Kas vyksta su įkeltu dokumentu: būsenos
Įkeltas dokumentas pereina kelias būsenas. Visas jas matote kortelėje Įkelti, sąraše Paskutiniai įkėlimai.
Kur matote būseną
Skyrius „Kur matote būseną“Sąraše Paskutiniai įkėlimai rodomi apdorojami ir atmesti įkėlimai. Virš sąrašo yra du filtrai – Apdorojama ir Atmesta. Iš pradžių įjungti abu, o prie pirmojo skliaustuose rodoma, kiek dokumentų apdorojama dabar.
Kiekvienos eilutės būseną rodo stulpelis Būsena.
Sąrašas atsinaujina pats, kol jame yra apdorojamų dokumentų, todėl puslapio perkrauti nereikia.
Būsenos, kurias matote
Skyrius „Būsenos, kurias matote“- Eilėje… – failas jau įkeltas ir laukia apdorojimo.
- Analizuojama… – failas išpakuojamas, prireikus skaidomas į atskirus dokumentus, tikrinama vaizdo kokybė.
- Apdorojama… – failas paruoštas, o dokumento duomenys išgaunami ir tikrinami.
Jei faile buvo keli dokumentai, eilutėje rodoma, kiek dokumentų aptikta. Išskleidę tokią eilutę, matysite kiekvieną dokumentą atskirai su jo būsena. Žr. Keli dokumentai viename faile: skaidymas.
Kodėl apdorojimas užtrunka
Skyrius „Kodėl apdorojimas užtrunka“Būsena Apdorojama… apima kelis etapus: duomenų išgavimą ir jų sutikrinimą. Jei dokumentui reikia papildomo dėmesio – pavyzdžiui, duomenys nuskaityti nevienareikšmiškai – jį papildomai peržiūri specialistas. Todėl ši būsena rodoma ilgiausiai. Žr. Kodėl dokumentas vis dar apdorojamas?.
Kai dokumentas užbaigtas
Skyrius „Kai dokumentas užbaigtas“Užbaigto dokumento eilutė iš sąrašo Paskutiniai įkėlimai dingsta. Atskiro pranešimo ar žalios varnelės nebus – dingusi eilutė ir yra ženklas, kad dokumentas paruoštas.
Sąskaitą faktūrą rasite kortelėje Sąskaitos, šoninėje juostoje pasirinkę įmonę (INVOX ją vadina šalimi). Atvėrus kortelę, pirmoji įmonė pasirenkama automatiškai. Viršutinėje juostoje rodoma, kiek pasirinktos įmonės sąskaitų faktūrų užbaigta ir kiek dar apdorojama.
Šiame sąraše rodomos tik užbaigtos sąskaitos faktūros. Apdorojamo dokumento čia dar nebus – jo būseną matote kortelėje Įkelti.
Kai dokumentas atmestas
Skyrius „Kai dokumentas atmestas“Atmestas įkėlimas lieka sąraše su raudona būsena Atmesta, o šalia jos smulkiau nurodoma priežastis. Atmetimas yra galutinis: to paties įkėlimo INVOX pakartotinai neapdoros. Pašalinę priežastį, dokumentą įkelkite iš naujo. Nepakeistas failas, įkeltas iš naujo, greičiausiai bus atpažintas kaip dublikatas.
Dažniausios priežastys ir ką su kiekviena daryti:
- Dublikatas – Dublikatas: ką daryti?
- Neįskaitomas turinys – Neįskaitomas dokumentas: ką daryti?
- Apsaugota slaptažodžiu – Failas apsaugotas slaptažodžiu: ką daryti?
- Ne sąskaita faktūra – „Ne sąskaita faktūra“: kodėl ir ką daryti?
- Nesutampa sumos – Nesutampa sumos: ką daryti?
Visų priežasčių apžvalgą rasite straipsnyje Kodėl dokumentas atmestas?.
Jei dokumento nerandate
Skyrius „Jei dokumento nerandate“Jei dokumento nėra nei įkėlimų sąraše, nei kortelėje Sąskaitos, apdorojimas nutrūko: tokie įkėlimai sąraše nerodomi. Parašykite adresu support@invox.lt ir nurodykite failo pavadinimą bei įkėlimo laiką.