Kaip veikia eksporto formatai ir jų nustatymai?
Eksporto formatų įjungti nereikia. Visi jie veikia nuo pirmos dienos, o kiekvienai įmonei pasirenkate tą, kurio prašo jos apskaitos programa.
Įjungimo veiksmo nebėra
Skyrius „Įjungimo veiksmo nebėra“Paskyroje nėra nei formatų sąrašo, nei jungiklio, nei būsenos žymų. Kiekvienas INVOX turimas formatas – jų yra daugiau kaip 20 – prieinamas kiekvienai įmonei iš karto.
Formatas pasirenkamas vienoje vietoje: įmonės kortelėje Eksportas ir apskaita. Bendros visoms įmonėms eksporto nustatymų skilties nustatymuose nebėra. Visai paskyrai galioja tik numatytoji integracija, aprašyta žemiau.
Kaip pasirenkamas įmonės formatas
Skyrius „Kaip pasirenkamas įmonės formatas“Įmonės kortelės srityje Eksporto taikinys yra vienas mygtukas. Kol įmonei taikinys nepasirinktas, jame rašoma Naudoti numatytąją, o skliaustuose nurodomas visai paskyrai galiojantis formatas. Pasirinkus savą taikinį, mygtuke lieka tik jo pavadinimas. Po mygtuku rodomas sakinys Žemiau esantys nustatymai taikomi šiam taikiniui.
Paspaudus mygtuką atsidarys formatų langas su paieškos lauku Ieškoti eksporto formatų…. Jame išvardyti visi formatai, o po kiekvieno pavadinimu – trumpas aprašymas, ką toks eksportas duoda. Ieškoti galima ir pagal pavadinimą, ir pagal aprašymo žodį. Kai paieška nieko neranda, rodoma Paieškos neatitinka joks formatas.
Pirmoji lango eilutė grąžina įmonę prie visai paskyrai galiojančio formato. Joje rašoma Naudoti numatytąją, o skliaustuose – to formato pavadinimas; po eilute rodomas paaiškinimas Naudoti įmonės numatytąjį eksporto formatą.
Dvi žymos padeda susiorientuoti. Žyma API pažymėta programa B1: ji sąskaitas faktūras siunčia tiesiai per API, todėl vienintelė prašo rakto. Žyma Bendrinis pažymėti keturi bendrieji failų formatai: CSV eksportas, JSON, Excel (XLSX) ir XML.
Svarbiausia naujiena: pasirinkimas išsaugomas iš karto. Paspaudus formato eilutę, mygtuke trumpai matysite Saugoma…, o paskui – pranešimą Šalies integracijos tipas išsaugotas. Atskiro išsaugojimo mygtuko šalia taikinio nėra.
Visą veiksmų eigą rasite straipsnyje Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?.
Kokios nustatymų skiltys yra po taikiniu
Skyrius „Kokios nustatymų skiltys yra po taikiniu“Po taikiniu išsidėsčiusios susiskleidžiančios skiltys. Atverta laikoma viena: atvėrus kitą, ankstesnė užsiveria.
- Bendrieji nustatymai – tik tiems formatams, kurie turi savo laukų. Kitiems šios skilties visai nebus, ir tai normalu. Žr. Kurios integracijos neturi prisijungimo nustatymų?.
- Eksporto nustatymai – kaip duomenys pateikiami faile. Čia yra ir Eilučių pateikimas eksporte, ir lentelė Laukų nustatymai. Žr. Kuo skiriasi kiekinės ir suminės eilutės? ir Kaip nustatyti privalomus laukus ir numatytąsias reikšmes?.
- Kodų sąrašai – tik tos įmonės kodai. Kitos vietos jiems nėra. Žr. Kaip importuoti kodus iš skaičiuoklės?.
Prisijungimo duomenų prašo tik B1. Kitų programų skiltyje Bendrieji nustatymai įrašomos buhalterinės reikšmės: sąskaitų kodai, padalinys, sandėlio kodas ir panašiai. Slaptažodžio jose ieškoti nereikia.
Kiekviena skiltis turi savo mygtuką Išsaugoti, o išsaugojus rodomas pranešimas Nustatymai išsaugoti. Skiltys redaguojamos visada – net tada, kai įmonė dar naudoja visai paskyrai galiojantį formatą.
Įmonės pakeitimus galima atšaukti mygtuku Atkurti numatytuosius. Jis rodomas tik tada, kai įmonė ką nors turi pakeitusi.
Numatytoji visų įmonių integracija
Skyrius „Numatytoji visų įmonių integracija“Įmonės, kurioms taikinys nepasirinktas, eksportuojamos visai paskyrai galiojančiu formatu. Jis nurodomas nustatymų skiltyje Sistema, dalyje Duomenų eksportas, lauke Numatytoji integracija.
Nustatymus atversite viršutinės juostos dešinėje paspaudę krumpliaračio piktogramą.
Sąraše siūlomi visi formatai. Reikšmė čia yra visada: kol nepasirinkta kita, galioja CSV eksportas. Tuščios būsenos šis laukas neturi. Išsaugojus rodomas pranešimas Numatytoji integracija išsaugota.
Skiltį Sistema mato tik administratorius. Žr. Kaip pakeisti sistemos nustatymus?.
Kas ką gali keisti
Skyrius „Kas ką gali keisti“Įmonės kortelę Eksportas ir apskaita atveria bet kuris komandos narys, tačiau išsaugoti pavyksta ne viską:
- eksporto taikinį pasirenka administratorius;
- skilties Eksporto nustatymai ir kodų sąrašų pakeitimus išsaugo administratorius;
- skiltį Bendrieji nustatymai išsaugoti gali bet kuris komandos narys;
- numatytąją integraciją nurodo administratorius.
Kai narys bando išsaugoti tai, kas jam neleista, ekrane lieka angliškas klaidos pranešimas. Žr. Kuo skiriasi administratorius ir narys?.
Kaip patekti į įmonės kortelę
Skyrius „Kaip patekti į įmonės kortelę“- Sąskaitų sąrašo šoninėje juostoje spauskite krumpliaračio piktogramą šalia įmonės pavadinimo, o įmonės lange – kortelę Eksportas ir apskaita. Piktograma matoma pasirinktos įmonės eilutėje arba užvedus žymeklį, o paspaudus patį pavadinimą, sąrašas tik atfiltruojamas.
- Eksporto juostoje, formatų sąrašo apačioje, spauskite Nustatyti šios šalies eksportą… – šalis šiuose pranešimuose ir yra įmonė.