Kaip INVOX pats užpildo eilučių kodus?
Kai sąskaita faktūra atsiranda kliento sąraše Sąskaitos, INVOX gali pats įrašyti eilutėms eksporto kodus. Tokie kodai vadinami automatiniais. Juos galite palikti, patvirtinti arba pakeisti.
Automatinis kodas eksportuojamas taip pat, kaip ir jūsų priskirtas. Kaip kodus priskirti patiems, žr. Kaip priskirti eksporto kodus sąskaitai faktūrai?.
Kaip atpažinti automatinį kodą
Skyrius „Kaip atpažinti automatinį kodą“Atvertoje sąskaitoje faktūroje prieš automatinį kodą rodomas mažas taškas. Sąskaitų sąraše taško nėra.
Užvedus žymeklį ant kodo, rodoma, kiek juo galima pasitikėti ir iš kur jis paimtas, pavyzdžiui, „Tikras · Tas pats pavadinimas kaip sąskaitoje SF-1024“.
- Tikras – taškas pilkas. Ankstesni jūsų pasirinkimai tokiai eilutei sutampa arba kodą priskyrėte kartu su kita sąskaita faktūra.
- Tikėtinas – taškas spalvotas. Kodas parinktas mažiau užtikrintai: pavyzdžiui, ankstesni pasirinkimai skyrėsi, tas pats pavadinimas rastas tik vienoje sąskaitoje faktūroje arba kodas paimtas iš kito partnerio. Tokį kodą verta patikrinti.
Prie kai kurių anksčiau įrašytų kodų šių žodžių nėra: rodoma tik priežastis, pavyzdžiui, Užpildyta automatiškai. Taip pažymėti ir suminių eilučių automatiniai kodai.
Antroje užuominos dalyje nurodyta, iš kur kodas paimtas:
| Užuominoje parašyta | Iš kur kodas |
|---|---|
| „Tas pats prekės kodas kaip sąskaitoje …“ | Ankstesnė tokia pati eilutė su tuo pačiu prekės kodu |
| „Tas pats pavadinimas kaip sąskaitoje …“ | Ankstesnė tokia pati eilutė su tuo pačiu pavadinimu |
| „Tas pats brūkšninis kodas kaip sąskaitoje …“ | Kito partnerio eilutė su tuo pačiu brūkšniniu kodu |
| „Tas pats pavadinimas kaip kito partnerio sąskaitoje …“ | Kitų partnerių eilutės su tuo pačiu pavadinimu |
| „Priskirta kartu su sąskaita …“ | Kodą priskyrėte tokiai pačiai eilutei kitoje sąskaitoje faktūroje |
Jei sąskaitoje faktūroje prekės kodas neišspausdintas, INVOX jį sudaro iš eilutės pavadinimo. Tada „Tas pats prekės kodas…“ reiškia, kad sutampa pavadinimas. Žr. Eilučių taisymas: pridėti, pašalinti, skaidyti.
Jei ta sąskaita faktūra neturi numerio, jis nenurodomas, pavyzdžiui, Tas pats pavadinimas kaip anksčiau.
Kada INVOX įrašo kodą
Skyrius „Kada INVOX įrašo kodą“Kodus INVOX įrašo tik eilučių kodų sąrašams, kuriems įjungtas nustatymas Užpildyti automatiškai. Jis yra kliento skilties Eksportas ir apskaita skirtuke Kodai, prie kiekvieno sąrašo. Iš pradžių jis įjungtas visiems sąrašams. Jis rodomas įjungtas ir tuose sąrašuose, kuriems anksčiau buvo išjungtas. Jei ten kodų pildyti nereikia, išjunkite jį dar kartą.
Viso dokumento kodų sąrašuose šis jungiklis irgi rodomas, bet kodai į juos neįrašomi.
Sąraše PVM kodas šis nustatymas įjungtas visada: PVM kodus INVOX parenka pats. Žr. PVM tarifai ir klasifikatoriai dokumente.
Pirkimo sąskaitos faktūros eilutė gauna kodą, kurį tokiai pačiai eilutei priskyrėte ankstesnėse to paties tiekėjo sąskaitose faktūrose. Pardavimo sąskaitos faktūros eilutė gauna kodą iš ankstesnių kliento pardavimų.
Tokia pati eilutė – su tuo pačiu prekės kodu arba pavadinimu ir tuo pačiu PVM tarifu bei PVM kodu.
Kodas įrašomas tik į tuščią langelį arba vietoj ankstesnio automatinio kodo. Jūsų priskirto ar patvirtinto kodo INVOX nekeičia.
Įjungus nustatymą, jau esančios sąskaitos faktūros iš karto nepildomos. Kodus gauna vėliau sąraše atsiradusios ir tos, kurias INVOX užpildo iš naujo pakeitus sąrašo kodus. Išjungus Užpildyti automatiškai, nauji kodai nebeįrašomi, o jau įrašyti lieka.
Automatinio kodo negauna šios eilutės:
- eilutės, kurių aprašymą, kiekį, kainą ar sumą pakeitėte;
- jūsų pridėtos, padalytos ir ištrintos eilutės;
- nuolaidų eilutės.
