Kaip importuoti sąskaitas faktūras į programą „iTax“?
Programa „iTax“ pirkimo sąskaitas faktūras iš INVOX gauna XML failu. Failą atsisiunčiate iš INVOX, o į iTax jį įkeliate patys. Įkeltos sąskaitos faktūros iTax tampa neužregistruotais pirkimo sąskaitų projektais: jas patikrinate ir užregistruojate.
Failu perkeliami tik pirkimai: pardavimo sąskaitų faktūrų iš failo iTax neįkelia. Pardavimus į iTax perkelsite per iTax.lt API. Žr. Kaip prijungti „iTax.lt API“?.
Prieš pradedant
Skyrius „Prieš pradedant“- Klientui turi būti pasirinkta programa iTax.lt arba iTax.lt API: abiem atvejais eksporto meniu yra iTax failas. Žr. Kaip nustatyti eksportą į programą „iTax“?.
- iTax įkelia tik tas sąskaitas faktūras, kurių pirkėjas yra jos pačios įmonė. Lyginamas įmonės kodas: iTax įmonės nustatymuose įrašytas kodas turi sutapti su kliento įmonės kodu INVOX. PVM kodo neužtenka.
- Tiekėjų, prekių ir matavimo vienetų iTax iš anksto turėti nereikia: trūkstamus ji sukuria importuodama. Ilgalaikio turto kortelę sukurkite iš anksto tuo pačiu kodu kaip INVOX sąraše Prekės.
- iTax įmonėje turi būti visi PVM tarifai, kuriuos naudoja sąskaitos faktūros, pavyzdžiui, 21, 9, 5 ir 0 proc. Juos rasite iTax meniu „Nustatymai“ → „PVM nustatymai“, skirtuke „PVM tarifai“. Trūkstamą tarifą sukursite mygtuku „Sukurti naują“.
- Kiekvieną failą įkelkite vieną kartą. Įkėlus tą patį failą dar kartą, iTax tas pačias sąskaitas faktūras sukurs antrą kartą.
- iTax langai aprašyti pagal 2026 m. spalio 15 d. laidą. Vėlesnėje laidoje jie gali šiek tiek skirtis.
Žingsniai
Skyrius „Žingsniai“-
INVOX atsisiųskite pirkimo sąskaitų faktūrų failą.
Failą duoda mygtuko Eksportuoti meniu punktas iTax failas skiltyje Į iTax. Visą eigą aprašo 6 ir 7 žingsniai straipsnyje Kaip nustatyti eksportą į programą „iTax“?. Failo pavadinimas baigiasi žodžiais „iTax pirkimai.xml“.
-
iTax kairiajame meniu spauskite „Pirkimai“ → „Pirkimo sąskaitos“.
Atsidarys pirkimo sąskaitų sąrašas.
-
Virš sąrašo spauskite „Importuoti“.
Atsidarys įkėlimo forma su lauku „E.Sąskaitų failas XML“.
-
Lauke „E.Sąskaitų failas XML“ pasirinkite iš INVOX atsisiųstą failą.
-
Spauskite „Išsaugoti“.
iTax įkels sąskaitas faktūras ir atvers neužregistruotų pirkimo sąskaitų sąrašą. Pranešimo apie rezultatą iTax nerodo. Įkeltų sąskaitų faktūrų skaičių palyginkite su skaičiumi INVOX skilties Eksportas ir apskaita skirtuke Istorija.
-
Sąraše atverkite įkeltą sąskaitą faktūrą.
Viršuje matysite pranešimą, kad tai neužregistruotas dokumento projektas: apskaitos įrašų dar nėra. Patikrinkite tiekėją, eilutes ir sumas.
-
Spauskite „Registruoti“.
iTax sukurs apskaitos įrašus. Kitas įkeltas sąskaitas faktūras užregistruokite taip pat.
Ką iTax sukuria importuodama
Skyrius „Ką iTax sukuria importuodama“- Tiekėjai. Tiekėjas randamas pagal kodą: įmonės kodą, užsienio tiekėjo PVM kodą (kai įjungta Užsienio įmonės) arba privataus asmens kodą. Jei tokio nėra, iTax sukuria kortelę su pavadinimu, kodu, PVM kodu ir adresu. Esamos kortelės pavadinimo iTax nekeičia.
- Šalis ir banko sąskaita. Šių laukų iTax iš failo neužpildo. Naujam užsienio tiekėjui šalį nurodykite iTax kortelėje patys: pagal ją iTax pildo i.SAF duomenis.
- Prekės. Prekė randama pagal kodą iš INVOX sąrašo Prekės, o eilutė be kodo – pagal pavadinimą. Jei kodo iTax nėra, bet yra prekė tokiu pačiu pavadinimu, eilutė priskiriama jai. Kitu atveju iTax sukuria prekę su eilutės pavadinimu ir matavimo vienetu: tipas – kodo kategorija, o be jos – paslauga.
- Sumos ir PVM. Eilutės suma ir PVM suma sutampa su sąskaita faktūra. Kad sutaptų, kaina gali būti tikslesnė nei atspausdinta, o centų skirtumas įrašomas kaip eilutės nuolaida. PVM tarifas parenkamas pagal procentą.
- Valiuta. Kitos valiutos sąskaita faktūra įrašoma ta valiuta. Eurais ją perskaičiuoja iTax pagal savo kursą.
- Kreditinės sąskaitos faktūros. Jos įkeliamos su neigiamomis sumomis.
- Ilgas tekstas. Ilgesnis nei 255 ženklų eilutės tekstas sutrumpinamas.
Ką daryti, jei nepavyko?
Skyrius „Ką daryti, jei nepavyko?“- Po įkėlimo sąraše nėra nė vienos naujos sąskaitos faktūros. Palyginkite iTax įmonės kodą su kliento įmonės kodu INVOX: jie turi sutapti. Taip pat patikrinkite, ar įkėlėte INVOX atsisiųstą XML failą.
- Eilutė įkelta be PVM tarifo. iTax įmonėje tokio tarifo nėra. Sukurkite trūkstamą tarifą iTax meniu „Nustatymai“ → „PVM nustatymai“, skirtuke „PVM tarifai“, ir eilutėje jį pasirinkite.
- Sąskaita faktūra atsirado du kartus. Tą patį failą įkėlėte dar kartą. Perteklinę sąskaitą faktūrą iTax ištrinkite.
- Tiekėjui sukurta antra kortelė. INVOX tiekėjui parinko kitą kodą nei iTax kortelėje, pavyzdžiui, įjungus Užsienio įmonės. Suderinkite kodą iTax kortelėje arba šią parinktį INVOX.
- Eilutė priskirta ne tai prekei. Eilutė be kodo priskiriama prekei tokiu pačiu pavadinimu. INVOX eilutei priskirkite kodą iš sąrašo Prekės. Žr. Kaip priskirti eksporto kodus sąskaitai faktūrai?.