Kaip nustatyti eksportą į programą „iTax“?

Programų sąraše iTax turi dvi eilutes:

• iTax.lt – failas. Eksportuodami atsisiunčiate vieną XML failą ir į iTax jį importuojate patys. Faile būna tik pirkimo sąskaitos faktūros: pardavimo sąskaitų faktūrų iš failo iTax neįkelia. Kaip importuoti, aprašo Kaip importuoti sąskaitas faktūras į programą „iTax“?.
• iTax.lt API – tiesioginis ryšys. INVOX pats sukuria iTax ir pirkimus, ir pardavimus, todėl failo importuoti nereikia. Žr. Kaip prijungti „iTax.lt API“?.

Jei į iTax turite perkelti ir pardavimus, rinkitės iTax.lt API. Šis straipsnis aprašo failą.

Prieš pradedant

• Eksportą nustato administratorius. Narys skiltyje Eksportas ir apskaita mato tik kortelę Eksporto formatas su programos pavadinimu, o skirtuko Kodai neturi. Žr. Kuo skiriasi administratorius ir narys?.
• Pirmiausia pasirinkite klientą, kurio eksportą nustatysite. Visi nustatymai galioja tik jam. Žr. Kaip pereiti prie kito kliento?.
• iTax įkelia tik tas sąskaitas faktūras, kurių pirkėjo įmonės kodas sutampa su iTax įmonės kodu. Kliento įmonės kodą matysite skiltyje Kliento nustatymai.
• Išsaugojimo mygtuko nėra. Pasirinkimas išsaugomas iš karto, o įrašyta reikšmė – išėjus iš laukelio arba paspaudus „Enter“.
• Jei kitas klientas jau eksportuoja į iTax, jo nustatymus galite nukopijuoti. Žr. Kaip nukopijuoti eksporto nustatymus iš kito kliento?.

Žingsniai

1. Šoninėje juostoje spauskite Eksportas ir apskaita.

   Atsidarys skirtukas Nustatymai. Viršuje yra kortelė Kur eksportuoti su programos mygtuku. Kol programa nepasirinkta, mygtuke rašoma Pasirinkite programą….

2. Kortelėje Kur eksportuoti spauskite programos mygtuką.

   Atsidarys programų sąrašas. Laukelyje Ieškoti eksporto formatų… įrašę „itax“, matysite dvi eilutes: iTax.lt ir iTax.lt API.

3. Sąraše spauskite eilutę iTax.lt.

   Pasirinkimas išsaugomas iš karto. Apačioje pasirodys pranešimas, kad klientas nuo šiol eksportuoja į iTax. Jei apsirikote, pranešime spauskite Atšaukti.

   Po mygtuku bus parašyta Failas, kurį importuojate į iTax. Šalia rodoma žyma Paruošta eksportui, jei kiekvienas kodų sąrašas, pažymėtas Privaloma, turi aktyvių kodų. Žemiau atsiras eksporto parinktys.

4. Kortelėse Sąskaitos eilutės ir Įmonės ir asmenys pasirinkite eksporto parinktis.

   • Eilutės – iš pradžių pasirinkta Kiekinės eilutės: kiekviena sąskaitos faktūros eilutė iTax tampa atskira eilute. Pasirinkus Viena eilutė kiekvienam PVM tarifui, faile bus po vieną eilutę kiekvienam tarifui. Žr. Kuo skiriasi kiekinės ir suminės eilutės?.
   • Užsienio įmonės – įjungus, užsienio tiekėjas faile gauna savo PVM kodą vietoj įmonės kodo, jei PVM kodas nurodytas. Pagal šį kodą iTax randa arba sukuria tiekėjo kortelę.
   • Privatūs asmenys – iš pradžių pasirinkta Sudarytas iš pavadinimo: privatus asmuo be asmens kodo gauna kodą, sudarytą iš vardo ir pavardės. Pasirinkus Vienas fiksuotas kodas, atsiras laukas Fiksuotas kodas. Jame įrašytą kodą gaus kiekvienas toks asmuo.

