Kaip prijungti programą „Rivilė ERP“ per API raktą?

Debesų programa „Rivilė ERP“ sąskaitas faktūras gauna tiesiai iš INVOX: failo atsisiųsti ir importuoti nereikia. Programą kliento skiltyje prijungiate vieną kartą API raktu, o vėliau sąskaitas faktūras tiesiog siunčiate.

Programų sąraše yra dar dvi Rivilės eilutės. Rivilė formuoja failus programai „Rivilė GAMA“, o Rivilė API sąskaitas faktūras siunčia tiesiai į „Rivilė GAMA“, ne į „Rivilė ERP“. Žr. Kaip nustatyti eksportą į programą „Rivilė“? ir Kaip prijungti „Rivilė API“?.

Prieš pradedant

• Programą prijungia administratorius. Narys skiltyje Eksportas ir apskaita mato tik kortelę Eksporto formatas su programos pavadinimu, o skirtuko Kodai neturi. Žr. Kuo skiriasi administratorius ir narys?.
• Pirmiausia pasirinkite klientą, kurio programą prijungsite. Visi nustatymai ir raktas galioja tik jam. Žr. Kaip pereiti prie kito kliento?.
• Pasiruoškite API raktą. Jis sukuriamas „Rivilė ERP“ nustatymuose, galioja vienai programos įmonei ir parodomas tik vieną kartą.
• Padalinių ir objektų kodus susikurkite „Rivilė ERP“ programoje iš anksto. INVOX jų nekuria, o dokumentą su nežinomu kodu programa atmeta.
• Išsaugojimo mygtuko nėra. Pasirinkimas išsaugomas iš karto, o įrašyta reikšmė – išėjus iš laukelio arba paspaudus „Enter“.
• Jei kitas klientas jau prijungtas prie šios programos, jo nustatymus galite nukopijuoti. Žr. Kaip nukopijuoti eksporto nustatymus iš kito kliento?.

Žingsniai

1. Šoninėje juostoje spauskite Eksportas ir apskaita.

   Atsidarys skirtukas Nustatymai. Viršuje yra kortelė Kur eksportuoti su programos mygtuku. Kol programa nepasirinkta, mygtuke rašoma Pasirinkite programą….

   Jei jūsų apskaitos įmonės numatytoji programa yra Rivilė ERP, mygtuke jau rašoma Rivilė ERP. Tada pereikite prie 4 žingsnio.

2. Kortelėje Kur eksportuoti spauskite programos mygtuką.

   Atsidarys programų sąrašas. Laukelyje Ieškoti eksporto formatų… įrašę pavadinimo dalį, programą rasite greičiau. Prie eilučių Rivilė ERP ir Rivilė API rodoma žyma API.

3. Sąraše spauskite eilutę Rivilė ERP.

   Pasirinkimas išsaugomas iš karto. Apačioje pasirodys pranešimas, kad klientas nuo šiol eksportuoja į Rivilę. Jei apsirikote, pranešime spauskite Atšaukti.

   Po mygtuku bus parašyta Siunčiama tiesiai į Rivilę — importuoti nieko nereikia, o šalia – žyma Prijunkite Rivilę, kad pradėtumėte. Žemiau atsiras kortelė Ryšys su Rivile ir eksporto parinktys.

   

4. Kortelėje Ryšys su Rivile įklijuokite raktą į lauką API raktas ir spauskite Prijungti.

   Kol programa neprijungta, po kortelės pavadinimu parašyta Gavęs raktą, INVOX sąskaitas siųs tiesiai į Rivilę. Liko tik tai. Po lauko pavadinimu primenama, kur programoje raktas sukuriamas. Mygtukas Prijungti tampa aktyvus, kai rakto laukas užpildytas. Rakto laukas rodomas taškeliais, o akies piktograma raktą parodo.

   INVOX išsaugos raktą ir patikrins jį. Kai raktas tinka, po lauku pasirodys žalia eilutė, kad raktas veikia, su patikrinimo laiku. Žyma prie programos mygtuko pasikeis į Paruošta eksportui (jei privalomi kodų sąrašai užpildyti), o mygtukas – į Tikrinti dar kartą.

   

5. Kortelėse Sąskaitos eilutės, Įmonės ir asmenys, Rivilės programoje ir Datos pasirinkite eksporto parinktis.

   • Eilutės – iš pradžių pasirinkta Kiekinės eilutės. Pasirinkus Viena eilutė kiekvienam PVM tarifui, kiekviena eilutė turi turėti išlaidos kodą, kitaip dokumentas nesiunčiamas. Žr. Kuo skiriasi kiekinės ir suminės eilutės?.
   • PVM – iš pradžių pasirinkta Automatinis. Kitos galimybės: Sumos be PVM atskirai ir Be atskiro PVM.
   • Užsienio įmonės – įjungus, užsienio partnerio kodu programoje tampa jo PVM kodas, jei jis nurodytas.
   • Privatūs asmenys – pasirinkus Vienas fiksuotas kodas, atsiras laukas Fiksuotas kodas. Jo reikšmė tampa kodu privačiam asmeniui, kuris neturi savo kodo. Kitaip tokio asmens dokumentas nesiunčiamas.
   • Trūkstamos įmonės ir Trūkstamos prekės kortelėje Rivilės programoje – iš pradžių įjungti. Partneris, kurio programoje nėra, sukuriamas. Prekės kortelė kuriama tik eilutei be išlaidos kodo. Išjungus jungiklį, dokumentas su nežinomu partneriu ar preke atmetamas.
   • Apmokėjimo terminas – įjungus, sąskaitai faktūrai be apmokėjimo termino įrašoma sąskaitos data.

