Kaip nustatyti eksportą į programą „Pragma3“?

Programa „Pragma3“ duomenis iš INVOX gauna failu. Eksportuodami atsisiunčiate ZIP archyvą su tekstiniais failais, o į programą juos importuojate patys.

Programų sąraše yra dar dvi Pragma eilutės: Pragma 4 TXT ir Pragma 4 XML. Tai kiti failų formatai, ne naujesnė to paties failo versija. Žr. Kaip nustatyti eksportą į programą „Pragma 4“?.

Prieš pradedant

• Eksportą nustato administratorius arba narys, kuris tvarko šį klientą. Žr. Kuo skiriasi administratorius ir narys?.
• Pirmiausia pasirinkite klientą, kurio eksportą nustatysite. Visi nustatymai galioja tik jam. Žr. Kaip pereiti prie kito kliento?.
• Išsaugojimo mygtuko nėra. Pasirinkimas išsaugomas iš karto, o įrašyta reikšmė – išėjus iš laukelio arba paspaudus „Enter“.
• Jei kitas klientas jau eksportuoja į šią programą, jo nustatymus galite nukopijuoti. Žr. Kaip nukopijuoti eksporto nustatymus iš kito kliento?.

Žingsniai

1. Šoninėje juostoje spauskite Eksportas ir apskaita.

   Atsidarys skirtukas Nustatymai. Viršuje yra kortelė Kur eksportuoti su programos mygtuku. Kol programa nepasirinkta, mygtuke rašoma Pasirinkite programą….

   Jei jūsų apskaitos įmonės numatytoji programa yra Pragma3, mygtuke jau rašoma Pragma3. Tada pereikite prie 4 žingsnio.

2. Kortelėje Kur eksportuoti spauskite programos mygtuką.

   Atsidarys programų sąrašas. Laukelyje Ieškoti eksporto formatų… įrašę pavadinimo dalį, programą rasite greičiau.

3. Sąraše spauskite eilutę Pragma3.

   Pasirinkimas išsaugomas iš karto. Apačioje pasirodys pranešimas, kad klientas nuo šiol eksportuoja į Pragma3. Jei apsirikote, pranešime spauskite Atšaukti.

   Po mygtuku bus parašyta Failas, kurį importuojate į Pragma3. Šalia rodoma žyma Paruošta eksportui, jei kiekvienas kodų sąrašas, pažymėtas Privaloma, turi aktyvių kodų. Žemiau atsiras programos nustatymai ir eksporto parinktys.

   

4. Kortelėje Pragma3 nustatymai įrašykite didžiosios knygos sąskaitas.

   Abu laukai neprivalomi.

   Laukas	Palikus tuščią	Ką lemia
   Kreditas	Faile sąskaita nerašoma	Kredito sąskaita, įrašoma kiekvienoje pardavimų ir pirkimų dokumento eilutėje.
   Debetas	Faile sąskaita nerašoma	Debeto sąskaita, įrašoma kiekvienoje pardavimų ir pirkimų dokumento eilutėje.

   Pilkai rodomi skaičiai 4431 ir 6001 yra tik pavyzdžiai, ne numatytosios reikšmės. Laukai priima tik skaitmenis: rašant ar įklijuojant kiti ženklai iš karto pašalinami.

   

5. Kortelėse Sąskaitos eilutės, Įmonės ir asmenys ir Datos pasirinkite eksporto parinktis.

   • Eilutės – šiai programai iš pradžių pasirinkta Viena eilutė kiekvienam PVM tarifui. Pasirinkus Kiekinės eilutės, faile bus kiekviena sąskaitos eilutė. Vienam eksportui pasirinkimą galite pakeisti patvirtinimo lange. Žr. Kuo skiriasi kiekinės ir suminės eilutės?.
   • PVM – iš pradžių pasirinkta Automatinis. Kitos galimybės: Sumos be PVM atskirai ir Be atskiro PVM.
   • Užsienio įmonės – įjungus, užsienio partneris faile gauna savo PVM kodą vietoje įmonės kodo, jei PVM kodas nurodytas.
   • Privatūs asmenys – pasirinkus Vienas fiksuotas kodas, atsiras laukas Fiksuotas kodas. Įrašius kodą, visi pardavimai privatiems asmenims faile priskiriami vienam pirkėjui su šiuo kodu.
   • Apmokėjimo terminas – įjungus, sąskaitai faktūrai be apmokėjimo termino faile įrašoma sąskaitos data. Išjungus terminas lieka tuščias.
   • Kreditinės sąskaitos, po eilutę kiekvienam PVM tarifui ir Kreditinės sąskaitos, kiekviena eilutė – įjungus, kreditinė pirkimo sąskaita faktūra įrašoma kaip pardavimas, o pardavimo – kaip pirkimas. Jos sumų ženklai faile pakeičiami priešingais. Pirmasis jungiklis galioja eksportuojant po eilutę kiekvienam PVM tarifui, antrasis – kiekvieną eilutę. Išjungus kreditinė sąskaita faktūra lieka savo faile, pažymima kaip grąžinimas, o jos sumos lieka su minuso ženklu.

