Kaip prijungti „Centas WS“?

Programų sąrašo eilutė Centas WS sąskaitas faktūras siunčia tiesiai į jūsų Centas WS projektą. Iš jo jas atsisiunčia programa „Centas“, todėl failo importuoti nereikia. Prireikus tą patį archyvą, kaip ir eilutė Centas, galite atsisiųsti ir importuoti patys.

Eilutė Centas tik formuoja failą. Žr. Kaip nustatyti eksportą į programą „Centas“?.

Prieš pradedant

• Programą prijungia administratorius. Narys skiltyje Eksportas ir apskaita mato tik kortelę Eksporto formatas su programos pavadinimu, o skirtuko Kodai neturi. Siųsti sąskaitas faktūras gali ir narys. Žr. Kuo skiriasi administratorius ir narys?.
• Pasiruoškite WS raktą. Tai Centas WS projekto raktas, kurį rasite Centas WS nustatymuose.
• Pirmiausia pasirinkite klientą, kurio eksportą nustatysite. Visi nustatymai galioja tik jam. Žr. Kaip pereiti prie kito kliento?.
• Išsaugojimo mygtuko nėra. Pasirinkimas išsaugomas iš karto, o įrašyta reikšmė – išėjus iš laukelio arba paspaudus „Enter“.
• Jei kitas klientas jau siunčia į Centą, jo nustatymus galite nukopijuoti. Raktas kopijuojamas tik tada, kai kopijavimo lange pažymite jo eilutę. Žr. Kaip nukopijuoti eksporto nustatymus iš kito kliento?.

Žingsniai

1. Šoninėje juostoje spauskite Eksportas ir apskaita.

   Atsidarys skirtukas Nustatymai. Viršuje yra kortelė Kur eksportuoti su programos mygtuku. Kol programa nepasirinkta, mygtuke rašoma Pasirinkite programą….

   Jei jūsų apskaitos įmonės numatytoji programa yra Centas WS, mygtuke jau rašoma Centas WS. Tada pereikite prie 4 žingsnio.

2. Kortelėje Kur eksportuoti spauskite programos mygtuką.

   Atsidarys programų sąrašas. Laukelyje Ieškoti eksporto formatų… įrašę „Centas“, programą rasite greičiau.

3. Sąraše spauskite eilutę Centas WS.

   Šalia jos rodoma žyma API. Pasirinkimas išsaugomas iš karto. Apačioje pasirodys pranešimas, kad klientas nuo šiol eksportuoja į Centą. Jei apsirikote, pranešime spauskite Atšaukti.

   Po mygtuku bus parašyta Siunčiama tiesiai į Centą — importuoti nieko nereikia. Kol raktas neišsaugotas, šalia rodoma žyma Prijunkite Centą, kad pradėtumėte. Žemiau atsiras kortelė Ryšys su Centu ir eksporto parinktys.

   

4. Kortelėje Ryšys su Centu į lauką WS raktas įklijuokite raktą.

   Laukas slaptas: vietoj rakto rodomi taškeliai, o akies piktograma jį parodo. Įklijavus raktą, šalia lauko esantis mygtukas Prijungti tampa aktyvus. Išėjus iš lauko, raktas išsaugomas, o mygtukas virsta Tikrinti dar kartą.

   

5. Spauskite Prijungti arba, jei jau išėjote iš lauko, Tikrinti dar kartą.

   INVOX išsaugos raktą ir patikrins, ar Centas WS jį priima. Po lauku pasirodys žalias pranešimas, kad raktas veikia, ir patikrinimo laikas. Mygtukas virs Tikrinti dar kartą.

   Žyma po programos mygtuku taps Paruošta eksportui, jei kiekvienas sąrašas, pažymėtas Privaloma, turi aktyvių kodų. Kitą kartą atvėrus skiltį, po lauku rašoma Raktas išsaugotas.

