Kaip perkelti kodus iš programos „Rivilė“?

Kad eksportuotą failą apskaitos programa priimtų, jos kodai turi būti žinomi ir INVOX. Kodai perkeliami skaičiuokle: iš programos išsaugote sąrašą, o INVOX jį importuoja.

Kokius kodus reikės perkelti

Kiekvienai įmonei, kuri eksportuojama į šią programą, atskirai pildomi sąrašai Klientai, Sandėliai, Objektai, Serijos, Centrai, Atskaitingi asmenys, Grupės ir Išlaidos. Kitų kodų perkelti nereikės.

Sąrašas Klientai skiriasi nuo kitų: sąskaitai faktūrai jis nesiūlomas, o kontrahentai pagal jį sugretinami automatiškai. Šalia kodo jame saugomi Įmonės kodas, PVM kodas ir IBAN, todėl į skaičiuoklę verta įtraukti ir šiuos stulpelius.

Laukų nustatymuose matoma eilutė PVM klasė nėra kodų sąrašas: tai visai sistemai bendras klasifikatorius, kurio pildyti nereikia.

Kodų reikšmes įrašyti gali tik administratorius.

Kokį failą priima INVOX

Importo langas priima failus .xlsx, .xls, .csv, .tsv. Eilutes galima ir tiesiog įklijuoti iš skaičiuoklės.

Failo pertvarkyti nereikia. Privalomi tik kodo ir pavadinimo stulpeliai, o nereikalingus pažymėsite Praleisti. Importuojama po vieną kodų sąrašą. Visą eigą aprašo Kaip importuoti kodus iš skaičiuoklės?.

Vedlio žingsnyje 1. Šaltinis failą nutempiate į lauką arba nukopijuotas eilutes įklijuojate į teksto lauką.

Kaip išsikelti kodus iš programos

Toliau aprašyti veiksmai surinkti iš viešų šios programos eigos aprašų, ne iš gyvo bandymo. Programos versija juose nenurodyta. Jūsų versijoje meniu gali skirtis, todėl kiekvieną žingsnį pasitikrinkite programoje.

Visi kortelių sąrašai išsikeliami vienodai – per spausdinimo komandą į skaičiuoklę. Keičiasi tik pasirinkto sąrašo pavadinimas.

1. Atverkite reikiamą sąrašą: „Servisas“ → „Kortelės“ → sąrašo pavadinimas. Aprašyti sąrašai: „Kodai“, „Klientai“, „Padaliniai“ ir „Objektai“.

   

2. Atvertame sąraše pasirinkite „Spausdinti“.

3. Išvesties formato lange pažymėkite „MS Excel failas“.

   

4. Paspauskite spausdinimo ženkliuką lentelės viršuje.

   Spausti reikia būtent šio ženkliuko, o ne lango patvirtinimo mygtuko. Bus parengta skaičiuoklė.

   

5. Išsaugojimo lange nurodykite vietą ir failo pavadinimą.

   Failo tipo lauke jau būna parinktas XLS. Failą įrašykite ten, kur vėliau jį rasite.

   

6. Atverkite išsaugotą failą ir pasižiūrėkite jo stulpelius.

   Kiekvienas sąrašas atrodo kitaip, tad ką rasite, aprašyta žemiau.

7. Failą nutempkite į importo lango failo lauką.

   Stulpelių pertvarkyti nereikia: kodo ir pavadinimo stulpelius nurodysite antrame lango žingsnyje.

Sąrašo „Kodai“ faile antrasis stulpelis būna tuščias. Ištrinkite jį, kad kodai ir pavadinimai liktų greta.

Klientų faile pravers keturi stulpeliai: Rivilės kodas, įmonės kodas, PVM kodas ir pavadinimas. Šalia jų galite pasiimti ir IBAN.

Padalinių ir objektų failuose užtenka pirmų dviejų stulpelių.

Sąrašo „Kodai“ reikšmes importuokite į INVOX sąrašą Išlaidos. Sąrašo „Padaliniai“ INVOX šiai programai neturi, todėl prieš importuodami padalinius pasitikslinkite pas konsultantą, į kurį sąrašą juos kelti.

Sandėlių, serijų, centrų, grupių ir atskaitingų asmenų sąrašams eiga neaprašyta. Greičiausiai jie išsikeliami taip pat, tačiau kelią pasitikrinkite programoje.

Jei meniu pavadinimai nesutampa, pasitikslinkite programos gamintojo pagalbos tarnyboje arba pas savo konsultantą.

Susiję straipsniai

• Kaip importuoti kodus iš skaičiuoklės?
• Kaip nustatyti eksportą į programą „Rivilė“?
• Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?
• Kaip nustatyti numatytuosius kodus įmonei?