Kaip importuoti kodus iš skaičiuoklės?
Įmonės kodų sąrašą galima užpildyti iš savo apskaitos programos eksportuotu failu. Importuojama po vieną kodų stulpelį.
Prieš pradedant
Skyrius „Prieš pradedant“- Kodų reikšmes įrašyti gali tik administratorius.
- Kodų sąrašai priklauso konkrečiai įmonei. Kiekvienai jų sąrašas pildomas atskirai.
- Kodų stulpelių turi turėti tai įmonei galiojanti programa. Jei įmonei savas taikinys nepasirinktas, galioja visai paskyrai nurodyta numatytoji integracija. Žr. Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?.
- Tinka failai .xlsx, .xls, .csv, .tsv. Failo pertvarkyti nereikia: stulpelius susiesite antrame lango žingsnyje.
- Kol nepaspaudėte paskutinio mygtuko, niekas neįrašoma. Uždarius langą, pradėtas importas dingsta be pėdsakų.
- Vienu importu perkeliama iki 10 000 eilučių. Didesnį sąrašą suskaidykite ir importuokite dalimis.
Žingsniai
Skyrius „Žingsniai“-
Įmonės kortelėje Eksportas ir apskaita atverkite skiltį Kodų sąrašai.
Viršuje matysite šios programos kodų stulpelius, o žemiau – pasirinkto stulpelio reikšmes.
-
Pasirinkite kodų stulpelį, į kurį kelsite reikšmes.
Iš pradžių pažymėtas pirmasis stulpelis. Jei sąrašas dar tuščias, rodoma Kodo reikšmių nėra. Pridėkite pirmą kodo reikšmę.
-
Spauskite Importuoti.
Atsidarys importo langas su trimis žingsniais: 1. Šaltinis, 2. Susieti stulpelius ir 3. Peržiūra. Lango antraštėje nurodoma programa ir stulpelis, į kurį importuojate.
-
Nutempkite failą į lauką arba įklijuokite eilutes į teksto lauką.
Jei faile yra keli lapai, pirmiausia pasirinkite vieną iš jų.
Įkėlę failą arba įklijavę eilutes, spauskite Tęsti.
-
Nurodykite, kuriame stulpelyje yra kuris laukas.
Lentelės viršuje yra jungiklis Pirma eilutė — antraštės. Jis nustatomas automatiškai, tačiau jį galite perjungti.
Privalomi tik du: Kodas ir Pavadinimas. Nereikalingą stulpelį pažymėkite Praleisti. Po pasirinkimais rodomos pirmosios failo eilutės, todėl iš karto matysite, ar susiejote teisingai.
Susiejimas įsimenamas, tad kitą kartą tokį patį failą importuosite greičiau.
-
Spauskite Tęsti ir peržiūrėkite, kas bus padaryta.
Reikšmės suskirstomos į grupes: naujos, atnaujintos, nepakitusios ir klaidingos. Spaudžiant grupės žymą, apačioje rodomos tos grupės eilutės.
Jei norite, kad faile nesančios reikšmės būtų išjungtos, pažymėkite Deaktyvuoti kodus, kurių nėra šiame faile. Prie jos rašoma: Esami kodai, kurių nėra faile, bus išjungti (niekada neištrinami). Išjungtas kodas lieka tose sąskaitose faktūrose, kuriose jau naudojamas, bet naujiems priskyrimams nebesiūlomas. Anksčiau išjungtas kodas, vėl atsiradęs faile, įjungiamas iš naujo ir peržiūroje pažymimas atskira žyma.
-
Spauskite importo mygtuką lango apačioje.
Jo pavadinime jau surašyta, kiek reikšmių bus sukurta ir kiek atnaujinta. Pažymėjus išjungimo žymą, prisideda ir trečias skaičius. Baigus rodomas pranešimas su įrašytų reikšmių kiekiu.
Ką daryti, jei nepavyko?
Skyrius „Ką daryti, jei nepavyko?“- Rodomas pranešimas Nepavyko perskaityti šio failo. Taip būna su sugadintu, slaptažodžiu apsaugotu arba netinkamai pavadintu failu. Eksportuokite jį iš apskaitos programos iš naujo arba eilutes įklijuokite.
- Pranešama, kad eilučių per daug. Pranešime nurodytas ir eilučių skaičius, ir riba – 10 000 eilučių vienam importui. Failą padalykite į kelias dalis ir importuokite po vieną.
- Mygtukas Tęsti neaktyvus. Rodoma Norėdami tęsti, susiekite Kodo ir Pavadinimo stulpelius. Susiekite abu stulpelius ir mygtukas įsijungs.
- Peržiūroje yra klaidingų eilučių. Jos praleidžiamos, o visos kitos importuojamos. Prie kiekvienos nurodytas eilutės numeris ir priežastis: trūksta kodo, trūksta pavadinimo, kodas kartojasi arba kategorija netinkama. Numeriai atitinka skaičiuoklės eilutes.
- Rodomas pranešimas Nėra ką importuoti. Faile neliko nė vienos tinkamos naujos ar pakeistos eilutės.
- Rankiniu būdu pridedant kodą pranešama, kad toks kodas jau yra. Pranešimas angliškas, o jame nurodyta pasikartojanti reikšmė. Tos pačios reikšmės antrą kartą įrašyti negalima: pataisykite jau esamą eilutę arba pasirinkite kitą kodą.
- Importavote ne tą failą. Atšaukimo nėra. Importuokite ankstesnį failą arba pataisykite reikšmes kodų sąraše ranka.