Kaip perkelti kodus iš programos „Agnum“?
Kad eksportuotą failą apskaitos programa priimtų, jos kodai turi būti žinomi ir INVOX. Kodai perkeliami skaičiuokle: iš programos išsaugote sąrašą, o INVOX jį importuoja.
Kokius kodus reikės perkelti
Skyrius „Kokius kodus reikės perkelti“Kiekvienai įmonei, kuri eksportuojama į šią programą, atskirai pildomi sąrašai Klientai, Sandėliai, Grupės, Objektai ir Išlaidos. Kitų kodų perkelti nereikės.
Sąraše Išlaidos kiekvienas kodas turi ir kategoriją: nuo Prekė iki Pakuotė. Jei skaičiuoklėje yra tipo stulpelis, importuodami susiesite jį su kategorija.
Sąrašas Klientai sąskaitai faktūrai nesiūlomas: pagal jį kontrahentai sugretinami automatiškai. Šalia kodo jame saugomi Įmonės kodas, PVM kodas ir IBAN.
Laukų nustatymuose matoma eilutė PVM klasė nėra kodų sąrašas: tai visai sistemai bendras klasifikatorius, kurio pildyti nereikia.
Kodų reikšmes įrašyti gali tik administratorius. Jei įmonė turi vieną sandėlį, sandėlių sąrašo galite ir nepildyti: pakanka lauko Sandėlio kodas tos įmonės kortelės Eksportas ir apskaita skiltyje Bendrieji nustatymai.
Kokį failą priima INVOX
Skyrius „Kokį failą priima INVOX“Importo langas priima failus .xlsx, .xls, .csv, .tsv. Eilutes galima ir tiesiog įklijuoti iš skaičiuoklės.
Failo pertvarkyti nereikia. Privalomi tik kodo ir pavadinimo stulpeliai, o nereikalingus pažymėsite Praleisti. Importuojama po vieną kodų sąrašą. Visą eigą aprašo Kaip importuoti kodus iš skaičiuoklės?.
Vedlio žingsnyje 1. Šaltinis failą nutempiate į lauką arba nukopijuotas eilutes įklijuojate į teksto lauką.
Kaip išsikelti kodus iš programos
Skyrius „Kaip išsikelti kodus iš programos“Toliau aprašyti veiksmai surinkti iš viešų šios programos eigos aprašų, ne iš gyvo bandymo. Programos versija juose nenurodyta. Jūsų versijoje meniu gali skirtis, todėl kiekvieną žingsnį pasitikrinkite programoje.
-
Atverkite reikiamą registrą: „Instrumentai“ → „Registrai“ → registro pavadinimas. Sąrašo Išlaidos kodai yra registre „Prekės“.
-
Atvertame registre pasirinkite „Operacijos“ → „Duomenų eksportas“ → „Eksportas į Excel“.
Ši komanda yra paties registro lango meniu, ne įrankių juostoje. Bus parengta skaičiuoklė – išsaugokite ją kompiuteryje.
-
Atverkite išsaugotą failą.
Pasižiūrėkite, kuriame stulpelyje yra kodai, o kuriame – pavadinimai. Programa įrašo ir kitus registro stulpelius, tad šie du gali būti ne pirmi.
-
Failą nutempkite į importo lango failo lauką.
Stulpelių pertvarkyti nereikia: kodo ir pavadinimo stulpelius nurodysite antrame lango žingsnyje. Jei patogiau, tuos du stulpelius nukopijuokite ir įklijuokite į teksto lauką.
Sandėlių kodai perkeliami kitaip. Jų registro eksportas neaprašytas, todėl sąrašą atverkite „Instrumentai“ → „Registrai“ → „Sandėliai“ ir kodus suveskite ranka. Sandėlių paprastai būna keli, tad darbo nedaug.
Klientų ir prekių grupių registrai yra tame pačiame sąraše „Registrai“, tačiau jų eksportas neaprašytas. Objektų registro šiame meniu nėra – jo vietą pasitikslinkite programos gamintojo pagalbos tarnyboje.
Jei meniu pavadinimai nesutampa, pasitikslinkite programos gamintojo pagalbos tarnyboje arba pas savo konsultantą.