Eilučių taisymas: pridėti, pašalinti, skaidyti
Kortelėje Kiekinės eilutės matote kiekvieną dokumento eilutę atskirai. Čia taisomos jų reikšmės, pridedamos naujos eilutės, pašalinamos nereikalingos ir viena eilutė padalijama į dalis.
Svarbu: pataisyta kiekinė eilutė nepakeičia suminių eilučių. Po dokumento patvirtinimo abi lentelės tvarkomos atskirai. Jei įmonė eksportuoja suminėmis eilutėmis, tas pačias reikšmes pataisykite ir ten. Žr. Suvestinės eilutės: kas tai ir kaip jas taisyti.
Prieš pradedant
Skyrius „Prieš pradedant“- Dokumentas turi būti užbaigtas, o sąskaita faktūra – nepašalinta. Kitaip lentelė rodoma, bet mygtukų nebus.
- Jei pirma atsidaro kortelė Suminės eilutės, perjunkite ją. Abi lentelės panašios, todėl verta įsitikinti, kurioje esate.
- Skaidymo ir šalinimo piktogramos atsiranda tik užvedus žymeklį ant eilutės.
- Šalinimo piktograma yra pačiame dešiniajame lentelės krašte – lentelę gali tekti paslinkti į dešinę.
- Stulpelis PVM kodas atveria PVM klasių sąrašą, o dešiniajame lentelės krašte gali būti eksporto kodų stulpelių. Žr. PVM tarifai ir klasifikatoriai dokumente ir Kaip priskirti eksporto kodus sąskaitai faktūrai?.
Žingsniai
Skyrius „Žingsniai“-
Spauskite kortelę Kiekinės eilutės.
Bus parodyta kiekviena dokumento eilutė su savo aprašymu, kiekiu, kaina ir PVM.
-
Spauskite langelį, kurio reikšmę taisote.
Langelis taps įvedimo lauku. Užvedus žymeklį jame rodoma pieštuko piktograma.
-
Įveskite naują reikšmę.
Ji išsaugoma paspaudus Enter arba pelės mygtuku šalia langelio.
Vienas skaičius pajudina kaimyninius: pakeitus vieneto kainą persiskaičiuoja eilutės suma, o pakeitus PVM tarifą – PVM suma. Po to atnaujinamos ir dokumento sumos viršuje.
Sumų bei kiekių langeliuose galimi keturi skaičiai po kablelio, o PVM tarifo ir dalies – du.
-
Naują eilutę pridėkite pliuso ženklu po lentele, kairėje.
Užrašo šis ženklas neturi. Užvedus žymeklį rodomas paaiškinimas Pridėti eilutę.
Lentelės apačioje atsiras tuščia eilutė su žyma Pridėta.
-
Nereikalingą eilutę pašalinkite šiukšliadėžės piktograma eilutės dešinėje.
Eilutė lieka lentelėje perbraukta, o vietoje piktogramos atsiranda atkūrimo rodyklė. Į eksportą ir į sumas tokia eilutė nebeįskaičiuojama.
-
Ant eilutės numerio užvedę žymeklį spauskite pliuso ženklą.
Atsidarys skydelis su lauku Eilučių skaičius. Eilutę galima padalyti į 2–10 dalių.
-
Nurodę dalių skaičių, spauskite Skaidyti.
Eilutė bus padalyta lygiomis dalimis. Pradinė eilutė lieka tik rodoma, o taisomos jos dalys.
Dalys numeruojamos pagal pradinę eilutę: 1a, 1b ir taip toliau.
Dalių dydžius stulpelyje % galite pakeisti. Vietoj pliuso ženklo atsiranda minuso ženklas, kuriuo dalijimą atšauksite.
Ką daryti, jei nepavyko?
Skyrius „Ką daryti, jei nepavyko?“- Eilutėje nematyti jokių mygtukų. Užveskite ant jos žymeklį. Šalinimo piktograma ir skaidymo ženklas rodomi tik tada.
- Eilutės padalyti nepavyksta. Nulinės sumos eilutė nedalijama: jos numerio vietoje pliuso ženklas rodomas pilkas ir neveikia. Pirmiausia įrašykite sumą.
- Dalys nesudaro 100 proc. Tokios dalies eilutė apvedama įspėjimo spalvos rėmeliu. INVOX dydžių nepataiso, todėl sutikrinkite juos patys.
- Nepavyksta pašalinti vienos dalies. Atskirų dalių šalinti negalima. Grįžkite minuso ženklu ant pradinės eilutės.
- Rodoma Nepavyko išsaugoti eilutės pakeitimo. Dažniausia priežastis – reikšmė netelpa į lauko formatą (žr. 3 žingsnį). Per didelis skaičius nepriimamas ir tada, kai jis gaunamas perskaičiavus kaimyninius langelius.
- Rodoma Ši sąskaita buvo atnaujinta kitur. Atnaujinama. Dokumentą tuo metu pakeitė kolega. Palaukite, kol puslapis atsinaujins, ir pakartokite taisymą.
- Norite atšaukti visus vienos eilutės pakeitimus. Eilutės dešinėje spauskite rodyklę; jos paaiškinimas – Atšaukti visus eilutės pakeitimus. Reikšmės grįžta, bet padalijimas lieka.
- Pasikeitė eilutės, o suminės eilutės liko senos. Taip ir turi būti. Suminės eilutės taisomos atskirai. Žr. Suvestinės eilutės: kas tai ir kaip jas taisyti.