Kaip įkelti pirmąją sąskaitą faktūrą?
Sąskaitas faktūras įkeliate kortelėje Įkelti: failą nutempiate arba pasirenkate kompiuteryje.
Prieš pradedant
Skyrius „Prieš pradedant“- Esate prisijungę prie INVOX. Kaip tai padaryti, žr. Prisijungimas ir pirmieji žingsniai.
- Failo formatas – PDF, JPG, PNG, TIFF, HEIC, WebP, XLSX, XLS, CSV, DOCX, DOC, ODT, RTF arba ZIP.
- Vieno failo dydis – iki 50 MB. Ta pati riba nurodyta pačiame įkėlimo lauke.
Žingsniai
Skyrius „Žingsniai“-
Viršutinėje juostoje spauskite kortelę Įkelti.
Atsidarys įkėlimo langas: kairėje matysite brūkšniuotą lauką su užrašu Nutempkite sąskaitas bet kur šiame puslapyje.
Lango dešinėje gali būti rodoma kortelė Persiųskite sąskaitas el. paštu. Ji rodoma, kai paskyros el. pašto kanalas veikia – tada dokumentus atsiųsite ir laišku; žr. Kaip siųsti sąskaitas el. paštu?.
-
Nutempkite sąskaitos faktūros failą bet kur šiame puslapyje arba spauskite įkėlimo mygtuką lauko viduryje.
Failas bus parodytas lauke su savo dydžiu ir įkėlimo eigos juosta. Kai įkėlimas baigsis, ši eilutė dings. Kol įkėlimas vyksta, puslapio neuždarykite.
-
Įkeltą failą raskite sąraše Paskutiniai įkėlimai.
Eilutė sąraše atsiras per kelias sekundes. Stulpelyje Būsena iš pradžių rodoma Eilėje…, po jos – Analizuojama…, o vėliau – Apdorojama…. Ką kiekviena jų reiškia, žr. Kas vyksta su įkeltu dokumentu: būsenos. Po failo pavadinimu matysite kelią, kuriuo failas pateko į INVOX, pavyzdžiui Svetainė.
Sąrašas atsinaujina pats, todėl puslapio perkrauti nereikia. Kai dokumentas bus užbaigtas, eilutė iš šio sąrašo dings, o sąskaita faktūra atsiras sąskaitų sąraše.
Ką daryti, jei nepavyko?
Skyrius „Ką daryti, jei nepavyko?“- Failas per didelis. Vienas failas gali būti iki 50 MB; pačiame pranešime kol kas nurodoma senesnė, mažesnė riba. Didesnį dokumentą įkelkite dalimis arba nuskenuokite mažesne raiška.
- Rodomas pranešimas apie nepalaikomą failo tipą. Pranešime išvardyti leidžiami formatai. Failą įrašykite vienu iš jų – žr. Kokius failus galima įkelti?.
- Rodomas pranešimas Dublikatas: šis failas jau buvo įkeltas. Tas pats dokumentas INVOX jau yra, todėl antrą kartą jis neapdorojamas. Žr. Kaip INVOX atpažįsta dublikatus?.
- Rodomas pranešimas Failas yra sugadintas arba netinkamo formato. Atverkite failą kompiuteryje. Jei jis neatsidaro, dokumentą nuskenuokite arba nufotografuokite iš naujo.
- Failas apsaugotas slaptažodžiu. Toks dokumentas atmetamas su priežastimi sąraše. Nuimkite slaptažodžio apsaugą ir įkelkite failą iš naujo; žr. Failas apsaugotas slaptažodžiu: ką daryti?.
- Įkėlimas nutrūko dėl ryšio. Patikrinkite interneto ryšį. Dėl ryšio nepavykusius įkėlimus INVOX kartoja pats – tuo metu failo eilutėje rodoma Bandoma dar kartą…. Jei nepavyksta ir pakartojus, eilutėje lieka Įkėlimas nepavyko — bandykite dar kartą – tada failą įkelkite iš naujo.
- Eilutėje rodoma Atmesta. Šalia būsenos nurodoma priežastis, pavyzdžiui Ne sąskaita faktūra. Ką daryti su kiekviena priežastimi, žr. Kodėl dokumentas atmestas?.