6. Žemiau esančiose kortelėse pasirinkite eksporto parinktis.

   Kortelėse Sąskaitos eilutės ir Įmonės ir asmenys rasite parinktis Eilutės, PVM ir Užsienio įmonės. Ką reiškia kiekviena, aprašo Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?.

   Kortelėje Cento programoje yra jungiklis Trūkstamos prekės, iš pradžių įjungtas. Prekės kortelė, kurios projekte dar nėra, sukuriama prieš dokumentą. Tai veikia tik su eilučių parinktimi Kiekinės eilutės ir tik eilutėms be sąrašo Išlaidos kodo.

   

7. Skirtuke Kodai užpildykite kodų sąrašus, kuriuos naudosite.

   Grupėje Cento kodų sąrašai yra Sandėliai, Objektai ir Išlaidos. Grupėje Tiekėjų ir pirkėjų kodai yra Klientai, o grupėje Standartiniai – PVM kodas.

   Iš programos galite gauti tik sąrašą Išlaidos: jį sudarys projekto prekių kortelės. Virš sąrašų spauskite Sinchronizuoti viską iš Cento arba atvertame sąraše – Sinchronizuoti iš programos. Kodai tik pridedami ir atnaujinami, niekada nepašalinami.

   Kitų sąrašų kodus įkelsite mygtuku Importuoti arba įrašysite po vieną mygtuku Pridėti kodą. Sąraše Klientai šalia kodo stulpelyje Įmonės kodas arba PVM kodas įrašykite partnerio įmonės arba PVM kodą. Tada partneris į Centą bus siunčiamas su šio sąrašo kodu. Žr. Kaip perkelti kodus iš programos „Centas“? ir Kaip importuoti kodus iš skaičiuoklės?.

   Sąrašų Sandėliai ir Objektai kodai siunčiant neperduodami. Jie patenka tik į Cento failą.

   

Kaip siųsti sąskaitas faktūras į Centą

1. Šoninėje juostoje spauskite Sąskaitos.

2. Mygtuko Eksportuoti meniu skiltyje Į Centą pasirinkite Siųsti į Centą.

   Po punktu parašyta Dokumentai sukuriami Cento programoje.

3. Patvirtinimo lange spauskite Siųsti.

   Lange matysite, kiek pirkimų ir pardavimų siunčiama ir kurios sąskaitos faktūros neįtrauktos. Siuntimo eiga rodoma tame pačiame lange, o jį uždarius siuntimas tęsiasi. Išsiųstos sąskaitos faktūros pažymimos eksportuotomis.

Įmonių kortelių INVOX Cente nekuria. Patvirtinimo lango eilutėje Naujos įmonės parašyta, kad įmones Centas susieja pats, kai atsisiunčia sąskaitas. Ten pat nurodyta, kiek skirtingų įmonių siunčiama.

Centas WS dublikatų neatpažįsta. Todėl jau eksportuotos sąskaitos faktūros siunčiamos tik tada, kai patvirtinimo lango eilutėje Jau išsiųsta pažymite jas siųsti dar kartą. Jei jos jau buvo išsiųstos, Cente jos atsiras du kartus.

Centas WS priima tik sąskaitas faktūras eurais. Kitos valiutos sąskaitos faktūros neįtraukiamos, o prie jų rašoma Centas priima tik sąskaitas eurais. Dokumento pastabos ir atvirkštinio apmokestinimo žymos siunčiant neperduodamos. Visą eigą aprašo Kaip eksportuoti sąskaitas faktūras į apskaitos programą?.

Tame pačiame meniu yra ir Cento failas su prierašu Failą į Centą importuokite patys. Jis atsisiunčia tokį patį archyvą kaip eilutė Centas. Archyvas sudaromas pagal šio kliento nustatymus ir atsisiunčiamas net neprijungus rakto. Patvirtinimo lange spauskite Eksportuoti. Prekių sąraše debeto, kredito ir pajamų stulpeliuose bus Cento numatytosios sąskaitos 20140, 21 ir 5001.