   Ką reiškia kiekviena parinktis, aprašo Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?.

5. Prireikus skirtuke Kodai užpildykite sąrašą Prekės.

   Šio sąrašo kodas iTax tampa prekės ar paslaugos kodu, o kategorija – naujai kuriamos prekės tipu: Paslauga arba Prekė. Ilgalaikio turto kortelę iTax sukurkite iš anksto tuo pačiu kodu. Eilutė be kodo iTax priskiriama prekei pagal pavadinimą. Žr. Kaip perkelti kodus iš programos „iTax“?.

   Privalomus sąrašus aprašo Kaip nustatyti privalomus laukus ir numatytąsias reikšmes?. Kodą eilutėms be kodo nustatysite, kaip aprašyta Kaip nustatyti numatytuosius kodus įmonei?.

6. Šoninėje juostoje spauskite Sąskaitos, o įrankių juostoje – Pirkimai.

   Sąraše liks tik pirkimai, todėl pardavimai į eksportą nepateks. Kitaip patvirtinimo lange jie rodomi kaip neįtraukti su priežastimi tai pardavimo sąskaita — iTax failu įkelia tik pirkimus, o pardavimus siųskite per „iTax.lt API“, o po eksporto atsiduria skirtuke Reikia dėmesio. Žr. Kaip filtruoti sąskaitas faktūras ir tvarkyti stulpelius?.

7. Mygtuko Eksportuoti meniu skiltyje Į iTax pasirinkite iTax failas.

   Patvirtinimo lange spauskite Eksportuoti. Žr. Kaip eksportuoti sąskaitas faktūras į apskaitos programą?.

   Atsisiųsite vieną XML failą su visomis pirkimo sąskaitomis faktūromis. Archyvo nebus. Failą įkelkite į iTax, kaip aprašyta Kaip importuoti sąskaitas faktūras į programą „iTax“?.

Ką daryti, jei nepavyko?

• Matote tik kortelę Eksporto formatas, o skirtuko Kodai nėra. Prisijungėte nario teisėmis. Eksportą nustatys jūsų įmonės administratorius.
• Pasirinkote ne tą eilutę. Pranešime spauskite Atšaukti arba dar kartą spauskite programos mygtuką ir pasirinkite kitą eilutę.
• Rodoma Programos išsaugoti nepavyko. Po akimirkos pasirinkite programą dar kartą.
• Rodoma Šio nustatymo išsaugoti nepavyko. Parinktis grįžta į ankstesnę reikšmę. Pasirinkite dar kartą.
• Vietoj Paruošta eksportui rodoma Suveskite trūkstamus kodus. Kuris nors sąrašas pažymėtas Privaloma, bet jame dar nėra aktyvių kodų. Įkelkite kodus arba nuimkite žymą.
• Sąskaita faktūra neįtraukta su priežastimi tai pardavimo sąskaita — iTax failu įkelia tik pirkimus, o pardavimus siųskite per „iTax.lt API“. Pardavimo sąskaitų faktūrų iš failo iTax neįkelia, todėl failu jų perkelti negalima. Pardavimus į iTax perkelsite per iTax.lt API: žr. Kaip prijungti „iTax.lt API“?. Jei pardavimus į iTax vedate kitaip, pažymėkite juos eksportuotomis. Žr. Kaip pažymėti sąskaitas faktūras eksportuotomis?.
• Sąskaita faktūra neįtraukta su priežastimi nenurodytas šio kliento įmonės kodas — be jo iTax sąskaitos neįkels. iTax pirkėją atpažįsta tik pagal įmonės kodą. Įrašykite kliento įmonės kodą skiltyje Kliento nustatymai ir eksportuokite dar kartą. Jei kliento įmonės kodo nėra, jo sąskaitas faktūras siųskite per iTax.lt API.

Susiję straipsniai

• Kaip importuoti sąskaitas faktūras į programą „iTax“?
• Kaip prijungti „iTax.lt API“?
• Kaip perkelti kodus iš programos „iTax“?
• Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?
• Kaip eksportuoti sąskaitas faktūras į apskaitos programą?