Kur matyti eksporto istoriją?
Kiekvienas eksportas į apskaitos programą įrašomas kliento eksporto istorijoje: kada jis vyko, kas jį paleido ir kuo baigėsi. Iš istorijos failą atsisiunčiate dar kartą, o nebaigtą siuntimą tęsiate.
Kur ją rasti
Skyrius „Kur ją rasti“Greičiausias kelias – eksporto meniu: sąskaitų faktūrų sąraše spauskite Eksportuoti, o meniu apačioje – Eksporto istorija. Istoriją taip pat atversite šoninėje juostoje: spauskite Eksportas ir apskaita, tada skirtuką Istorija.
Istorija rodoma vieno kliento, nes kiekvienas eksportas apima vieną klientą. Ją mato administratorius ir narys; narys – tik jam priskirtų klientų. Kol klientas nieko neeksportavo, rodoma Šios įmonės dar nieko neeksportavote.
Į istoriją patenka programos failai ir siuntimai. CSV ar Excel lentelė ir originalių dokumentų archyvas iš eksporto meniu skilties Kita čia neįrašomi: jie sąskaitų faktūrų nepažymi eksportuotomis. Žr. Kaip eksportuoti sąskaitas faktūras į apskaitos programą?.
Ką rodo eilutė
Skyrius „Ką rodo eilutė“Lentelėje trys stulpeliai: Kada, Kas įvyko ir Veiksmai. Naujausias eksportas – viršuje. Stulpelyje Kada nurodyta data, laikas ir eksportą paleidęs kolega.
Stulpelyje Kas įvyko pirmoji eilutė pasako, kuo eksportas baigėsi. Kol eksportas vyksta, joje rašoma Ruošiamas failas… arba, siunčiant, kad siunčiama į programą. Failo eksportui – programos pavadinimas ir sąskaitų faktūrų skaičius. Taip įrašomas ir failas, paruoštas šalia siuntimo, pavyzdžiui, Rivilės ar Cento failas. Jei failas nebuvo paruoštas, eilutė taip ir sako – eksportą pakartokite. Siuntimui – kiek sąskaitų faktūrų išsiųsta, kiek programa nepriėmė, o jei siuntimas sustojo ar nutrūko – kiek spėta išsiųsti.
Antroji eilutė prasideda laikotarpiu, kurį eksportas apima. Toliau nurodoma, kiek sąskaitų faktūrų neįtraukta dėl trūkstamų duomenų ir kiek įmonių sukurta apskaitos programoje. Pabaigoje – neatsisiųstas, jei failo dar niekas neatsisiuntė.
Eilutė, kurioje dar reikia jūsų sprendimo, pažymėta įspėjimo ženklu. Taip būna tik siunčiant į apskaitos programą: kai raktas nepriimtas, siuntimas sustojo arba vienos sąskaitos faktūros likimas nežinomas.
Ką galima daryti
Skyrius „Ką galima daryti“- Atsisiųsti – failas atsisiunčiamas; po pirmojo atsisiuntimo mygtukas vadinasi Atsisiųsti dar kartą. Failai saugomi tiek pat, kiek ir istorijos eilutė, todėl atsisiųsti galite bet kada. Jei antroji eilutė vis dėlto sako failas nebesaugomas, eksportuokite sąskaitas faktūras iš naujo: patvirtinimo lange pažymėkite langelį eilutėje Jau eksportuota.
- Rodyti sąskaitas – atsidaro to eksporto puslapis (žr. žemiau).
- Ką daryti? – rodomas tik eilutėse su įspėjimo ženklu. Jei siuntimas sustojo ar raktas nepriimtas, atsidaro eksporto langas. Jame spaudžiate Siųsti likusias, o naują raktą įklijuoja administratorius. Jei vienos sąskaitos faktūros likimas nežinomas, atsidaro to eksporto puslapis su sąskaitomis faktūromis, kurios liko neeksportuotos. Atsakymą pasirinksite atvertos sąskaitos faktūros eksporto kortelėje. Žr. Nepavyko eksportuoti: ką daryti?.
- Rodyti daugiau – lentelės apačioje, kai eksportų daugiau nei telpa.
Istorijoje sąskaitų faktūrų dar kartą neišsiųsite ir eksporto žymos nenuimsite. Tai daroma sąraše arba sąskaitos faktūros eksporto kortelėje; žr. Kaip pažymėti sąskaitas faktūras eksportuotomis?.
Vieno eksporto puslapis
Skyrius „Vieno eksporto puslapis“Puslapio viršuje nuoroda ← Eksporto istorija grąžina į istoriją. Antraštė – tas pats sakinys, kaip istorijos eilutėje, po juo – laikotarpis ir kiti faktai. Žemiau surašytos visos sąskaitos faktūros, kurias eksportas apėmė, su jų dabartine padėtimi. Sąrašą galite filtruoti, bet čia sąskaitų faktūrų nei žymėsite, nei eksportuosite. Failą atsisiųsite puslapio viršuje dešinėje.
Atidarius puslapį mygtuku Ką daryti?, virš sąrašo parašyta Sąskaitos, kurios po šio eksporto liko neeksportuotos. Nuoroda Rodyti visas šio eksporto sąskaitas grąžina visą sąrašą.
Vienos sąskaitos faktūros istorija
Skyrius „Vienos sąskaitos faktūros istorija“Atvertoje sąskaitoje faktūroje eksporto kortelė vienu sakiniu pasako jos padėtį. Jis nurodo, į kurią programą ir kada ji eksportuota, kas ją pažymėjo rankiniu būdu arba kad ji dar neeksportuota. Žemiau – nuoroda su eksportų skaičiumi. Ją spaudus, išvardijami visi eksportai, į kuriuos sąskaita faktūra pateko, naujausias viršuje. Kiekviena eilutė yra nuoroda į to eksporto puslapį. Prie kiekvieno – kas nutiko, pavyzdžiui Įtraukta į failą, Išsiųsta, Neišsiųsta arba Pakartotinai nesiųsta — ji jau ten buvo. Kol ji į jokį eksportą nepateko, rodoma Eksportai · dar nė vieno.