Kokie bendrieji failų formatai galimi?
Bendrieji formatai skirti duomenims išsinešti tokiu pavidalu, kurį perskaito bet kuri skaičiuoklė ar programa. Jie tinka tada, kai tiesioginio formato apskaitos programai nėra. Jei toks formatas yra, rinkitės jį.
| Formatas | Ką atsisiųsite | Kada rinktis |
|---|---|---|
| CSV eksportas | ZIP archyvą su atskirais pardavimų ir pirkimų failais | kai apskaitos programa priima CSV |
| JSON | vieną failą, be archyvo | kai duomenis skaito kita programa |
| Excel (XLSX) | vieną darbo knygą su pardavimų ir pirkimų lapais | kai patogiau dirbti skaičiuoklėje |
| XML | vieną failą, kuriame ir pardavimai, ir pirkimai | kai apskaitos programa priima XML |
Ką dar verta žinoti apie šiuos keturis formatus:
-
Bendrąjį formatą klientui pasirenka administratorius arba narys, kuris tvarko tą klientą, taip pat, kaip apskaitos programą. Žr. Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?.
-
Formatų pasirinkimo sąraše jie pažymėti žyma Bendrinis. Jų nereikia nei įjungti, nei išjungti: jie prieinami visada.
-
Eksporto meniu bendrasis formatas rodomas skiltyje Į apskaitą. Toks eksportas veikia kaip programos failas: iki 200 sąskaitų faktūrų vienu kartu, jos pažymimos eksportuotomis, o eksportas įrašomas į istoriją.
-
Kryptis, kurios eksporte nėra, nesukuria nei failo, nei lapo. Eksportavus vien pirkimus, pardavimų failo ar lapo nebus. Jei eksporte lieka tik viena kryptis, CSV eksportas atsisiunčia vieną failą be archyvo.
-
Failo pavadinimas prasideda eksporto data, todėl kelių eksportų nesupainiosite.
-
CSV eksportas ir Excel (XLSX) stulpelių antraštės angliškos.
-
Nė vienas jų neturi prisijungimo laukų. Žr. Kurios integracijos neturi prisijungimo nustatymų?.
-
JSON vienintelis neturi nei eksporto nustatymų, nei kodų stulpelių. CSV eksportas ir Excel (XLSX) turi kodų stulpelį Išlaidos, o XML – dar ir Padaliniai bei Objektai. Visi jie priskiriami eilutei.
-
Iš pradžių visi keturi eksportuoja kiekines eilutes. Žr. Kuo skiriasi kiekinės ir suminės eilutės?.
CSV / Excel lentelė be programos
Skyrius „CSV / Excel lentelė be programos“Eksporto meniu skiltyje Kita punktas CSV / Excel lentelė rodomas kiekvienam klientui, nustatyta programa ar ne. Jis skirtas patikrinimui ar savo ataskaitoms, todėl nuo programos eksporto skiriasi:
- lentelėje visos lentelės sąskaitos faktūros – ir jau eksportuotos, ir laukiančios dėmesio; pašalintos neįtraukiamos;
- eilutės visada kiekinės, o trūkstamo lauko langelis lieka tuščias;
- CSV pirkimus ir pardavimus įrašo į atskirus failus, o kai yra abu, jie atsisiunčiami ZIP archyve;
- Excel – viena darbo knyga su pardavimų ir pirkimų lapais;
- stulpelių antraštės angliškos;
- niekas nepažymima eksportuotu ir į eksporto istoriją nepatenka;
- pasirinkimas CSV ar Excel šioje naršyklėje įsimenamas kitam kartui;
- vienu kartu – iki 500 sąskaitų faktūrų.
Šalia yra punktas Originalūs dokumentai: ZIP archyvas su gautais failais tokiais, kokie jie buvo. Abu punktus aprašo Kaip eksportuoti sąskaitas faktūras į apskaitos programą?.