   Ką reiškia kiekviena parinktis, aprašo Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?.

   

6. Skirtuke Kodai užpildykite kodų sąrašus, kuriuos naudosite.

   Grupėje Rivilės kodų sąrašai yra Padaliniai, Objektai ir Išlaidos. Grupėje Tiekėjų ir pirkėjų kodai yra Klientai, o grupėje Standartiniai – PVM kodas.

   Sąrašus Klientai ir Išlaidos gausite iš programos. Virš sąrašų spauskite Sinchronizuoti viską iš Rivilės arba prie vieno sąrašo – Sinchronizuoti iš programos. Pirmasis gaus programos klientus, antrasis – prekes ir paslaugas. Rankomis pridėti kodai lieka. Padalinius ir objektus įrašykite mygtuku Pridėti kodą arba Importuoti.

   Į programą siunčiamas pats kodas, todėl jis turi sutapti su „Rivilė ERP“ duomenimis.

   • Klientai – sąskaitose faktūrose šio stulpelio nėra. Šalia kodo laukuose Įmonės kodas arba PVM kodas nurodomi partnerio duomenys. Jei jie sutampa, partneris siunčiamas su šiuo kodu, jei ne – su savo įmonės kodu, o jo nesant – su asmens arba PVM kodu.
   • Išlaidos – kodas tampa programos prekės ar paslaugos kodu. Eilutė be išlaidos kodo siunčiama su savo prekės arba brūkšniniu kodu.

   Kokį kodą naudoti, kai eilutėje jo nėra, aprašo Kaip nustatyti numatytuosius kodus įmonei?.

   

7. Šoninėje juostoje spauskite Sąskaitos ir išsiųskite paruoštas sąskaitas faktūras.

   Mygtuko Eksportuoti meniu skiltyje Į Rivilę pasirinkite Siųsti į Rivilę. Lange spauskite Siųsti. Žr. Kaip eksportuoti sąskaitas faktūras į apskaitos programą?.

   Failo nebus: dokumentai sukuriami „Rivilė ERP“ programoje. Dokumentas, kuris programoje jau yra tuo pačiu numeriu ir partneriu, antrą kartą nesiunčiamas. Meniu, eksporto lange ir eksporto istorijoje programa vadinama tiesiog „Rivilė“.

Ką daryti, jei nepavyko?

• Matote tik kortelę Eksporto formatas, o skirtuko Kodai nėra. Prisijungėte nario teisėmis. Programą prijungs jūsų įmonės administratorius.
• Pasirinkote ne tą Rivilės eilutę. Pranešime spauskite Atšaukti arba dar kartą spauskite programos mygtuką ir pasirinkite kitą eilutę.
• Rodoma Programos išsaugoti nepavyko. Po akimirkos pasirinkite programą dar kartą.
• Rodoma Šio nustatymo išsaugoti nepavyko. Parinktis grįžta į ankstesnę reikšmę. Pasirinkite dar kartą.
• Pakeitus rakto lauką, rodoma Išsaugoti nepavyko. Įklijuokite raktą dar kartą ir spauskite Prijungti.
• Po rakto lauku rodoma Apskaitos sistema atmetė raktą — patikrinkite, ar jis teisingas ir ar nepasibaigęs jo galiojimas. Raktas įklijuotas ne visas, panaikintas arba sukurtas kitai įmonei. Sukurkite naują raktą programoje, įklijuokite jį ir spauskite Tikrinti dar kartą. Žyma Paruošta eksportui tokio rakto netikrina.
• Po rakto lauku rašoma, kad apskaitos sistemos pasiekti nepavyko. Programa neatsako. Po kurio laiko spauskite Tikrinti dar kartą.
• Eksporto meniu rašoma, kad dar nėra Rivilės prisijungimo rakto. Raktas neįrašytas. Administratorius punktą paspaudęs pateks į nustatymus, o narys turi kreiptis į administratorių.
• Vienas dokumentas atmestas, o kiti išsiųsti. Taip ir turi būti: nepavykęs dokumentas kitų nestabdo. Prie jo nurodyta priežastis. Dažniausiai partneris neturi jokio kodo, eilutei trūksta išlaidos ar prekės kodo arba padalinio, objekto ar PVM kodo programoje nėra. Žr. Nepavyko eksportuoti: ką daryti?.
• Programoje eilutės matavimo vienetas ne toks, koks sąskaitoje faktūroje. Programa tokio vieneto neturi, todėl eilutė išsiųsta su vienetu VNT. Susikurkite trūkstamą vienetą programoje.

Susiję straipsniai

• Kaip nustatyti eksportą į programą „Rivilė“?
• Kaip prijungti „Rivilė API“?
• Kaip veikia eksporto formatai ir jų nustatymai?
• Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?
• Kaip eksportuoti sąskaitas faktūras į apskaitos programą?
• Nepavyko eksportuoti: ką daryti?