Šių eilučių kodai nenaudojami ir kitoms eilutėms pildyti.
Kai pakeičiate sąrašo kodus
Skyrius „Kai pakeičiate sąrašo kodus“Sąrašo kodus galite pridėti, taisyti, išjungti, ištrinti, importuoti, sinchronizuoti su programa arba nukopijuoti iš kito kliento. Po kiekvieno tokio pakeitimo INVOX netrukus iš naujo užpildo dar neeksportuotas šio kliento sąskaitas faktūras. Iš naujo užpildoma ne daugiau kaip 300 naujausių sąskaitų faktūrų.
Keičiami tik tušti langeliai ir automatiniai kodai tuose sąrašuose, kuriems įjungta Užpildyti automatiškai. Jūsų priskirti ir patvirtinti kodai, taisyklių įrašyti kodai ir kodai, priskirti kartu su kita sąskaita faktūra, lieka.
Automatinis kodas, kurio reikšmę ištrynėte arba išjungėte, pašalinamas arba pakeičiamas kitu. Jei sąrašas privalomas, sąskaita faktūra tada gali pereiti į kitą skirtuką: gavusi trūkstamą kodą – į Paruošta, netekusi jo – į Reikia dėmesio. Apie šiuos pakeitimus atskirai nepranešama.
Papildomi sąrašo „Išlaidos“ jungikliai
Skyrius „Papildomi sąrašo „Išlaidos“ jungikliai“Sąrašui Išlaidos po Užpildyti automatiškai yra dar du jungikliai. Iš pradžių abu įjungti. Jie veikia tik tada, kai įjungtas Užpildyti automatiškai. Kitaip jie rodomi išjungti, pilki ir jų pakeisti negalima. Vėl įjungus Užpildyti automatiškai, grįžta ankstesnė jų padėtis. Kai kurių programų sąraše šių jungiklių nėra. Kai kuriose programose sąrašas Išlaidos vadinasi kitaip, pavyzdžiui, Pragma prekės.
-
Paieška pagal slapyvardžius. Kai aukščiau aprašytu būdu kodo rasti nepavyksta, eilutė gali gauti kodą iš kito partnerio sąskaitos faktūros. Tai kodas, kurį šiam klientui priskyrėte tai pačiai prekei: su tuo pačiu brūkšniniu kodu arba tuo pačiu pavadinimu keliose sąskaitose faktūrose.
Šis jungiklis įjungia ir klausimą dėl kitų sąskaitų faktūrų, aprašytą toliau. Jį išjungus, jau įrašyti kodai lieka.
-
Susiejimų paieška. Kai įjungta, grupėje Siūlomi gali būti ir kodų, kurių pavadinimas eilutės tekstui artimas prasme, o ne tik raidėmis. Kai išjungta, panašūs kodai ieškomi tik pagal sutampančias raides.
Jungiklius keičia administratorius arba narys, kuris tvarko tą klientą. Žr. Kaip nustatyti privalomus laukus ir numatytąsias reikšmes?.
Kaip patvirtinti automatinius kodus
Skyrius „Kaip patvirtinti automatinius kodus“Patvirtinti nebūtina: automatiniai kodai eksportuojami tokie, kokie yra. Eksporto meniu tik primena, kiek sąskaitų faktūrų turi nepatvirtintų automatinių kodų.
Patvirtintas kodas tampa jūsų: taškas dingsta, o INVOX šio kodo nebekeičia. Nepatvirtintą automatinį kodą gali pakeisti kliento taisyklė iš skirtuko Taisyklės. Jį gali pakeisti ir kodas, kurį tokiai pačiai eilutei priskiriate kitoje sąskaitoje faktūroje.
Atvertoje sąskaitoje faktūroje, juostoje su eilučių skirtukais, parašyta „Automatiniai kodai:“ ir eilučių skaičius, o šalia – Patvirtinti visus. Siauresniame lange šis užrašas rodomas po skirtukais. Jis matomas, kai sąskaitą faktūrą galima taisyti ir bent vienoje kiekinėje eilutėje yra automatinis kodas.
- Paspaudus skaičių, atsidarys skirtukas Kiekinės eilutės ties stulpeliu su automatiniais kodais. Jei tas stulpelis paslėptas, skaičiaus paspausti negalima.
- Paspaudus Patvirtinti visus, patvirtinami visų kiekinių eilučių automatiniai kodai. Atšaukimo mygtuko čia nėra.
- Suminių eilučių automatinių kodų šis mygtukas neapima. Jų patvirtinti negalima: jie lieka automatiniai ir eksportuojami tokie, kokie yra.
Kelių sąskaitų faktūrų kodus patvirtinsite sąskaitų sąraše. Pažymėjus sąskaitas faktūras, apačioje esančioje kortelėje atsiranda mygtukas Patvirtinti automatinius kodus. Skliaustuose nurodyta, kiek pažymėtų sąskaitų faktūrų turi automatinių kodų.
