Kaip nustatyti eksportą į programą „Saikas“?

Ši programa duomenų iš INVOX tiesiogiai negauna. Eksportas suformuoja XML failus, kuriuos apskaitos programoje importuojate patys. Eksporto taikinio lange ji aprašyta taip: Eksportuoti duomenis Saikas apskaitos sistemai (Pardavimai ir Pirkimai XML archyvas).

Prieš pradedant

• Programos iš anksto įjungti nereikia: ją galima pasirinkti bet kuriai įmonei nuo pirmos dienos.
• Šios programos laukai yra buhalterinių sąskaitų kodai, o ne prisijungimo duomenys. Nė vienas nėra privalomas.
• Visi nustatymai galioja tai vienai įmonei. Kitą įmonę į šią programą nukreipiate atskirai.
• Eksporto taikinį, eksporto nustatymus ir kodų reikšmes įrašo administratorius. Skiltį Bendrieji nustatymai gali išsaugoti bet kuris komandos narys, tačiau jam ji atsidaro tuščia. Nekeiskite nė vieno lauko: išsaugojus pakeitimą, kiti laukai bus įrašyti tušti.
• Išsaugant reikšmės su apskaitos programa nelyginamos. Netinkama reikšmė paaiškės tik faile arba eksportuojant.
• Bendrą eigą aprašo Kaip veikia eksporto formatai ir jų nustatymai?. Čia surašyta tik tai, kas būdinga šiai programai.

Žingsniai

1. Įmonės kortelės skiltyje Eksportas ir apskaita spauskite eksporto taikinio mygtuką.

   

   Mygtukas yra po antrašte Eksporto taikinys, o jame rašoma, kuris formatas šiai įmonei galioja dabar. Kol savas taikinys nepasirinktas, mygtuke rašoma Naudoti numatytąją, o skliaustuose nurodomas visai paskyrai galiojantis formatas. Atsidarys paieškos langas su visais eksporto formatais.

   Paveikslėlyje matomi laukai priklauso visai paskyrai galiojančiam formatui; pasirinkus šią programą jie pasikeis.

2. Lange spauskite eilutę Saikas.

   

   Programą greičiau rasite laukelyje Ieškoti eksporto formatų… įrašę pavadinimo dalį.

   Pasirinkimas išsaugomas iš karto: rodomas pranešimas Šalies integracijos tipas išsaugotas. Atskirai patvirtinti nereikia.

3. Skiltyje Bendrieji nustatymai užpildykite šios programos laukus.

   Ji atveriama iš karto. Pirkimams skirti du laukai:

   • Pirkimų sąskaita įrašoma į kiekvieną eksportuojamą pirkimo dokumentą. Palikus tuščią, dokumentas sąskaitos lauko neturės. Pilka reikšmė 7771 yra tik pavyzdys.
   • Pirkimų PVM sąskaita yra pirkimo PVM eilutės debeto sąskaita. Užuominoje rašoma: Kiekvieno pirkimo PVM eilutės debeto sąskaita. Palikus tuščią naudojama 2431.

   Pardavimams skirti kiti du:

   • Pardavimų sąskaita įrašoma į kiekvieną eksportuojamą pardavimo dokumentą. Palikus tuščią, dokumentas sąskaitos lauko neturės. Pilka reikšmė 7773 yra tik pavyzdys.
   • Pardavimų PVM sąskaita yra pardavimo PVM eilutės kredito sąskaita. Užuominoje rašoma: Kiekvieno pardavimo PVM eilutės kredito sąskaita. Palikus tuščią naudojama 4485.

4. Skilties apačioje spauskite Išsaugoti.

   Rodomas pranešimas Nustatymai išsaugoti.

5. Atverkite skiltį Eksporto nustatymai.

   Grupėje Bendrieji rasite PVM tvarkymas, Užsienio įmonėms kaip pagrindinį kodą naudoti PVM kodą, Naudoti sąskaitos datą kaip apmokėjimo datą ir Eilučių pateikimas eksporte. Pastarasis iš pradžių nustatytas į Kiekinės eilutės. Žr. Kuo skiriasi kiekinės ir suminės eilutės?.

   Grupėje Kodų nustatymai yra Asmens/pirkėjo kodo tipas ir Pagrindinis eilutės kodas. Pasirinkus Fiksuotas, po juo atsiranda laukas Fiksuotas asmens/pirkėjo kodas. Jo reikšmė įrašoma tik fiziniam asmeniui be asmens kodo; palikus lauką tuščią, tokio asmens kodas liks tuščias. Grupė Laukų nustatymai aprašyta atskirai. Žr. Kaip nustatyti privalomus laukus ir numatytąsias reikšmes?.

   Pakeitimus įrašysite skilties apačioje esančiu mygtuku Išsaugoti.

6. Skiltyje Kodų sąrašai įrašykite šios įmonės kodų reikšmes.

   Ši programa naudoja sąrašus Padaliniai ir Išlaidos. Abu priskiriami eilutei, o ne visam dokumentui. Pirmasis atitinka tai, ką kitos programos vadina sandėliais, todėl ieškokite jo pagal šį pavadinimą. Žr. Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?.

7. Sąskaitų sąraše eksportuokite užbaigtas sąskaitas faktūras.

   Atsisiųsite ZIP archyvą su pardavimų ir pirkimų XML failais. Jei eksportuojate tik pardavimus arba tik pirkimus, atsisiunčiamas vienas XML failas be archyvo.

Ką daryti, jei nepavyko?

• Pasirinkote ne tą programą. Spauskite eksporto taikinio mygtuką dar kartą ir pasirinkite kitą eilutę. Norėdami panaikinti ir taikinį, ir šiuo metu pasirinktos programos nustatymų pakeitimus, spauskite Atkurti numatytuosius. Žr. Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?.
• Mygtukas Išsaugoti neaktyvus. Jis įsijungia tik pakeitus bent vieną tos pačios skilties lauką.
• Dokumentuose nėra sąskaitos lauko. Laukai Pirkimų sąskaita ir Pardavimų sąskaita palikti tušti. Įrašykite savo kodus ir eksportuokite iš naujo.
• PVM eilutėse matote ne savo sąskaitas. PVM laukai, priešingai, tuščią reikšmę pakeičia atsarginėmis 2431 ir 4485. Įrašykite savo kodus ir eksportuokite iš naujo.
• Kodų sąrašuose nerandate sandėlių. Ieškokite sąrašo Padaliniai: čia jis vadinasi taip.
• Faile nėra kontrahentų ar prekių sąrašo. Jų šiame formate nėra: kiekvienas dokumentas savo kontrahentą nurodo pats.

Susiję straipsniai

• Kaip perkelti kodus iš programos „Saikas“?
• Kaip veikia eksporto formatai ir jų nustatymai?
• Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?
• Kuo skiriasi kiekinės ir suminės eilutės?
• Kaip eksportuoti sąskaitas faktūras į apskaitos programą?