Kokie bendrieji failų formatai galimi?
Bendrieji formatai skirti duomenims išsinešti tokiu pavidalu, kurį perskaito bet kuri skaičiuoklė ar programa. Jie tinka tada, kai tiesioginio formato apskaitos programai nėra. Jei toks formatas yra, rinkitės jį.
| Formatas | Ką atsisiųsite | Kada rinktis |
|---|---|---|
| CSV eksportas | ZIP archyvą su atskirais pardavimų ir pirkimų failais | kai apskaitos programa priima CSV |
| JSON | vieną failą, be archyvo | kai duomenis skaito kita programa |
| Excel (XLSX) | vieną darbo knygą su pardavimų ir pirkimų lapais | kai patogiau dirbti skaičiuoklėje |
| XML | vieną failą, kuriame ir pardavimai, ir pirkimai | kai apskaitos programa priima XML |
Ką dar verta žinoti apie šiuos keturis formatus:
- Kryptis, kurios eksporte nėra, nesukuria nei failo, nei lapo. Eksportavus vien pirkimus, pardavimų failo ar lapo nebus. Jei eksporte lieka tik viena kryptis, CSV eksportas atsisiunčia vieną failą be archyvo.
- Failo pavadinimas prasideda eksporto data, todėl kelių eksportų nesupainiosite.
- Nė vienas jų neturi prisijungimo laukų. Žr. Kurios integracijos neturi prisijungimo nustatymų?.
- JSON vienintelis neturi nei eksporto nustatymų, nei kodų stulpelių. Kiti trys turi kodų stulpelį Išlaidos.
- Šių formatų nereikia nei įjungti, nei išjungti: jie prieinami nuo pirmos dienos. Įmonės srities Eksporto taikinys formatų lange jie pažymėti žyma Bendrinis.
- Iš pradžių visi keturi eksportuoja kiekines eilutes. Žr. Kuo skiriasi kiekinės ir suminės eilutės?.
- Kol įmonė neturi savo eksporto taikinio, eksporto juostoje siūlomi būtent šie formatai. Prie bendro numatytojo formato rodoma (numatytasis). Nustačius įmonei bet kurį savą taikinį – ir bendrąjį formatą – sąrašo vietoje lieka žyma su formato pavadinimu. Tą patį padaro ir visai paskyrai nustatyta apskaitos programa; bendrasis formatas, nustatytas numatytuoju, sąrašo nepanaikina. Žr. Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?.