Kaip perkelti kodus iš programos „B1“?
Ši integracija sąskaitas faktūras siunčia per API, tad kodus atpažįsta pati apskaitos programa. Todėl INVOX kodai turi sutapti su jos duomenimis. Perkeliami jie skaičiuokle.
Kokius kodus reikės perkelti
Skyrius „Kokius kodus reikės perkelti“Kiekvienai įmonei, kuri eksportuojama į šią programą, atskirai pildomi sąrašai Operacijos, Sandėliai, Prierašai ir Išlaidos. Kitų kodų perkelti nereikės.
Svarbiausias yra Operacijos. Dokumento be operacijos kodo INVOX į apskaitos programą nesiunčia, todėl šį sąrašą užpildykite pirmiausia.
Laukų nustatymuose matoma eilutė PVM klasė nėra kodų sąrašas: tai visai sistemai bendras klasifikatorius, kurio pildyti nereikia.
Kodų reikšmes įrašyti gali tik administratorius.
Kokį failą priima INVOX
Skyrius „Kokį failą priima INVOX“Importo langas priima failus .xlsx, .xls, .csv, .tsv. Eilutes galima ir tiesiog įklijuoti iš skaičiuoklės.
Failo pertvarkyti nereikia. Privalomi tik kodo ir pavadinimo stulpeliai, o nereikalingus pažymėsite Praleisti. Importuojama po vieną kodų sąrašą. Visą eigą aprašo Kaip importuoti kodus iš skaičiuoklės?.
Vedlio žingsnyje 1. Šaltinis failą nutempiate į lauką arba nukopijuotas eilutes įklijuojate į teksto lauką.
Kaip išsikelti kodus iš programos
Skyrius „Kaip išsikelti kodus iš programos“Toliau aprašyti veiksmai surinkti iš viešų šios programos eigos aprašų, ne iš gyvo bandymo. Programos versija juose nenurodyta. Jūsų versijoje meniu gali skirtis, todėl kiekvieną žingsnį pasitikrinkite programoje.
Programa veikia naršyklėje, o jos languose galite matyti pavadinimą „Site.pro“ – tai ta pati programa.
-
Pasirinkite įmonę, kurios apskaitą tvarkote.
-
Atverkite reikiamą žinyną:
- sandėliams – „Žinynai“ → „Sandėlio“ → „Sandėliai“;
- operacijoms – „Žinynai“ → „Sandėlio“ → „Operacijos rūšys“;
- išlaidoms – „Žinynai“ → „Prekių kortelės“ → „Prekės“.
-
Sąrašo viršuje dešinėje paspauskite eksporto ženkliuką su debesėliu.
Bus parengtas Excel failas.
-
Atsidariusiame lange paspauskite atsisiuntimo mygtuką.
Virš mygtuko matysite ir failo pavadinimą. Programa į jį įrašo įmonę, sąrašo pavadinimą, datą bei laiką, tad vėliau failus lengva atskirti.
-
Atverkite atsisiųstą failą.
Operacijų ir prekių failuose kodo ir pavadinimo stulpeliai būna greta.
-
Failą nutempkite į importo lango failo lauką.
Stulpelių pertvarkyti nereikia: kodo ir pavadinimo stulpelius nurodysite antrame lango žingsnyje.
Sandėlių failas kitoks: atskiro kodų stulpelio jame nėra, o naudingas tik „Pavadinimas“. Kiti stulpeliai rodo požymius, pavyzdžiui, ar sandėlis aktyvus ir ar jis pagrindinis.
Importo langui reikia ir kodo, ir pavadinimo, todėl antrą stulpelį susikurkite patys: pavadinimu gali būti tas pats kodas.
Kiekviena programos kortelė turi turėti kodą. Kortelė be kodo perkėlimą nutraukia, tad tuščius kodus užpildykite dar programoje.
Sąrašui Prierašai ši eiga neaprašyta – jo reikšmes suveskite ranka.
Jei meniu pavadinimai nesutampa, pasitikslinkite programos gamintojo pagalbos tarnyboje arba pas savo konsultantą.