   Ką reiškia kiekviena parinktis, aprašo Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?.

   

6. Skirtuke Kodai užpildykite kodų sąrašus, kuriuos naudosite.

   Grupėje Pragma3 kodų sąrašai yra Sandėliai, DK schemos, Projektai ir Pragma prekės. Grupėje Tiekėjų ir pirkėjų kodai yra Klientai, o grupėje Standartiniai – PVM kodas.

   Kodus įkelsite mygtuku Importuoti arba įrašysite po vieną mygtuku Pridėti kodą. Žr. Kaip perkelti kodus iš programos „Pragma3“? ir Kaip importuoti kodus iš skaičiuoklės?.

   Trys sąrašai turi savo ypatumų:

   • Klientai – sąskaitose faktūrose šio stulpelio nėra. Šalia kodo laukuose Įmonės kodas arba PVM kodas įrašykite partnerio duomenis. Jei jie sutampa, faile partneris gaus šį kodą, jei ne – savo įmonės kodą, o jo nesant – asmens arba PVM kodą. Įjungus Užsienio įmonės, užsienio partneris, turintis PVM kodą, gauna jį net ir būdamas šiame sąraše.
   • Pragma prekės – eilutei priskirtas kodas faile tampa jos prekės kodu. Stulpelyje Kategorija nurodykite Prekė arba Paslauga. Be kategorijos kodas įrašomas kaip prekė.
   • Projektai – projektą priskirkite visai sąskaitai faktūrai. Faile projektas rašomas tik dokumentui, ne eilutei.

   Privalomus sąrašus aprašo Kaip nustatyti privalomus laukus ir numatytąsias reikšmes?. Kokį kodą naudoti, kai eilutėje jo nėra, aprašo Kaip nustatyti numatytuosius kodus įmonei?.

7. Šoninėje juostoje spauskite Sąskaitos ir eksportuokite paruoštas sąskaitas faktūras.

   Mygtuko Eksportuoti meniu skiltyje Į Pragma3 pasirinkite Pragma3 failas. Patvirtinimo lange spauskite Eksportuoti. Žr. Kaip eksportuoti sąskaitas faktūras į apskaitos programą?.

   Atsisiųsite ZIP archyvą su failais „Pardavimai.txt“, „Pardavimai_Prekes.txt“, „Pirkimai.txt“, „Pirkimai_Prekes.txt“, „Imones.txt“ ir „Prekes.txt“. Eksportuojant tik pardavimus arba tik pirkimus, kitos dalies failų nebus.

   Įprastai failai guli archyvo šaknyje. Patvirtinimo lange pasirinkus Kiekinės eilutės, jie sudedami į aplanką „Kiekinės“.

Ką daryti, jei nepavyko?

• Pasirinkote ne tą programą. Pranešime spauskite Atšaukti arba dar kartą spauskite programos mygtuką ir pasirinkite kitą eilutę.
• Rodoma Programos išsaugoti nepavyko. Po akimirkos pasirinkite programą dar kartą.
• Rodoma Šio nustatymo išsaugoti nepavyko. Parinktis grįžta į ankstesnę reikšmę. Pasirinkite dar kartą.
• Pakeitus lauką kortelėje Pragma3 nustatymai, rodoma Išsaugoti nepavyko. Įrašykite reikšmę dar kartą ir išeikite iš laukelio.
• Vietoj Paruošta eksportui rodoma Suveskite trūkstamus kodus. Kuris nors sąrašas pažymėtas Privaloma, bet jame dar nėra aktyvių kodų. Skirtuke Kodai jis pažymėtas tuo pačiu žodžiu. Įkelkite kodus arba nuimkite žymą.
• Faile nėra atskirų prekių eilučių. Patvirtinimo lange pasirinkite Kiekinės eilutės. Jei ten jau pažymėta Kiekinės eilutės, parinktį Eilutės grąžinkite į Viena eilutė kiekvienam PVM tarifui ir eksportuokite dar kartą.
• Lauke Kreditas ar Debetas neįsirašo raidė ar brūkšnelis. Šie laukai priima tik skaitmenis. Įrašykite sąskaitą be kitų ženklų.
• Failo turinys tekstų rengyklėje atrodo su keistais rašmenimis. Failai įrašomi CP1257 koduote, kurią naudoja „Pragma“ importas.
• Nežinote, kurią Pragma eilutę rinktis. Kiekviena jų duoda kitokį failą. Pasitikslinkite pas apskaitos programos konsultantą, kokį importą naudojate.

Susiję straipsniai

• Kaip perkelti kodus iš programos „Pragma3“?
• Kaip nustatyti eksportą į programą „Pragma 4“?
• Kaip veikia eksporto formatai ir jų nustatymai?
• Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?
• Kuo skiriasi kiekinės ir suminės eilutės?
• Kaip eksportuoti sąskaitas faktūras į apskaitos programą?