Kaip nustatyti eksportą į programą „Pragma3“?
Ši programa duomenų iš INVOX tiesiogiai negauna. Eksportas suformuoja ZIP archyvą su tekstiniais failais, kuriuos apskaitos programoje importuojate patys. Eksporto taikinio lange ji aprašyta taip: Eksportuoti duomenis Pragma DB apskaitos sistemai (Pragma 3.2 importo formatas).
Prieš pradedant
Skyrius „Prieš pradedant“- Programos iš anksto įjungti nereikia: ją galima pasirinkti bet kuriai įmonei nuo pirmos dienos.
- Tame pačiame lange yra ir naujesnio formato Pragma eilutės. Tai atskiri failų formatai, o ne to paties naujesnės versijos. Žr. Kaip nustatyti eksportą į programą „Pragma4“?.
- Visi nustatymai galioja tai vienai įmonei. Kitą įmonę į šią programą nukreipiate atskirai.
- Eksporto taikinį, eksporto nustatymus ir kodų reikšmes įrašo administratorius. Skiltį Bendrieji nustatymai gali išsaugoti bet kuris komandos narys, tačiau jam ji atsidaro tuščia. Nekeiskite nė vieno lauko: išsaugojus pakeitimą, kiti laukai bus įrašyti tušti.
- Išsaugant reikšmės su apskaitos programa nelyginamos. Netinkama reikšmė paaiškės tik faile arba eksportuojant.
- Bendrą eigą aprašo Kaip veikia eksporto formatai ir jų nustatymai?. Čia surašyta tik tai, kas būdinga šiai programai.
Žingsniai
Skyrius „Žingsniai“-
Įmonės kortelės skiltyje Eksportas ir apskaita spauskite eksporto taikinio mygtuką.
Mygtukas yra po antrašte Eksporto taikinys, o jame rašoma, kuris formatas šiai įmonei galioja dabar. Kol savas taikinys nepasirinktas, mygtuke rašoma Naudoti numatytąją, o skliaustuose nurodomas visai paskyrai galiojantis formatas. Atsidarys paieškos langas su visais eksporto formatais.
Paveikslėlyje matomi laukai priklauso visai paskyrai galiojančiam formatui; pasirinkus šią programą jie pasikeis.
-
Lange spauskite eilutę Pragma3.
Programą greičiau rasite laukelyje Ieškoti eksporto formatų… įrašę pavadinimo dalį.
Pasirinkimas išsaugomas iš karto: rodomas pranešimas Šalies integracijos tipas išsaugotas. Atskirai patvirtinti nereikia.
-
Skiltyje Bendrieji nustatymai įrašykite didžiosios knygos sąskaitas į laukus Kreditas ir Debetas.
Ji atveriama iš karto. Pilkai rodomos reikšmės yra 4431 ir 6001. Abu laukai priima tik skaitmenis: rašant ar klijuojant kitokie ženklai iš karto pašalinami.
-
Skilties apačioje spauskite Išsaugoti.
Rodomas pranešimas Nustatymai išsaugoti.
-
Atverkite skiltį Eksporto nustatymai.
Pirmiausia patikrinkite lauką Eilučių pateikimas eksporte: ši programa iš pradžių nustatyta į Suminės eilutės. Kitos programos prasideda nuo kiekinių, todėl vertėtų įsitikinti, kokio failo laukiate. Žr. Kuo skiriasi kiekinės ir suminės eilutės?.
Grupėje Bendrieji taip pat rasite PVM tvarkymas, Užsienio įmonėms kaip PVM kodą naudoti įmonės kodą ir Naudoti sąskaitos datą kaip apmokėjimo datą. Čia pat yra ir kreditinių sąskaitų jungikliai Suminės kreditinės sąskaitos keitimas (pirkimas ↔ pardavimas) bei Detalios kreditinės sąskaitos keitimas (pirkimas ↔ pardavimas).
Grupėje Kodų nustatymai yra Asmens/pirkėjo kodo tipas ir Pagrindinis eilutės kodas. Pasirinkus Fiksuotas, po juo atsiranda laukas Fiksuotas asmens/pirkėjo kodas. Jei įrašote kodą, visi pardavimai fiziniams asmenims faile priskiriami vienam pirkėjui su šiuo kodu; palikus lauką tuščią, asmenys lieka su savo kodais. Grupė Laukų nustatymai aprašyta atskirai. Žr. Kaip nustatyti privalomus laukus ir numatytąsias reikšmes?.
Pakeitimus įrašysite skilties apačioje esančiu mygtuku Išsaugoti.
-
Skiltyje Kodų sąrašai įrašykite šios įmonės kodų reikšmes.
Ši programa naudoja sąrašus Klientai, Sandėliai, Korespondencijos ir Išlaidos. Sąraše Išlaidos kiekvienas kodas dar turi kategoriją Gaminys arba Paslauga. Žr. Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?.
-
Sąskaitų sąraše eksportuokite užbaigtas sąskaitas faktūras.
Atsisiųsite ZIP archyvą su tabuliacija skirtais tekstiniais failais: pardavimų, pirkimų, prekių ir įmonių. Eksportuojant suminėmis eilutėmis – o šiam formatui tai numatytoji reikšmė – failai guli tiesiai archyvo šaknyje. Eksportuojant kiekinėmis, jie sudedami į aplanką „Kiekinės“, o dokumentų, kuriems taikomos suminės eilutės, failai – į aplanką „Suminės“.
Ką daryti, jei nepavyko?
Skyrius „Ką daryti, jei nepavyko?“- Pasirinkote ne tą programą. Spauskite eksporto taikinio mygtuką dar kartą ir pasirinkite kitą eilutę. Norėdami panaikinti ir taikinį, ir šiuo metu pasirinktos programos nustatymų pakeitimus, spauskite Atkurti numatytuosius. Žr. Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?.
- Mygtukas Išsaugoti neaktyvus. Jis įsijungia tik pakeitus bent vieną tos pačios skilties lauką.
- Faile nėra atskirų prekių eilučių. Šis formatas prasideda nuo Suminės eilutės. Perjunkite lauką Eilučių pateikimas eksporte arba pasirinkite kitą pateikimą eksportuodami.
- Laukas neįsileidžia įrašytos reikšmės. Sąskaitų laukai priima tik skaitmenis. Įrašykite kodą be raidžių ir brūkšnelių.
- Nežinote, kurią Pragma eilutę rinktis. Kiekviena jų duoda kitokį failą. Pasitikslinkite pas apskaitos programos konsultantą, kokį importą naudojate.