Kaip nustatyti eksportą į programą „Lobasoft“?

Ši programa duomenų iš INVOX tiesiogiai negauna. Eksportas suformuoja XML failus, kuriuos apskaitos programoje importuojate patys. Eksporto taikinio lange ji aprašyta taip: Eksportuoti duomenis Lobasoft apskaitos sistemai (Pardavimai/Pirkimai UBL tipo XML ZIP archyve).

Prieš pradedant

• Programos iš anksto įjungti nereikia: ją galima pasirinkti bet kuriai įmonei nuo pirmos dienos.
• Ši programa prisijungimo laukų neturi, todėl skilties Bendrieji nustatymai įmonės kortelėje visai nėra. Tai ne klaida. Žr. Kurios integracijos neturi prisijungimo nustatymų?.
• Eksporto taikinį, eksporto nustatymus ir kodų reikšmes įrašo administratorius.
• Bendrą eigą aprašo Kaip veikia eksporto formatai ir jų nustatymai?. Čia surašyta tik tai, kas būdinga šiai programai.

Žingsniai

1. Įmonės kortelės skiltyje Eksportas ir apskaita spauskite eksporto taikinio mygtuką.

   

   Mygtukas yra po antrašte Eksporto taikinys, o jame rašoma, kuris formatas šiai įmonei galioja dabar. Kol savas taikinys nepasirinktas, mygtuke rašoma Naudoti numatytąją, o skliaustuose nurodomas visai paskyrai galiojantis formatas. Atsidarys paieškos langas su visais eksporto formatais.

   Paveikslėlyje matomi laukai priklauso visai paskyrai galiojančiam formatui; pasirinkus šią programą jie pasikeis.

2. Lange spauskite eilutę Lobasoft.

   

   Programą greičiau rasite laukelyje Ieškoti eksporto formatų… įrašę pavadinimo dalį.

   Pasirinkimas išsaugomas iš karto: rodomas pranešimas Šalies integracijos tipas išsaugotas. Atskirai patvirtinti nereikia.

3. Skiltyje Eksporto nustatymai peržiūrėkite grupę Bendrieji.

   Ji atveriama iš karto, nes daugiau pildomų laukų ši programa neturi.

   Grupėje rasite PVM tvarkymas, Užsienio įmonėms kaip pagrindinį kodą naudoti PVM kodą, Naudoti sąskaitos datą kaip apmokėjimo datą ir Eilučių pateikimas eksporte. Pastarasis iš pradžių nustatytas į Kiekinės eilutės. Žr. Kuo skiriasi kiekinės ir suminės eilutės?.

4. Peržiūrėkite grupes Kodų nustatymai ir Laukų nustatymai.

   Pirmojoje yra tik Pagrindinis eilutės kodas. Asmens ir pirkėjo kodo tipo eilutės čia nėra sąmoningai: šis formatas rašo tik įmonės kodą, todėl fiziniam asmeniui atskiros vietos nėra.

   Antroji grupė aprašyta atskirai. Žr. Kaip nustatyti privalomus laukus ir numatytąsias reikšmes?.

   Pakeitimus įrašysite skilties apačioje esančiu mygtuku Išsaugoti.

5. Skiltyje Kodų sąrašai įrašykite šios įmonės kodų reikšmes.

   Ši programa naudoja tik sąrašą Išlaidos, todėl paruošti prireiks nedaug. Jis priskiriamas eilutei, o ne visam dokumentui. Žr. Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?.

6. Sąskaitų sąraše eksportuokite užbaigtas sąskaitas faktūras.

   Atsisiųsite ZIP archyvą su pardavimų ir pirkimų XML failais. Jei eksportuojate tik pardavimus arba tik pirkimus, atsisiunčiamas vienas XML failas be archyvo.

Ką daryti, jei nepavyko?

• Nerandate skilties Bendrieji nustatymai. Šiai programai ji nerodoma, nes pildomų prisijungimo laukų nėra.
• Pasirinkote ne tą programą. Spauskite eksporto taikinio mygtuką dar kartą ir pasirinkite kitą eilutę. Norėdami panaikinti ir taikinį, ir šiuo metu pasirinktos programos nustatymų pakeitimus, spauskite Atkurti numatytuosius. Žr. Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?.
• Mygtukas Išsaugoti neaktyvus. Jis įsijungia tik pakeitus bent vieną tos pačios skilties lauką.
• Atsisiuntėte ne archyvą, o vieną XML failą. Tai normalu: taip būna, kai eksportuojate tik pardavimus arba tik pirkimus.
• Faile nerandate kontrahentų ar prekių sąrašo. Jų šiame formate nėra: kiekvienas dokumentas savo kontrahentą nurodo pats.

Susiję straipsniai

• Kaip perkelti kodus iš programos „Lobasoft“?
• Kurios integracijos neturi prisijungimo nustatymų?
• Kaip veikia eksporto formatai ir jų nustatymai?
• Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?
• Kuo skiriasi kiekinės ir suminės eilutės?
• Kaip eksportuoti sąskaitas faktūras į apskaitos programą?