Kaip nustatyti numatytuosius kodus įmonei?
Numatytasis kodas yra atsarginė kodų sąrašo reikšmė. Jis nustatomas kiekvienam kliento kodų sąrašui atskirai, nustatymu Kai eilutė be kodo, naudoti.
Eksportuojant kodas imamas tokia tvarka: eilutės kodas, visos sąskaitos faktūros kodas, galiausiai numatytasis sąrašo kodas. Eilutės kodą gali įrašyti ir INVOX pats, o eilutės ar sąskaitos faktūros kodą – kliento taisyklė. Numatytasis kodas naudojamas tik tada, kai po jų vieta lieka tuščia. Kaip priskirti eilučių ir sąskaitų faktūrų kodus, žr. Kaip priskirti eksporto kodus sąskaitai faktūrai?.
Prieš pradedant
Skyrius „Prieš pradedant“- Numatytuosius kodus nustato administratorius arba narys, kuris tvarko šį klientą. Žr. Kuo skiriasi administratorius ir narys?.
- Pasirinkite klientą. Žr. Kaip pereiti prie kito kliento?.
- Klientui turi būti pasirinkta apskaitos programa, o kodų sąraše – bent vienas kodas. Kodus galite įkelti iš failo. Žr. Kaip importuoti kodus iš skaičiuoklės?.
Žingsniai
Skyrius „Žingsniai“-
Skiltyje Eksportas ir apskaita spauskite skirtuką Kodai.
Kairėje bus kliento kodų sąrašai.
-
Kairėje spauskite kodų sąrašą.
Po sąrašo pavadinimu bus nustatymų juosta. Mygtuke po užrašu Kai eilutė be kodo, naudoti rodomas dabartinis numatytasis kodas su pavadinimu arba Numatytojo kodo nėra.
-
Spauskite mygtuką po užrašu Kai eilutė be kodo, naudoti.
Atsidarys langas Pasirinkite atsarginį kodą su šio sąrašo kodais. Paieška Ieškoti kodų… ieško pagal kodą ir pagal pavadinimą.
-
Sąraše pasirinkite kodą.
Kodas išsaugomas iš karto, o mygtuke bus rodomas jo kodas ir pavadinimas. Norėdami numatytąjį kodą panaikinti, šio lango viršuje pasirinkite Numatytojo kodo nėra.
Sąskaitų sąraše numatytasis kodas rodomas kodo langelyje, kai sąskaitai faktūrai kitas kodas nepriskirtas. Jei sąrašas privalomas, numatytasis kodas užpildo tuščias vietas, todėl eksportas nestringa. Žr. Kaip nustatyti privalomus laukus ir numatytąsias reikšmes?.
Sąraše PVM kodas renkamasi iš INVOX PVM kodų.
Ką daryti, jei nepavyko?
Skyrius „Ką daryti, jei nepavyko?“- Juostoje nėra užrašo Kai eilutė be kodo, naudoti. Sąrašas tuščias. Pirmiausia įkelkite arba pridėkite kodų.
- Mygtuke kodas rodomas raudonai ir parašyta, kad jo šiame sąraše nėra. Numatytasis kodas ištrintas iš sąrašo. Pasirinkite kitą kodą arba Numatytojo kodo nėra.
- Lange rodoma Kodų nerasta. Įvestos paieškos niekas neatitinka. Pakeiskite paieškos tekstą.
- Rodoma Šio nustatymo išsaugoti nepavyko. Mygtuke liko ankstesnis kodas. Po akimirkos pasirinkite dar kartą.
- Sąskaitose faktūrose atsirado niekieno nepriskirtų kodų. Sąrašuose, kuriems įjungta Užpildyti automatiškai, INVOX eilutėms įrašo anksčiau priskirtus kodus. Iš pradžių šis nustatymas įjungtas visiems sąrašams. Pakeitus sąrašo kodus, INVOX iš naujo užpildo ir dar neeksportuotas sąskaitas faktūras. Kodą gali įrašyti ir kliento taisyklė. Ranka priskirto kodo INVOX nekeičia, o įrašytą kodą galite pakeisti. Žr. Kaip INVOX pats užpildo eilučių kodus? ir Kaip veikia taisyklės, kurios užpildo laukus?.
- Apskaitos programa kodo nepriėmė. INVOX tikrina tik tai, ar kodas yra. Ar jis tinka, sprendžia apskaitos programa. Patikrinkite, ar kodas yra ir programos kodų sąraše.
- Pakeitėte numatytąjį kodą, o jau eksportuotas failas nepasikeitė. Naujas kodas galioja kitiems eksportams. Jau sukurti failai ir programai išsiųsti dokumentai lieka tokie, kokie buvo.