Kaip perkelti kodus iš programos „Lobasoft“?
Kad eksportuotą failą apskaitos programa priimtų, jos kodai turi būti žinomi ir INVOX. Kodai perkeliami skaičiuokle arba įklijuotomis eilutėmis: sąrašą surenkate iš programos, o INVOX jį importuoja.
Kokius kodus reikės perkelti
Skyrius „Kokius kodus reikės perkelti“Kodų sąrašai pildomi kiekvienam klientui atskirai. Kliento skilties Eksportas ir apskaita skirtuke Kodai grupėje Lobasoft kodų sąrašai yra vienas sąrašas Išlaidos. Kitų kodų perkelti nereikės.
Šio sąrašo kodai priskiriami sąskaitos faktūros eilutėms, o kiekvienam kodui pakanka kodo ir pavadinimo.
Grupėje Standartiniai yra ir PVM kodas. Jo kodus pateikia INVOX, todėl jų perkelti nereikia.
Kodus importuoja administratorius arba narys, kuris tvarko tą klientą. Žr. Kuo skiriasi administratorius ir narys?.
Kaip importuoti kodus į INVOX
Skyrius „Kaip importuoti kodus į INVOX“Pasirinkę klientą, šoninėje juostoje spauskite Eksportas ir apskaita. Atsivėrusioje skiltyje spauskite skirtuką Kodai. Kairėje pasirinkite sąrašą, pavyzdžiui, Išlaidos, o virš jo lentelės spauskite Importuoti. Atsidarys importo langas.
Importo langas priima failus .xlsx, .xls, .csv, .tsv iki 10 MB. Eilutes galima ir tiesiog įklijuoti iš skaičiuoklės.
Failo pertvarkyti nereikia. Privalomi tik kodo ir pavadinimo stulpeliai, o nereikalingus pažymėsite Praleisti. Vienu importu pildomas vienas kodų sąrašas. Visą eigą aprašo Kaip importuoti kodus iš skaičiuoklės?.
Kaip išsikelti kodus iš programos
Skyrius „Kaip išsikelti kodus iš programos“Šiai programai tikslios eigos nurodyti negalime. Gamintojo dokumentacijoje nėra aprašyto mygtuko, kuris sąrašą išsaugotų į failą. Todėl toliau siūlomi trys keliai, o ne vienas.
Nukopijuokite eilutes. Jei sąrašą matote ekrane, jo eilutes galima pažymėti ir nukopijuoti. Importo lange jas tiesiog įklijuosite – failo kurti nereikia. Tai greičiausias kelias ir daugeliu atvejų jo pakanka.
Paprašykite konsultanto. Prašykite paprasto dalyko: išlaidų kodų ir pavadinimų sąrašo skaičiuoklėje. Kaip stulpeliai išdėstyti, nesvarbu, nes juos susiesite importo lange. Tą patį gali atsakyti ir programos gamintojo pagalbos tarnyba.
Techninis kelias – „OData“. Gamintojas aprašo duomenų skaitymą iš savo sistemos per „OData“ jungtį. Ji jungiama iš skaičiuoklės, o programos profilyje pirma reikia įjungti atskirą leidimą. Šis kelias tikslus, bet reikalauja programos administratoriaus teisių ir techninių žinių. Vienam kodų sąrašui jis dažniausiai per sudėtingas.
Prisijungus lentelė atsiranda skaičiuoklės lape. Nuo čia eiga ta pati kaip ir kitais keliais. Lapą išsaugokite failu ir nutempkite į importo lango failo lauką arba eilutes įklijuokite į teksto lauką. Stulpelių pertvarkyti nereikia – juos susiesite antrame lango žingsnyje.
Meniu pavadinimai priklauso nuo programos versijos ir įmonės nustatymų. Jei kas nors nesutampa, pasitikslinkite programos gamintojo pagalbos tarnyboje arba pas savo konsultantą.