Kaip nustatyti numatytuosius kodus įmonei?
Įmonės numatytieji kodai įrašomi jos kortelėje Eksportas ir apskaita, lentelės Laukų nustatymai stulpelyje Numatytoji reikšmė.
Reikšmė panaudojama tik formuojant eksporto failą. Pačiose sąskaitose faktūrose tas laukas lieka tuščias, ir taip ir turi būti.
Prieš pradedant
Skyrius „Prieš pradedant“- Įmonės numatytąsias reikšmes išsaugoti gali tik administratorius.
- Stulpelis redaguojamas visada. Laukti, kol įmonei bus pasirinktas savas eksporto taikinys, nereikia.
- Numatytoji reikšmė yra paprastas tekstas. Naudingu kodu ji tampa tada, kai tokia reikšmė yra tos įmonės kodų sąraše.
- Reikšmė eksportui ieškoma tokia tvarka: eilutės priskyrimas, sąskaitos faktūros priskyrimas, kontrahento numatytasis kodas (nustatomas tik per API) ir galiausiai šis stulpelis. Pirma rasta reikšmė ir keliauja į failą.
- Privalomas laukas su numatytąja reikšme eksporto nestabdo: patikra randa tą pačią reikšmę. Žr. Kaip nustatyti privalomus laukus ir numatytąsias reikšmes?.
Žingsniai
Skyrius „Žingsniai“-
Įmonės lange spauskite kortelę Eksportas ir apskaita.
Bus parodytas šios įmonės eksporto taikinys ir jam priklausančios nustatymų skiltys.
-
Pasižiūrėkite, kuri programa nurodyta srityje Eksporto taikinys.
Nuo jos priklauso, kokios eilutės bus lentelėje. Taikinį keičia administratorius, o pasirinkimas išsaugomas iš karto. Žr. Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?.
-
Atverkite skiltį Eksporto nustatymai.
Jos apačioje yra lentelė Laukų nustatymai. Eilutės – tai pasirinktos programos kodų laukai.
-
Stulpelyje Numatytoji reikšmė įrašykite kodą.
Eilutėje PVM klasė reikšmė renkama iš sąrašo. Reikšmę ištrynus, numatytasis kodas panaikinamas; atskiro trynimo mygtuko nėra.
-
Skilties apačioje spauskite Išsaugoti.
Rodomas pranešimas Nustatymai išsaugoti.
Ką daryti, jei nepavyko?
Skyrius „Ką daryti, jei nepavyko?“- Sąskaitoje faktūroje kodo laukas tuščias, o eksportas vis tiek praeina. Taip ir turi būti. Numatytoji reikšmė įrašoma formuojant failą, o ne kuriant sąskaitą faktūrą.
- Įrašėte vieną kodą, o kiti laukai liko tušti. Išsaugoma visa lentelė iš karto, todėl surašykite visas šiai įmonei reikalingas reikšmes prieš spausdami Išsaugoti.
- Lentelė atsidaro tuščia. Taip nutinka nariui: išsaugotų reikšmių jam nerodoma. Ką įrašyta, patikrinkite su administratoriumi.
- Išsaugoti nepavyksta. Įmonės eksporto nustatymus keisti gali tik administratorius.
- Apskaitos programa kodo nepriėmė. INVOX tikrina tik tai, ar reikšmė įrašyta. Ar tokia reikšmė egzistuoja, patikrinkite skiltyje Kodų sąrašai. Žr. Kaip importuoti kodus iš skaičiuoklės?.
- Norite grįžti prie bendrų reikšmių. Kortelės viršuje spauskite Atkurti numatytuosius, o kai mygtukas persivadins į Spustelėkite dar kartą patvirtinti, spauskite jį dar kartą iš karto. Po kelių sekundžių mygtukas grįžta į pradinį pavadinimą. Kartu bus panaikintas ir šios įmonės eksporto taikinys.