Kaip nustatyti eksportą „Finvalda Excel“ formatu?
Tai antrasis kelias į tą pačią apskaitos programą: vietoj XML failo gaunami Excel failai. Eksporto taikinio lange eilutė aprašyta taip: Eksportuoti duomenis Finvalda apskaitos sistemai (ZIP su Pardavimai ir Pirkimai Excel failais).
Prieš pradedant
Skyrius „Prieš pradedant“- Formato iš anksto įjungti nereikia: jį galima pasirinkti bet kuriai įmonei nuo pirmos dienos.
- Šis formatas prisijungimo laukų neturi, todėl skilties Bendrieji nustatymai įmonės kortelėje visai nėra. Tai ne klaida. Žr. Kurios integracijos neturi prisijungimo nustatymų?.
- Tame pačiame lange yra ir kita šios apskaitos programos eilutė. Ji duoda XML failą ir turi savo lauką. Žr. Kaip nustatyti eksportą į programą „Finvalda“?.
- Eksporto taikinį, eksporto nustatymus ir kodų reikšmes įrašo administratorius.
- Bendrą eigą aprašo Kaip veikia eksporto formatai ir jų nustatymai?. Čia surašyta tik tai, kas būdinga šiam formatui.
Žingsniai
Skyrius „Žingsniai“-
Įmonės kortelės skiltyje Eksportas ir apskaita spauskite eksporto taikinio mygtuką.
Mygtukas yra po antrašte Eksporto taikinys, o jame rašoma, kuris formatas šiai įmonei galioja dabar. Kol savas taikinys nepasirinktas, mygtuke rašoma Naudoti numatytąją, o skliaustuose nurodomas visai paskyrai galiojantis formatas. Atsidarys paieškos langas su visais eksporto formatais.
Paveikslėlyje matomi laukai priklauso visai paskyrai galiojančiam formatui; pasirinkus šį formatą jie pasikeis.
-
Lange spauskite eilutę Finvalda Excel.
Formatą greičiau rasite laukelyje Ieškoti eksporto formatų… įrašę pavadinimo dalį. Atkreipkite dėmesį, kad greta yra ir XML failą duodanti eilutė.
Pasirinkimas išsaugomas iš karto: rodomas pranešimas Šalies integracijos tipas išsaugotas. Atskirai patvirtinti nereikia.
-
Skiltyje Eksporto nustatymai peržiūrėkite grupę Bendrieji.
Ji atveriama iš karto, nes daugiau pildomų laukų šis formatas neturi.
Grupėje rasite Užsienio įmonėms kaip pagrindinį kodą naudoti PVM kodą, Naudoti sąskaitos datą kaip apmokėjimo datą ir Eilučių pateikimas eksporte. Pastarasis iš pradžių nustatytas į Kiekinės eilutės. Žr. Kuo skiriasi kiekinės ir suminės eilutės?.
PVM tvarkymo ir pagrindinio eilutės kodo eilučių čia nėra sąmoningai. Excel faile sumos visada pateikiamos be PVM, o prekės kodo stulpelio jame apskritai nėra.
-
Peržiūrėkite grupes Kodų nustatymai ir Laukų nustatymai.
Pirmojoje yra tik Asmens/pirkėjo kodo tipas. Pasirinkus Fiksuotas, atsiranda laukas Fiksuotas asmens/pirkėjo kodas. Jo reikšmė įrašoma tik fiziniam asmeniui be asmens kodo; palikus lauką tuščią, tokio asmens kodas liks tuščias. Antroji grupė aprašyta atskirai. Žr. Kaip nustatyti privalomus laukus ir numatytąsias reikšmes?.
Pakeitimus įrašysite skilties apačioje esančiu mygtuku Išsaugoti.
-
Skiltyje Kodų sąrašai įrašykite šios įmonės kodų reikšmes.
Šis formatas naudoja sąrašus Tipai ir Išlaidos. Daugiau kodų perkelti nereikės. Žr. Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?.
-
Sąskaitų sąraše eksportuokite užbaigtas sąskaitas faktūras.
Atsisiųsite ZIP archyvą su pardavimų ir pirkimų Excel failais. Kiekvienoje knygoje yra po vieną lapą, o jame – po eilutę kiekvienai sąskaitos faktūros eilutei.
Ką daryti, jei nepavyko?
Skyrius „Ką daryti, jei nepavyko?“- Nerandate skilties Bendrieji nustatymai. Šiam formatui ji nerodoma, nes pildomų prisijungimo laukų nėra.
- Pasirinkote ne tą eilutę. Spauskite eksporto taikinio mygtuką dar kartą ir pasirinkite kitą eilutę. Norėdami panaikinti ir taikinį, ir šiuo metu pasirinkto formato nustatymų pakeitimus, spauskite Atkurti numatytuosius. Žr. Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?.
- Mygtukas Išsaugoti neaktyvus. Jis įsijungia tik pakeitus bent vieną tos pačios skilties lauką.
- Archyve yra ir tuščia knyga. Abi knygos siunčiamos visada. Jei eksportuojate tik pardavimus arba tik pirkimus, antroji knyga lieka tik su antraštėmis, o atsisiunčiamas failas visada lieka ZIP archyvas.
- Faile nerandate prekių ar klientų sąrašo. Jų šiame formate nėra: knygoje surašytos tik sąskaitų faktūrų eilutės.