Tikrinimas ir taisymas

Sumų, datų, eilučių ir PVM tarifų tikrinimas bei taisymas prieš eksportą.

1. Kaip peržiūrėti apdorotą dokumentą?

   Dokumento lange kairėje matote originalą, dešinėje – nuskaitytus duomenis. Kaip jį atverti ir ką kurioje pusėje tikrinti.

2. Kaip pataisyti sumą, datą ar kitą lauką?

   Dokumento lange reikšmė taisoma vietoje: spauskite lauką, įveskite reikšmę, spauskite Enter. Sumos skaičiuojamos iš eilučių.

3. Eilučių taisymas: pridėti, pašalinti, skaidyti

   Kortelėje „Kiekinės eilutės“ taisomos eilučių reikšmės, pridedamos ir šalinamos eilutės, o viena eilutė padalijama į dalis.

4. Suvestinės eilutės: kas tai ir kaip jas taisyti

   Suminė eilutė sujungia sumas, kurių sutampa ir PVM tarifas, ir PVM klasė. Po patvirtinimo ji tvarkoma atskirai nuo kiekinių eilučių.

5. Valiutos keitimas dokumente

   Dokumento sumas galima perskaičiuoti į kitą valiutą pasirinktos dienos kursu. Kaip tai padaryti ir kaip grąžinti pradinę valiutą.

6. Kaip atšaukti visus pakeitimus?

   Dokumento viršuje esantis mygtukas vienu kartu grąžina visas pakeistas reikšmes. Ko jis negrąžina ir kada jo nematyti.

7. Kaip pranešti apie klaidingai nuskaitytą dokumentą?

   Pranešimas skirtas tiems atvejams, kai duomenys nuskaityti neteisingai. Kaip jį pateikti ir kur perskaityti atsakymą.

8. PVM tarifai ir klasifikatoriai dokumente

   „PVM %“ yra eilutės tarifas, o „PVM kodas“ – VMI klasifikacijos kodas. Kur jie saugomi, kaip juos pakeisti ir ko INVOX netikrina.

9. Kaip filtruoti sąskaitas faktūras ir tvarkyti stulpelius?

   Sąskaitų sąraše dokumentai randami žymomis ir filtrais. Atskiros paieškos nėra, o eksportuotos sąskaitos faktūros numatytai paslėptos.

10. Kaip priskirti eksporto kodus sąskaitai faktūrai?

    Eksporto kodas yra reikšmė, kurios apskaitos programa laukia savo lauke. Kur ją priskirti dokumentui, eilutėms ir PVM tarifo blokams.

11. Kaip pakeisti kelias sąskaitas faktūras iš karto?

    Pažymėtoms sąskaitoms faktūroms bendrai priskiriama PVM klasė, operacijos data, šalis ar eksporto kodas. Kiekviena skiltis taikoma atskirai.

12. Kaip pakeisti pirkėją arba pardavėją sąskaitoje faktūroje?

    Pardavėjo ir pirkėjo blokai atveria įmonių sąrašą. Kaip pakeisti vieną pusę, sukeisti šalis vietomis ir priskirti trūkstamą pirkėją.

13. Kaip peržiūrėti įmonės sąskaitų statistiką?

    Įmonės kortelėje „Apžvalga“ matote pasirinkto laikotarpio kiekius, sumas ir PVM. Kodėl šie skaičiai nesutampa su sąskaitų sąrašu.

14. Kas yra operacijos data ir kaip ją pakeisti?

    Operacijos data nurodo, į kurį apskaitos laikotarpį patenka sąskaita faktūra. Ji keičiama sąskaitų sąraše, ne dokumento lange.

15. Kodėl sąskaitos faktūros negalima redaguoti?

    Redaguoti galima, kol sąskaita faktūra nepašalinta, o dokumentas užbaigtas. Kaip atpažinti priežastį ir ką daryti toliau.

16. Kaip tvarkyti įmonės kortelę ir jos nustatymus?

    Įmonės lange yra rodikliai, jos sąskaitos faktūros, eksporto nustatymai, komandos priskyrimai ir dvi apdorojimo nuostatos.

17. Kaip pašalinti arba atstatyti sąskaitą faktūrą?

    Pašalinta sąskaita faktūra į eksportą nepatenka, bet niekur nedingsta. Kaip ją pašalinti, grąžinti ir paslėpti iš sąrašo.