Kortelės mygtukas Atšaukti grąžina kodus į automatinius. Kortelės ribos ir atšaukimas aprašyti straipsnyje Kaip pakeisti kelias sąskaitas faktūras iš karto?.
Jei kodas netinka, tiesiog pasirinkite kitą. Taškas dingsta, o tokiai pačiai eilutei INVOX kitą kartą įrašys jūsų pasirinktą kodą.
Grupė „Siūlomi“ kodų sąraše
Skyrius „Grupė „Siūlomi“ kodų sąraše“Atvertoje sąskaitoje faktūroje spauskite sąrašo Išlaidos langelį kiekinėje arba suminėje eilutėje. Atsidarys sąrašas. Po jo pavadinimu nurodyta eilutė, kuriai renkate kodą, pavyzdžiui, „2 eil. · Langų valymas“. Viršuje rodoma grupė Siūlomi, o po ja – Be kodo ir visas sąrašas.
Kol kodai ieškomi, šalia grupės pavadinimo parašyta Ieškoma panašių…. Tada joje rodomi iki trijų kodų, kurie šiai eilutei gali tikti. Po kiekvienu parašyta, kodėl jis siūlomas: „Naudotas eilutei „…““ (kodą priskyrėte panašiai eilutei), Panašus kodo pavadinimas, Anksčiau naudotas šiam partneriui arba Dažnai naudojamas.
Suminei eilutei siūlomi kodai, tinkantys jos kiekinėms eilutėms.
Jei tinkamų kodų nėra, grupėje parašyta Panašių kodų nerasta — pasirinktą kodą kitą kartą pasiūlysime. Kai sąrašui išjungta Užpildyti automatiškai, kodai nesiūlomi, bet grupėje rodomas tas pats užrašas. Pradėjus rašyti paieškos laukelyje, grupė dingsta.
Klausimas dėl kitų sąskaitų faktūrų
Skyrius „Klausimas dėl kitų sąskaitų faktūrų“Atvertoje sąskaitoje faktūroje kiekinei eilutei pasirinkus sąrašo Išlaidos kodą, po eilute gali atsirasti klausimas. Pavyzdžiui: „Priskirti šį kodą ir 3 tokioms pačioms eilutėms kitose neeksportuotose sąskaitose (UAB Alfa, UAB Beta)?“
Klausiama apie to paties kliento sąskaitas faktūras, kurios yra sąraše Sąskaitos, bet dar neeksportuotos ir nepašalintos. Tokia pati eilutė turi tą patį pavadinimą, PVM tarifą ir PVM kodą.
Keičiamos tik tos eilutės, kurių kodo langelis tuščias arba jame yra INVOX įrašytas buvęs šios eilutės kodas. Jūsų priskirtų kodų INVOX nekeičia.
- Mygtukas Priskirti įrašo kodą tose eilutėse. Kitose sąskaitose faktūrose jis tampa automatiniu: Tikras, „Priskirta kartu su sąskaita …“.
- Mygtukas Ne dabar klausimą uždaro. Klausimas užsidaro ir tada, kai spaudžiate kitą lentelės langelį.
Priskyrus parašyta, keliose eilutėse kodas priskirtas, o šalia rodoma nuoroda Atšaukti. Ji grąžina tai, ką pakeitė šis priskyrimas. Nuoroda dingsta, kai toje pačioje sąskaitoje faktūroje ką nors pakeičiate, ją uždarote arba pereinate prie kitos. Vėliau kitų sąskaitų faktūrų kodus teks keisti kiekvienoje atskirai.
Klausimo nėra, kai sąrašui išjungta Paieška pagal slapyvardžius arba Užpildyti automatiškai. Jo nėra ir tada, kai eilutę pakeitėte, pridėjote ar padalijote, arba kai kitose neeksportuotose sąskaitose faktūrose tokių eilučių nėra.
Įsiminti pasirinkimai
Skyrius „Įsiminti pasirinkimai“Skirtuke Kodai, sąraše Išlaidos, prie kodo pavadinimo gali būti pilkas užrašas „Įsiminta:“ su skaičiumi. Skaičius rodo, kelioms šio kliento eilutėms šį kodą priskyrėte patys. Patvirtinti automatiniai kodai čia neskaičiuojami.
Pagal šiuos pasirinkimus kodas įrašomas kitų partnerių eilutėms ir siūlomas grupėje Siūlomi.
Kodo eilutės meniu ⋮ punktas Pamiršti įsimintus pasirinkimus atveria langą su mygtuku Pamiršti. Pamiršti pasirinkimai nebepildo kitų partnerių eilučių ir nebesiūlomi. Sąskaitose faktūrose esantys kodai lieka, o to paties partnerio eilutės šį kodą gali gauti ir toliau. Atšaukti to negalima.
Kai trinate kodą su įsimintais pasirinkimais (Ištrinti…), lange iš anksto pažymėta, kad jie bus pamiršti kartu. Nuėmus žymėjimą, pasirinkimai lieka ir vėl pildys eilutes, jei kodą grąžinsite į sąrašą.
Kodų sąrašus tvarko administratorius arba klientą tvarkantis narys. Žr. Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?.