Kaip nukopijuoti eksporto nustatymus iš kito kliento?
Kai kelių klientų apskaita vedama toje pačioje programoje, naujo kliento eksporto iš naujo nustatinėti nereikia. Nustatymus nukopijuosite iš kliento, kurio eksportas jau paruoštas.
Prieš pradedant
Skyrius „Prieš pradedant“- Kopijuoti gali tik administratorius. Žr. Kuo skiriasi administratorius ir narys?.
- Kopijuojama tik iš klientų, kurių eksportas paruoštas: jų kortelėje Kur eksportuoti rodoma Paruošta eksportui. Kol tokio kliento nėra, kopijavimo galimybė nerodoma.
- Iš kliento, į kurį kopijuojate, niekas neištrinama. Jo kodai lieka, o sutampantys perima šaltinio pavadinimą, kategoriją ir papildomus laukus.
- Vėliau bet kurį nukopijuotą nustatymą galite pakeisti.
Žingsniai
Skyrius „Žingsniai“-
Atverkite kliento puslapio Eksportas ir apskaita skirtuką Nustatymai.
Jei klientui nepriskirta jokia programa (nei sava, nei visai įmonei numatytoji), po kortele Kur eksportuoti rodoma kortelė Pradėti nuo kito kliento. Jei programa jau yra, kortelėje Kur eksportuoti po būsena rodoma nuoroda Kopijuoti nustatymus iš kito kliento….
-
Spauskite Kopijuoti nustatymus iš… arba nuorodą Kopijuoti nustatymus iš kito kliento….
Atsidarys kopijavimo langas. Srityje Kopijuoti iš išvardyti paruošti klientai, o prie kiekvieno nurodyta programa ir kiek jis turi kodų sąrašų bei kodų.
-
Pasirinkite klientą, iš kurio kopijuosite.
Klientą greičiau rasite laukelyje Rasti klientą įrašę pavadinimo dalį arba įmonės kodą. Kai niekas nerandama, rodoma Nėra tokio kliento. Pirmasis sąrašo klientas pažymėtas iš anksto.
-
Srityje Ką kopijuoti nuimkite žymes nuo to, ko perimti nenorite.
Programos eilutė pažymėta žyma visada – jos nuimti negalima. Nustatymai ir kodų sąrašai priklauso konkrečiai programai, todėl be jos jie neveiktų.
Iš pradžių pažymėta viskas, kas rodoma: Eksporto nustatymai, eilutė su programos pavadinimu ir žodžiu „nustatymai“ bei kiekvienas kodų sąrašas. Eilutės, kurios šaltinio programai netaikomos, nerodomos. Po sąrašo pavadinimu yra žymimasis langelis Kodai, o daugumos sąrašų – ir žymimasis langelis Nustatymai. Antrasis perkelia privalomumą, numatytąjį kodą ir tai, ar stulpelis rodomas sąskaitose. Tuščio sąrašo kodų pažymėti negalima.
Jei sąrašo kodų nekopijuojate, numatytasis kodas perkeliamas tik tada, kai šis klientas jį jau turi. Sąrašas privalomu tampa tik tada, kai jame yra kodų.
Jei šaltinis turi apskaitos programos raktą, rodoma ir rakto eilutė. Ji iš pradžių nepažymėta, nes dauguma programų kiekvienai įmonei duoda atskirą raktą. Pažymėkite ją tik žinodami, kad abiejų klientų apskaita vedama toje pačioje programos instaliacijoje.
-
Lango apačioje spauskite mygtuką „Kopijuoti į …“ su šio kliento pavadinimu.
Mygtuke trumpai matysite Kopijuojama…. Langas užsidarys, o pranešime bus parašyta, į kurią programą klientas nuo šiol eksportuoja ir iš kurio kliento nustatymai paimti.
Ką daryti, jei nepavyko?
Skyrius „Ką daryti, jei nepavyko?“- Nematyti nei kortelės, nei nuorodos. Kitų klientų su paruoštu eksportu nėra arba prisijungėte ne administratoriaus teisėmis. Pirmiausia sutvarkykite bent vieno kliento eksportą. Žr. Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?.
- Sąraše nėra reikiamo kliento. Jo eksportas dar neparuoštas. Atverkite to kliento skirtuką Nustatymai ir užbaikite tai, ką siūlo kortelė Kur eksportuoti.
- Klientas jau turi programą. Lange tai parašyta prieš kopijuojant. Pažymėtos eilutės pakeis jo programą ir nustatymus, o jo paties kodai liks ir bus atnaujinti.
- Srityje Ką kopijuoti rodoma Nepavyko įkelti kliento nustatymų. Pasirinkite kitą klientą arba uždarykite langą ir atverkite jį iš naujo.
- Rodoma, kad kliento nustatymų nukopijuoti negalima. Pasirinkto kliento eksportas nebeparuoštas arba jo nebėra. Sąrašas atsinaujins – pasirinkite kitą klientą.
- Rodoma Nepavyko nukopijuoti nustatymų. Niekas nepakeista. Bandykite dar kartą, o jei klaida kartojasi, parašykite adresu support@invox.lt.
- Po kopijavimo eksportas nepriima rakto. Rakto kopijuoti nereikėjo arba jis kitam klientui netinka. Įrašykite šio kliento raktą jo skirtuke Nustatymai.