Kaip nustatyti eksportą į programą „BSS“?

Programa „BSS“ duomenis iš INVOX gauna failu. Eksportuodami atsisiunčiate ZIP archyvą su pardavimų ir pirkimų Excel failais bei „BSS“ importo šablonais, o į programą juos importuojate patys.

Prieš pradedant

• Eksportą nustato administratorius arba narys, kuris tvarko šį klientą. Žr. Kuo skiriasi administratorius ir narys?.
• Pirmiausia pasirinkite klientą, kurio eksportą nustatysite. Visi nustatymai galioja tik jam. Žr. Kaip pereiti prie kito kliento?.
• Išsaugojimo mygtuko nėra. Pasirinkimas išsaugomas iš karto, o įrašyta reikšmė – išėjus iš laukelio arba paspaudus „Enter“.
• Jei kitas klientas jau eksportuoja į šią programą, jo nustatymus galite nukopijuoti. Žr. Kaip nukopijuoti eksporto nustatymus iš kito kliento?.

Žingsniai

1. Šoninėje juostoje spauskite Eksportas ir apskaita.

   Atsidarys skirtukas Nustatymai. Viršuje yra kortelė Kur eksportuoti su programos mygtuku. Kol programa nepasirinkta, mygtuke rašoma Pasirinkite programą….

   Jei jūsų apskaitos įmonės numatytoji programa yra BSS, mygtuke jau rašoma BSS. Tada pereikite prie 4 žingsnio.

2. Kortelėje Kur eksportuoti spauskite programos mygtuką.

   Atsidarys programų sąrašas. Laukelyje Ieškoti eksporto formatų… įrašę pavadinimo dalį, programą rasite greičiau.

3. Sąraše spauskite eilutę BSS.

   Pasirinkimas išsaugomas iš karto. Apačioje pasirodys pranešimas, kad klientas nuo šiol eksportuoja į BSS. Jei apsirikote, pranešime spauskite Atšaukti.

   Po mygtuku bus parašyta Failas, kurį importuojate į BSS. Šalia rodoma žyma Paruošta eksportui, jei kiekvienas kodų sąrašas, pažymėtas Privaloma, turi aktyvių kodų. Žemiau atsiras eksporto parinktys.

   Programos nustatymų kortelės ši programa neturi. Žr. Kurios integracijos neturi prisijungimo nustatymų?.

   

4. Kortelėse Sąskaitos eilutės ir Įmonės ir asmenys pasirinkite eksporto parinktis.

   • Eilutės – iš pradžių pasirinkta Kiekinės eilutės. Kita galimybė – Viena eilutė kiekvienam PVM tarifui. Žr. Kuo skiriasi kiekinės ir suminės eilutės?.
   • Užsienio įmonės – įjungus, užsienio įmonė faile gauna savo PVM kodą vietoj įmonės kodo, jei jis nurodytas.
   • Privatūs asmenys – pasirinkus Vienas fiksuotas kodas, atsiras laukas Fiksuotas kodas. Jo reikšmę faile gaus kiekvienas privatus asmuo be asmens kodo. Kitaip toks asmuo faile lieka be kodo.

   Ką reiškia kiekviena parinktis, aprašo Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?.

   

5. Skirtuke Kodai užpildykite kodų sąrašus, kuriuos naudosite.

   Grupėje BSS kodų sąrašai yra Mokesčių kodai, Sandėliai, Padaliniai ir Išlaidos. Visi jie priskiriami sąskaitos faktūros eilutei. Grupėje Standartiniai yra PVM kodas.

   Kodus įkelsite mygtuku Importuoti arba įrašysite po vieną mygtuku Pridėti kodą. Žr. Kaip perkelti kodus iš programos „BSS“? ir Kaip importuoti kodus iš skaičiuoklės?.

   Eilutei priskirtas kodas iš sąrašo Mokesčių kodai faile įrašomas vietoj jos PVM kodo. Eilutės kodas iš sąrašo Išlaidos faile tampa jos produkto kodu.

   Privalomus sąrašus aprašo Kaip nustatyti privalomus laukus ir numatytąsias reikšmes?. Kokį kodą naudoti, kai eilutėje jo nėra, aprašo Kaip nustatyti numatytuosius kodus įmonei?.

   

6. Šoninėje juostoje spauskite Sąskaitos ir eksportuokite paruoštas sąskaitas faktūras.

   Mygtuko Eksportuoti meniu skiltyje Į BSS pasirinkite BSS failas. Patvirtinimo lange spauskite Eksportuoti. Žr. Kaip eksportuoti sąskaitas faktūras į apskaitos programą?.

   Atsisiųsite ZIP archyvą. Pardavimai gauna failus „Pardavimai.xlsx“ ir „Pardavimo saskaitu importo sablonas.xml“, pirkimai – „Pirkimai.xlsx“ ir „Pirkimo saskaitu importo sablonas.xml“. Eksportuojant tik vieną pusę, archyve bus du failai.

Ką daryti, jei nepavyko?

• Pasirinkote ne tą programą. Pranešime spauskite Atšaukti arba dar kartą spauskite programos mygtuką ir pasirinkite kitą eilutę.
• Rodoma Programos išsaugoti nepavyko. Po akimirkos pasirinkite programą dar kartą.
• Rodoma Šio nustatymo išsaugoti nepavyko. Parinktis grįžta į ankstesnę reikšmę. Pasirinkite dar kartą.
• Vietoj Paruošta eksportui rodoma Suveskite trūkstamus kodus. Kuris nors sąrašas pažymėtas Privaloma, bet jame dar nėra aktyvių kodų. Skirtuke Kodai jis pažymėtas tuo pačiu žodžiu. Įkelkite kodus arba nuimkite žymą.
• Archyve radote XML failų. Tai „BSS“ importo šablonai. Jie visada vienodi, keisti jų nereikia. Importuodami laikykite juos šalia Excel failų.

Susiję straipsniai

• Kaip perkelti kodus iš programos „BSS“?
• Kurios integracijos neturi prisijungimo nustatymų?
• Kaip veikia eksporto formatai ir jų nustatymai?
• Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?
• Kuo skiriasi kiekinės ir suminės eilutės?
• Kaip eksportuoti sąskaitas faktūras į apskaitos programą?