Kaip perkelti kodus iš programos „Būtenta“?
Kad eksportuotą failą apskaitos programa priimtų, jos kodai turi būti žinomi ir INVOX. Kodai perkeliami skaičiuokle: iš programos išsaugote sąrašą, o INVOX jį importuoja.
Kokius kodus reikės perkelti
Skyrius „Kokius kodus reikės perkelti“Kodų sąrašai pildomi kiekvienam klientui atskirai. Kai klientui pasirinkta programa „Būtenta“, skirtuke Kodai sąrašai suskirstyti į dvi grupes:
- Būtentos kodų sąrašai – Sandėliai, Operacijos, Kaštai ir Išlaidos;
- Standartiniai – PVM kodas.
Sąrašo PVM kodas pildyti nereikia: jo kodus pateikia INVOX. Iš programos perkelkite tų sąrašų kodus, kuriuos naudosite.
Sąrašai Sandėliai, Operacijos ir Kaštai priskiriami visai sąskaitai faktūrai, o Išlaidos – kiekvienai eilutei atskirai.
Kaip atverti importo langą
Skyrius „Kaip atverti importo langą“Kodus importuoja administratorius arba narys, kuris tvarko tą klientą. Žr. Kuo skiriasi administratorius ir narys?.
Pirmiausia pasirinkite klientą, kurio kodus keliate. Šoninėje juostoje spauskite Eksportas ir apskaita. Atsivėrusioje skiltyje spauskite skirtuką Kodai. Kairėje spauskite reikiamą sąrašą, o virš jo lentelės – Importuoti.
Atsidarys importo langas. Žingsnyje 1. Šaltinis failą nutempiate į lauką arba nukopijuotas eilutes įklijuojate į teksto lauką.
Tinka failai .xlsx, .xls, .csv, .tsv iki 10 MB. Failo pertvarkyti nereikia: privalomi tik kodo ir pavadinimo stulpeliai, o nereikalingus pažymėsite Praleisti. Vienu importu pildomas vienas sąrašas. Visą eigą aprašo Kaip importuoti kodus iš skaičiuoklės?.
Kaip išsikelti kodus iš programos
Skyrius „Kaip išsikelti kodus iš programos“Veiksmai aprašyti pagal programos V2 2026 m. birželio naujinį. Naujesnėse versijose meniu gali skirtis.
Sąrašai laikomi meniu punkte „Žinynai“, o išsikeliami visi vienodai.
-
Atverkite reikiamą žinyną:
- sąrašui Sandėliai – „Žinynai“ → „Sandėliai“;
- sąrašui Operacijos – „Žinynai“ → „Prekybos operacijos“;
- sąrašui Išlaidos – „Žinynai“ → „Prekės“. Šiame žinyne kartu laikomos prekės ir paslaugos.
-
Paspauskite „Saugoti“ ir pasirinkite formatą. Jei lange yra mygtukas „Filtravimas“, tinka ir jis.
Dešiniuoju pelės klavišu iškviečiama komanda „Save as HTML“ tinka tik peržiūrai: HTML failo importo langas nepriima.
Failas įrašomas į programos numatytą katalogą. Gamintojas jo pavadinimo nenurodo, todėl kelią pasitikrinkite programoje.
-
Atverkite įrašytą failą ir pasižiūrėkite jo stulpelius.
Kaip pavadintos antraštės, priklauso nuo pasirinkto formato. Apie tai rašoma žemiau.
-
Failą nutempkite į importo lango failo lauką.
Stulpelių pertvarkyti nereikia: kodo ir pavadinimo stulpelius nurodysite antrame lango žingsnyje.
Sąrašo Kaštai gamintojas savo instrukcijose neaprašo. Jo ieškokite programoje arba klauskite gamintojo pagalbos tarnybos.
Kurį Excel formatą rinktis. Siūlomi keturi deriniai: neformatuotas „.xls“, formatuotas „.xls“, neformatuotas „.xlsx“ ir formatuotas „.xlsx“.
Pasirinkimas ne visada nulemia rezultatą. Programa pasitikrina įdiegtą Excel versiją. Jei Excel nėra arba jis senesnis nei 12.0, visada įrašomas „.xls“. Nepavykus sukurti „.xlsx“, programa be įspėjimo įrašo „.xls“.
Formatuotas failas skiriasi ir turiniu: jame stulpelių antraštės pakeičiamos žmonėms skirtais pavadinimais. Neformatuotame lieka duomenų bazės laukų vardai. Importo langui tinka abu, nes stulpelius susiesite patys.
Formatuotame faile antraščių eilutė dar paryškinama ir užfiksuojama, stulpelių plotis pritaikomas turiniui, o virš lentelės pridedamas filtras. Importo lango jungiklis Pirma eilutė — antraštės tokį failą dažnai atpažįsta pats, tačiau visada pasitikrinkite: jei pirmoji eilutė vis dar yra antraštės, jungiklį įjunkite ranka.
Patikrinkite, ar neišmesti stulpeliai. Pagal numatytuosius nustatymus programa į failą neįrašo tuščių stulpelių. Neįrašo ir tų, kurių visos reikšmės vienodos. Taip gali dingti net kodo stulpelis, jei visos jo reikšmės sutampa.
Kad taip nenutiktų, eikite „Servisas“ → „Spausdinimas ir el. paštas“ → „Ataskaitų išsaugojimas“ → „Pasirinkimai“. Ten pažymėkite „Išsaugoti tuščius stulpelius“ ir „Išsaugoti stulpelius, kurių reikšmės vienodos“.
Gamintojas atskirai neaprašo visos eigos nuo žinyno iki išsaugoto failo. Jei meniu pavadinimai nesutampa, pasitikslinkite programos gamintojo pagalbos tarnyboje arba pas savo konsultantą.