Kaip nustatyti eksportą į programą „BSS“?
Ši programa duomenų iš INVOX tiesiogiai negauna. Eksportas suformuoja archyvą, kurį apskaitos programoje importuojate patys. Eksporto taikinio lange ji aprašyta taip: Eksportuoti duomenis BSS apskaitos sistemai (ZIP su Pardavimai ir Pirkimai Excel failais bei BSS importo šablonais).
Prieš pradedant
Skyrius „Prieš pradedant“- Programos iš anksto įjungti nereikia: ją galima pasirinkti bet kuriai įmonei nuo pirmos dienos.
- Ši programa prisijungimo laukų neturi, todėl skilties Bendrieji nustatymai įmonės kortelėje visai nėra. Tai ne klaida. Žr. Kurios integracijos neturi prisijungimo nustatymų?.
- Eksporto taikinį, eksporto nustatymus ir kodų reikšmes įrašo administratorius.
- Bendrą eigą aprašo Kaip veikia eksporto formatai ir jų nustatymai?. Čia surašyta tik tai, kas būdinga šiai programai.
Žingsniai
Skyrius „Žingsniai“-
Įmonės kortelės skiltyje Eksportas ir apskaita spauskite eksporto taikinio mygtuką.
Mygtukas yra po antrašte Eksporto taikinys, o jame rašoma, kuris formatas šiai įmonei galioja dabar. Kol savas taikinys nepasirinktas, mygtuke rašoma Naudoti numatytąją, o skliaustuose nurodomas visai paskyrai galiojantis formatas. Atsidarys paieškos langas su visais eksporto formatais.
Paveikslėlyje matomi laukai priklauso visai paskyrai galiojančiam formatui; pasirinkus šią programą jie pasikeis.
-
Lange spauskite eilutę BSS.
Programą greičiau rasite laukelyje Ieškoti eksporto formatų… įrašę pavadinimo dalį.
Pasirinkimas išsaugomas iš karto: rodomas pranešimas Šalies integracijos tipas išsaugotas. Atskirai patvirtinti nereikia.
-
Skiltyje Eksporto nustatymai peržiūrėkite grupę Bendrieji.
Ji atveriama iš karto, nes daugiau pildomų laukų ši programa neturi.
Grupė čia trumpa: joje yra Užsienio įmonėms kaip pagrindinį kodą naudoti PVM kodą ir Eilučių pateikimas eksporte. Pastarasis iš pradžių nustatytas į Kiekinės eilutės. Žr. Kuo skiriasi kiekinės ir suminės eilutės?.
PVM tvarkymo ir apmokėjimo datos eilučių čia nėra sąmoningai: šiam formatui jos failo nekeičia.
-
Peržiūrėkite grupes Kodų nustatymai ir Laukų nustatymai.
Pirmojoje yra Asmens/pirkėjo kodo tipas ir Pagrindinis eilutės kodas. Pasirinkus Fiksuotas, po juo atsiranda laukas Fiksuotas asmens/pirkėjo kodas. Jo reikšmė įrašoma tik fiziniam asmeniui be asmens kodo; palikus lauką tuščią, tokio asmens kodas liks tuščias. Antroji aprašyta atskirai. Žr. Kaip nustatyti privalomus laukus ir numatytąsias reikšmes?.
Pakeitimus įrašysite skilties apačioje esančiu mygtuku Išsaugoti.
-
Skiltyje Kodų sąrašai įrašykite šios įmonės kodų reikšmes.
Ši programa naudoja sąrašus Mokesčių kodai, Sandėliai, Padaliniai ir Išlaidos. Visi jie priskiriami eilutei. Žr. Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?.
Sąrašas Mokesčių kodai nėra tas pat, kas PVM klasė. Pirmąjį pildote patys, o antrasis yra bendras klasifikatorius.
-
Sąskaitų sąraše eksportuokite užbaigtas sąskaitas faktūras.
Atsisiųsite ZIP archyvą. Kiekviena pusė, kuri turi dokumentų, gauna po Excel failą ir po importo šabloną, todėl archyve būna du arba keturi failai. Šablonai visada vienodi, jų keisti nereikia, tačiau importuojant juos laikykite šalia Excel failo.
Ką daryti, jei nepavyko?
Skyrius „Ką daryti, jei nepavyko?“- Nerandate skilties Bendrieji nustatymai. Šiai programai ji nerodoma, nes pildomų prisijungimo laukų nėra.
- Pasirinkote ne tą programą. Spauskite eksporto taikinio mygtuką dar kartą ir pasirinkite kitą eilutę. Norėdami panaikinti ir taikinį, ir šiuo metu pasirinktos programos nustatymų pakeitimus, spauskite Atkurti numatytuosius. Žr. Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?.
- Mygtukas Išsaugoti neaktyvus. Jis įsijungia tik pakeitus bent vieną tos pačios skilties lauką.
- Archyve radote nesuprantamų XML failų. Tai importo šablonai. Jie sukuriami automatiškai ir apskaitos programai reikalingi, todėl jų netrinkite.
- Grupė Bendrieji atrodo per trumpa. Taip ir yra: šiam formatui dalis bendrų nustatymų nieko nekeičia, todėl jie nerodomi.