Tikrinimas ir taisymas

Sumų, datų, eilučių ir PVM tarifų tikrinimas bei taisymas prieš eksportą.

1. Kaip peržiūrėti apdorotą dokumentą?

   Sąskaita faktūra atsidaro lange virš sąrašo: kairėje originalas, dešinėje nuskaityti duomenys. Kaip ją atverti, vartyti ir tikrinti.

2. Kaip pataisyti sumą, datą ar kitą lauką?

   Sąskaitos faktūros lange reikšmė taisoma vietoje: spauskite lauką, įveskite reikšmę, spauskite Enter. Sumos keičiamos per eilutes.

3. Eilučių taisymas: pridėti, pašalinti, skaidyti

   Skirtuke „Kiekinės eilutės“ taisomos eilučių reikšmės, pridedamos ir šalinamos eilutės, o viena eilutė padalijama į dalis.

4. Suvestinės eilutės: kas tai ir kaip jas taisyti

   Suminė eilutė sujungia to paties PVM tarifo ir PVM kodo sumas. Kaip ją taisyti ir kaip atnaujinti pagal kiekines eilutes.

5. Valiutos keitimas dokumente

   Sąskaitos faktūros sumas galima perskaičiuoti į kitą valiutą ranka arba automatiškai. Kaip konvertuoti ir kaip konvertavimą atšaukti.

6. Kaip atšaukti visus pakeitimus?

   Mygtukas „Atšaukti visus“ grąžina INVOX nuskaitytas dokumento reikšmes. Ko jis negrąžina ir kada jo nematyti.

7. Kaip pranešti apie klaidingai nuskaitytą dokumentą?

   Pranešimas skirtas tiems atvejams, kai duomenys nuskaityti neteisingai. Kaip jį pateikti ir kur matyti jo būseną bei atsakymą.

8. PVM tarifai ir klasifikatoriai dokumente

   „PVM %“ yra eilutės tarifas, o „PVM kodas“ – VMI klasifikacijos kodas. Kur jie yra, kaip juos pakeisti ir ko INVOX netikrina.

9. Kaip filtruoti sąskaitas faktūras ir tvarkyti stulpelius?

   Kliento sąraše „Sąskaitos“ pasirinkite skirtuką ir laikotarpį, ieškokite, filtruokite ir nuspręskite, kuriuos stulpelius rodyti.

10. Kaip priskirti eksporto kodus sąskaitai faktūrai?

    Eksporto kodas – reikšmė, kurios laukia apskaitos programa. Kaip ją priskirti sąskaitų sąraše ir atvertoje sąskaitoje faktūroje.

11. Kaip pakeisti kelias sąskaitas faktūras iš karto?

    Pažymėtas sąskaitas faktūras kortelėje pažymėsite eksportuotomis ar pašalinsite, o lange „Keisti…“ pakeisite PVM, datą, šalį ar kodą.

12. Kaip pakeisti pirkėją arba pardavėją sąskaitoje faktūroje?

    Pardavėjo ir pirkėjo blokai atveria įmonių sąrašą. Kaip pakeisti vieną pusę, sukeisti šalis vietomis ir priskirti trūkstamą pirkėją.

13. Kaip pažymėti vidaus atvirkštinį PVM apmokestinimą?

    Kai dokumente yra atvirkštinio apmokestinimo įrašas, INVOX parenka PVM25–PVM27. Kur tai matyti, kaip keisti jungikliu ir kas eksportuojama.

14. Kas yra operacijos data ir kaip ją pakeisti?

    Operacijos data nurodo, į kurį apskaitos laikotarpį patenka sąskaita faktūra. Ji keičiama sąskaitų sąraše, ne sąskaitos faktūros lange.

15. Kodėl sąskaitos faktūros negalima redaguoti?

    Redaguoti galima, kol sąskaita faktūra nepašalinta, o dokumentas užbaigtas. Kaip atpažinti priežastį ir ką daryti toliau.

16. Kaip pašalinti arba atstatyti sąskaitą faktūrą?

    Pašalinta sąskaita faktūra į eksportą nepatenka, bet niekur nedingsta. Kaip ją pašalinti, vėl parodyti sąraše ir grąžinti.