Kaip perkelti kodus iš programos „BSS“?
Kad eksportuotą failą apskaitos programa priimtų, jos kodai turi būti žinomi ir INVOX. Kodai perkeliami skaičiuokle: iš programos išsaugote sąrašą, o INVOX jį importuoja.
Kokius kodus reikės perkelti
Skyrius „Kokius kodus reikės perkelti“Kiekvienai įmonei, kuri eksportuojama į šią programą, atskirai pildomi sąrašai Mokesčių kodai, Sandėliai, Padaliniai ir Išlaidos. Kitų kodų perkelti nereikės.
Visų šių sąrašų kodai priskiriami sąskaitos faktūros eilutėms, o kiekvienam kodui pakanka kodo ir pavadinimo.
Sąrašo Mokesčių kodai nepainiokite su laukų nustatymuose matoma eilute PVM klasė. Pastaroji yra visai sistemai bendras klasifikatorius, o ne sąrašas, kurį pildote.
Kodų reikšmes įrašyti gali tik administratorius.
Kokį failą priima INVOX
Skyrius „Kokį failą priima INVOX“Importo langas priima failus .xlsx, .xls, .csv, .tsv. Eilutes galima ir tiesiog įklijuoti iš skaičiuoklės.
Failo pertvarkyti nereikia. Privalomi tik kodo ir pavadinimo stulpeliai, o nereikalingus pažymėsite Praleisti. Importuojama po vieną kodų sąrašą. Visą eigą aprašo Kaip importuoti kodus iš skaičiuoklės?.
Vedlio žingsnyje 1. Šaltinis failą nutempiate į lauką arba nukopijuotas eilutes įklijuojate į teksto lauką.
Kaip išsikelti kodus iš programos
Skyrius „Kaip išsikelti kodus iš programos“Toliau aprašyti veiksmai surinkti iš viešų šios programos eigos aprašų, ne iš gyvo bandymo. Programos versija juose nenurodyta. Jūsų versijoje meniu gali skirtis, todėl kiekvieną žingsnį pasitikrinkite programoje.
Jei kurioje nors lentelėje kodų stulpelio nematyti, jį įjunkite stulpelių parinkiklyje. Aprašytuose sąrašuose jis rodomas iš karto.
-
Navigacijos lauke įrašykite reikiamo sąrašo pavadinimą:
- išlaidoms – „Produktai“;
- padaliniams – „Padaliniai“;
- mokesčių kodams – „Mokesčiai“.
-
Pasirinkite sąrašą iš pasiūlymų.
-
Atsidariusiame lange spauskite didinamojo stiklo ženkliuką šalia paieškos lauko.
Kol jo nepaspausite, lentelė būna tuščia.
-
Lentelėje paspauskite dešinįjį pelės klavišą.
-
Pasirinkite „Eksportuoti lentelę į Excel…“.
Bus parengtas Excel failas. Išsaugokite jį kompiuteryje. Komanda „Eksportuoti pagal filtrą į Excel…“ išsaugo tik atfiltruotas eilutes – viso sąrašo ja nesurinksite.
-
Atverkite išsaugotą failą ir pasižiūrėkite jo stulpelius.
Kiekvienas sąrašas atrodo kitaip, tad ką rasite, aprašyta žemiau.
-
Failą nutempkite į importo lango failo lauką.
Stulpelių pertvarkyti nereikia: kodo ir pavadinimo stulpelius nurodysite antrame lango žingsnyje.
Produktų faile stulpelis „Paveikslėlis“ nereikalingas – importo lange jį pažymėkite Praleisti. Kodai ir pavadinimai yra stulpeliuose „Produkto kodas“ ir „Pavadinimas“.
Padalinių faile ieškokite stulpelių „Padalinio kodas“ ir „Pavadinimas“. Jie gali būti ne pirmi, tačiau tvarkyti jų nereikia.
Mokesčių faile pravers stulpelis „Mokesčio kodas“, o pavadinimų stulpelio gali ir nebūti. Importo langui reikia ir kodo, ir pavadinimo, todėl antrą stulpelį susikurkite patys: pavadinimu gali būti tas pats kodas.
Sąrašui Sandėliai ši eiga neaprašyta. Pasitikrinkite programoje, kuri jos lentelė atitinka šį sąrašą.
Jei meniu pavadinimai nesutampa, pasitikslinkite programos gamintojo pagalbos tarnyboje arba pas savo konsultantą.