Jei failo reikia tik pasitikrinti, patvirtinimo lange nuimkite žymą Pažymėti kaip eksportuotas. Kitaip sąskaitos faktūros bus pažymėtos eksportuotomis ir siunčiant bus praleistos. Kaip archyvą importuoti, aprašo Kaip nustatyti eksportą į programą „Centas“?.

Ką daryti, jei nepavyko?

• Matote tik kortelę Eksporto formatas, o skirtuko Kodai nėra. Prisijungėte nario teisėmis. Programą prijungs jūsų įmonės administratorius.
• Pasirinkote ne tą eilutę. Pranešime spauskite Atšaukti arba dar kartą spauskite programos mygtuką ir pasirinkite kitą eilutę.
• Po rakto lauku rodoma Apskaitos sistema atmetė raktą — patikrinkite, ar jis teisingas ir ar nepasibaigęs jo galiojimas. Raktas įklijuotas ne visas arba priklauso kitam projektui. Centas WS nustatymuose nukopijuokite raktą iš naujo, įklijuokite jį ir spauskite Tikrinti dar kartą.
• Pranešimas, kad apskaitos sistemos pasiekti nepavyko arba jos atsakymas netikėtas. Centas WS neatsakė. Palaukite ir spauskite Tikrinti dar kartą. Jei kartojasi, susisiekite su INVOX pagalba.
• Rodoma Programos išsaugoti nepavyko. Po akimirkos pasirinkite programą dar kartą.
• Rodoma Šio nustatymo išsaugoti nepavyko. Parinktis grįžta į ankstesnę reikšmę. Pasirinkite dar kartą.
• Įklijavus raktą, rodoma Išsaugoti nepavyko. Įklijuokite raktą dar kartą ir išeikite iš lauko.
• Vietoj Paruošta eksportui rodoma Suveskite trūkstamus kodus. Kuris nors sąrašas pažymėtas Privaloma, bet jame dar nėra aktyvių kodų. Įkelkite kodus arba nuimkite žymą.
• Sinchronizuojant rodoma Centas atmetė raktą — patikrinkite ryšį skirtuke „Nustatymai“. Rakto nėra arba jis nebegalioja. Prijunkite raktą, kaip aprašyta 4 ir 5 žingsniuose.
• Meniu rodo Dar nėra Cento prisijungimo rakto. Pridėkite jį nustatymuose. Spauskite šį punktą – atsidarys skirtukas Nustatymai. Narys mato Dar nėra Cento prisijungimo rakto. Jį gali pridėti jūsų įmonės administratorius.
• Siuntimo lange rodoma Centas nepriima prisijungimo rakto. Nieko neišsiųsta. Administratorius lauke Naujas Cento prisijungimo raktas įklijuoja naują raktą ir spaudžia Išsaugoti raktą ir tikrinti dar kartą. Jei siuntimas jau buvo prasidėjęs, langas vadinasi Centas nebepriima prisijungimo rakto, o mygtukas – Išsaugoti raktą ir tęsti siuntimą. Narys mato tik prašymą kreiptis į administratorių.
• Sąskaita faktūra ne eurais neįtraukta. Centas WS jos nepriima. Konvertuokite ją į eurus arba meniu pasirinkite Cento failas: faile valiuta išlieka. Žr. Valiutos keitimas dokumente.
• Siuntimas nutrūko arba dalis dokumentų atmesta. Žr. Nepavyko eksportuoti: ką daryti?.

Susiję straipsniai

• Kaip nustatyti eksportą į programą „Centas“?
• Kaip perkelti kodus iš programos „Centas“?
• Kaip veikia eksporto formatai ir jų nustatymai?
• Kaip eksportuoti sąskaitas faktūras į apskaitos programą?
• Nepavyko eksportuoti: ką daryti?