sąskaitos ir eksportuokite paruoštas sąskaitas faktūras.

   Mygtuko Eksportuoti meniu skiltyje Į Finvaldą pasirinkite Finvaldos failas. Patvirtinimo lange spauskite Eksportuoti. Žr. Kaip eksportuoti sąskaitas faktūras į apskaitos programą?.

   Atsisiųsite vieną XML failą su klientų, prekių ir dokumentų dalimis. Archyvo nebus.

   Kitos valiutos sąskaitos faktūros sumos faile įrašomos ir eurais. Eurais perskaičiuojama pagal sąskaitoje faktūroje nurodytą kursą, o jei jo nėra – pagal Europos centrinio banko kursą sąskaitos faktūros dieną. Jei kurso nėra, suma eurais faile lieka 0. Tokį dokumentą po importo patikrinkite Finvaldoje.

   Sąskaitos faktūros lauko Pavadinimas 1 reikšmė faile įrašoma į to paties pavadinimo Finvaldos dokumento lauką. Žr. Kaip veikia taisyklės, kurios užpildo laukus?.

   Eilutės be prekės kodo ir be sąrašo Išlaidos reikšmės faile įrašomos su kodu SANAUDOS pirkimuose arba PAJAMOS pardavimuose. Pasirinkus Viena eilutė kiekvienam PVM tarifui, taip įrašomos visos eilutės be šios reikšmės. Pirmą kartą importuodami pasitikrinkite, ar tokie kodai yra programoje.

Ką daryti, jei nepavyko?

• Pasirinkote ne tą programą. Pranešime spauskite Atšaukti arba dar kartą spauskite programos mygtuką ir pasirinkite kitą eilutę.
• Sąraše matote kelias panašias eilutes. Finvalda Excel duoda Excel failus, ne XML, o Finvalda API siunčia sąskaitas faktūras tiesiai, be failo. Patikrinkite, kurią pasirinkote.
• Rodoma Programos išsaugoti nepavyko. Po akimirkos pasirinkite programą dar kartą.
• Rodoma Šio nustatymo išsaugoti nepavyko. Parinktis grįžta į ankstesnę reikšmę. Pasirinkite dar kartą.
• Pakeitus lauką kortelėje Finvaldos nustatymai, rodoma Išsaugoti nepavyko. Įrašykite reikšmę dar kartą ir išeikite iš laukelio.
• Vietoj Paruošta eksportui rodoma Suveskite trūkstamus kodus. Kuris nors sąrašas pažymėtas Privaloma, bet jame dar nėra aktyvių kodų. Skirtuke Kodai jis pažymėtas tuo pačiu žodžiu. Įkelkite kodus arba nuimkite žymą.
• Faile tuščia prekių dalis. Taip būna eksportuojant po vieną eilutę kiekvienam PVM tarifui. Prekių dalis tuščia ir tada, kai nė viena eilutė neturi nei prekės kodo, nei sąrašo Išlaidos reikšmės.

Susiję straipsniai

• Kaip nustatyti eksportą „Finvalda Excel“ formatu?
• Kaip prijungti „Finvalda API“?
• Kaip perkelti kodus iš programos „Finvalda“?
• Kaip veikia eksporto formatai ir jų nustatymai?
• Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?
• Kaip importuoti kodus iš skaičiuoklės?
• Kaip eksportuoti sąskaitas faktūras į apskaitos programą?