Kaip nustatyti eksportą į programą „Agnum“?

Ši programa duomenų iš INVOX tiesiogiai negauna. Eksportas suformuoja XML failus, kuriuos apskaitos programoje importuojate patys. Eksporto taikinio lange ji aprašyta trumpai: Eksportuoti duomenis Agnum apskaitos sistemai.

Prieš pradedant

• Programos iš anksto įjungti nereikia: ją galima pasirinkti bet kuriai įmonei nuo pirmos dienos.
• Visi nustatymai galioja tai vienai įmonei. Kitą įmonę į šią programą nukreipiate atskirai.
• Eksporto taikinį, eksporto nustatymus ir kodų reikšmes įrašo administratorius. Skiltį Bendrieji nustatymai gali išsaugoti bet kuris komandos narys, tačiau jam ji atsidaro tuščia. Nekeiskite nė vieno lauko: išsaugojus pakeitimą, kiti laukai bus įrašyti tušti, o jungiklis Pildyti dokumento registracinį numerį vėl bus įjungtas.
• Išsaugant reikšmės su apskaitos programa nelyginamos. Netinkama reikšmė paaiškės tik faile arba eksportuojant.
• Bendrą eigą aprašo Kaip veikia eksporto formatai ir jų nustatymai?. Čia surašyta tik tai, kas būdinga šiai programai.

Žingsniai

1. Įmonės kortelės skiltyje Eksportas ir apskaita spauskite eksporto taikinio mygtuką.

   

   Mygtukas yra po antrašte Eksporto taikinys, o jame rašoma, kuris formatas šiai įmonei galioja dabar. Kol savas taikinys nepasirinktas, mygtuke rašoma Naudoti numatytąją, o skliaustuose nurodomas visai paskyrai galiojantis formatas. Atsidarys paieškos langas su visais eksporto formatais.

   Paveikslėlyje matomi laukai priklauso visai paskyrai galiojančiam formatui; pasirinkus šią programą jie pasikeis.

2. Lange spauskite eilutę Agnum.

   

   Programą greičiau rasite laukelyje Ieškoti eksporto formatų… įrašę pavadinimo dalį.

   Pasirinkimas išsaugomas iš karto: rodomas pranešimas Šalies integracijos tipas išsaugotas. Atskirai patvirtinti nereikia.

3. Skiltyje Bendrieji nustatymai užpildykite šios programos laukus.

   Ji atveriama iš karto.

   • Sandėlio kodas svarbesnis, nei atrodo. Jis naudojamas kaip atsarginė reikšmė kiekvienai eilutei, kuriai sandėlio kodas nepriskirtas. Palikus lauką tuščią, tokios eilutės gauna sandėlį „01“. Vienam sandėliui turinčiai įmonei to pakanka, ir atskiro kodų sąrašo pildyti nereikia.
   • Prekės sąskaitos kodas yra laisvo teksto laukas prekių sąskaitai.
   • Jungiklis Pildyti dokumento registracinį numerį įjungtas iš anksto. Palikus jį tokį, koks yra, registracinis numeris rašomas į kiekvieną dokumentą. Užuominoje rašoma: Eksportuojant pildyti dokumento registracinį numerį (Dok.reg.Nr.).

4. Skilties apačioje spauskite Išsaugoti.

   Rodomas pranešimas Nustatymai išsaugoti.

5. Atverkite skiltį Eksporto nustatymai.

   Grupėje Bendrieji rasite PVM tvarkymas, Užsienio įmonėms kaip PVM kodą naudoti įmonės kodą, Naudoti sąskaitos datą kaip apmokėjimo datą ir Eilučių pateikimas eksporte. Pastarasis šiai programai iš pradžių nustatytas į Kiekinės eilutės. Žr. Kuo skiriasi kiekinės ir suminės eilutės?.

   Grupėje Kodų nustatymai čia yra tik Pagrindinis eilutės kodas. Grupė Laukų nustatymai aprašyta atskirai. Žr. Kaip nustatyti privalomus laukus ir numatytąsias reikšmes?.

   Pakeitimus įrašysite skilties apačioje esančiu mygtuku Išsaugoti.

6. Skiltyje Kodų sąrašai įrašykite šios įmonės kodų reikšmes.

   Ši programa naudoja sąrašus Klientai, Sandėliai, Grupės, Objektai ir Išlaidos. Sąrašas Klientai sąskaitai faktūrai nesiūlomas: pagal jį kontrahentai sugretinami automatiškai. Kartu su kodu jame saugomi Įmonės kodas, PVM kodas ir IBAN. Sąraše Išlaidos kiekvienas kodas turi ir kategoriją: nuo Prekė iki Pakuotė. Žr. Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?.

7. Sąskaitų sąraše eksportuokite užbaigtas sąskaitas faktūras.

   Atsisiųsite ZIP archyvą su pardavimų ir pirkimų XML failais. Jei eksportuojate tik pardavimus arba tik pirkimus, atsisiunčiamas vienas XML failas be archyvo.

Ką daryti, jei nepavyko?

• Pasirinkote ne tą programą. Spauskite eksporto taikinio mygtuką dar kartą ir pasirinkite kitą eilutę. Norėdami panaikinti ir taikinį, ir šiuo metu pasirinktos programos nustatymų pakeitimus, spauskite Atkurti numatytuosius. Žr. Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?.
• Mygtukas Išsaugoti neaktyvus. Jis įsijungia tik pakeitus bent vieną tos pačios skilties lauką.
• Atsisiuntėte ne archyvą, o vieną XML failą. Tai normalu: taip būna, kai eksportuojate tik pardavimus arba tik pirkimus.
• Faile netikėtai atsirado sandėlio kodas. Eilutei be savo kodo įrašomas lauke Sandėlio kodas nurodytas kodas. Palikus lauką tuščią, tokios eilutės gauna sandėlį „01“. Visai be sandėlio kodo eilučių nebūna, todėl įrašykite tą kodą, kurį naudojate apskaitos programoje.

Susiję straipsniai

• Kaip perkelti kodus iš programos „Agnum“?
• Kaip veikia eksporto formatai ir jų nustatymai?
• Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?
• Kuo skiriasi kiekinės ir suminės eilutės?
• Kaip eksportuoti sąskaitas faktūras į apskaitos programą?