Per kiek laiko apdorojami dokumentai?
Vienos visiems dokumentams tinkančios trukmės INVOX neskelbia. Vieni dokumentai apdorojami greitai, kiti užtrunka gerokai ilgiau, o skirtumą lemia pats dokumentas.
Ką matote, kol laukiate
Skyrius „Ką matote, kol laukiate“Kiekvienas gautas dokumentas iš karto atsiranda skiltyje Įkėlimas. Kol jis apdorojamas, jo būsena yra Skaitoma, vėliau Tikrinama. Apdorotas dokumentas tampa sąskaita faktūra kliento sąraše, laukia skiltyje Nepriskirta arba atmetamas su nurodyta priežastimi.
Ką reiškia kiekviena būsena, žr. Kas vyksta su įkeltu dokumentu: būsenos.
Kodėl trukmė kaskart skiriasi
Skyrius „Kodėl trukmė kaskart skiriasi“- Dokumento pavidalas. Nuotrauka ar skenuotas dokumentas apdorojamas ilgiau nei PDF, kuriame yra tekstas.
- Apimtis. Daug puslapių ir daug prekių eilučių turintis dokumentas apdorojamas ilgiau.
- Keli dokumentai viename faile. Kiekvienas faile rastas dokumentas apdorojamas atskirai. Žr. Keli dokumentai viename faile: skaidymas.
- Didelis kiekis vienu metu. Įkėlus daug dokumentų iš karto, paskutiniai jų apdorojami vėliau.
- Google Drive aplankas. Į jį įdėtas failas INVOX pasiekia ne iš karto. Žr. Kaip automatiškai įkelti dokumentus iš Google Drive?.
Kiek liko laukti, INVOX nerodo, o paskubinti savo dokumento negalima.
Kaip suprasti, kad dokumentas apdorotas
Skyrius „Kaip suprasti, kad dokumentas apdorotas“Skiltyje Įkėlimas būsena pasikeičia pati, puslapio perkrauti nereikia. Būsena Sąskaitose reiškia, kad sąskaita faktūra jau kliento sąraše.
Juostoje virš kliento sąskaitų sąrašo matyti pastarųjų 24 valandų dokumentai. Kol jie skaitomi, juosta rodo, kiek jau baigta. Kai viskas apdorota, juosta parodo, kiek dokumentų pateko į šį sąrašą, kiek – į kitų klientų sąrašus, kiek laukia skiltyje Nepriskirta ir kiek nepavyko perskaityti.
Jei dokumentų būseną seka kita jūsų naudojama programa, apie apdorotą sąskaitą faktūrą ji gali sužinoti pati. Tam administratorius nustato webhook adresą; žr. Kaip nustatyti webhook adresą?.
Kai atrodo, kad dokumentas užstrigo
Skyrius „Kai atrodo, kad dokumentas užstrigo“Jei dokumentas ilgai lieka su būsena Skaitoma arba Tikrinama, žr. Kodėl dokumentas vis dar apdorojamas? – ten aprašyta, ką patikrinti ir kada rašyti mums.