Kaip nustatyti eksportą į programą „Debetas“?

Programa „Debetas“ duomenis iš INVOX gauna failu. Eksportuodami atsisiunčiate vieną tekstinį .txt failą, o į programą jį importuojate patys.

Prieš pradedant

• Eksportą nustato administratorius arba narys, kuris tvarko šį klientą. Žr. Kuo skiriasi administratorius ir narys?.
• Pirmiausia pasirinkite klientą, kurio eksportą nustatysite. Visi nustatymai galioja tik jam. Žr. Kaip pereiti prie kito kliento?.
• Išsaugojimo mygtuko nėra. Pasirinkimas išsaugomas iš karto, o įrašyta reikšmė – išėjus iš laukelio arba paspaudus „Enter“.
• Jei kitas klientas jau eksportuoja į šią programą, jo nustatymus galite nukopijuoti. Žr. Kaip nukopijuoti eksporto nustatymus iš kito kliento?.

Žingsniai

1. Šoninėje juostoje spauskite Eksportas ir apskaita.

   Atsidarys skirtukas Nustatymai. Viršuje yra kortelė Kur eksportuoti su programos mygtuku. Kol programa nepasirinkta, mygtuke rašoma Pasirinkite programą….

   Jei jūsų apskaitos įmonės numatytoji programa yra Debetas, mygtuke jau rašoma Debetas. Tada pereikite prie 4 žingsnio.

2. Kortelėje Kur eksportuoti spauskite programos mygtuką.

   Atsidarys programų sąrašas. Laukelyje Ieškoti eksporto formatų… įrašę pavadinimo dalį, programą rasite greičiau.

3. Sąraše spauskite eilutę Debetas.

   Pasirinkimas išsaugomas iš karto. Apačioje pasirodys pranešimas, kad klientas nuo šiol eksportuoja į Debetą. Jei apsirikote, pranešime spauskite Atšaukti.

   Po mygtuku bus parašyta Failas, kurį importuojate į Debetą. Šalia rodoma žyma Paruošta eksportui, jei kiekvienas kodų sąrašas, pažymėtas Privaloma, turi aktyvių kodų. Žemiau atsiras programos nustatymai ir eksporto parinktys.

   

4. Kortelėje Debeto nustatymai nurodykite filialą.

   Lauke Filialas įrašykite filialo numerį. Jis įrašomas į kiekvienos failo eilutės pirmą stulpelį. Palikus lauką tuščią, įrašoma 1.

   Laukas priima tik skaitmenis: rašant ar įklijuojant kiti ženklai iš karto pašalinami.

   

5. Kortelėse Sąskaitos eilutės, Įmonės ir asmenys ir Datos pasirinkite eksporto parinktis.

   • Eilutės – iš pradžių pasirinkta Kiekinės eilutės. Kita galimybė – Viena eilutė kiekvienam PVM tarifui. Žr. Kuo skiriasi kiekinės ir suminės eilutės?.
   • Užsienio įmonės – įjungus, užsienio įmonė faile gauna savo PVM kodą vietoj įmonės kodo, jei jis nurodytas.
   • Privatūs asmenys – pasirinkus Vienas fiksuotas kodas, atsiras laukas Fiksuotas kodas. Jo reikšmę faile gaus kiekvienas privatus asmuo be asmens kodo. Kitaip toks asmuo faile lieka be kodo.
   • Apmokėjimo terminas – įjungus, sąskaitai faktūrai be apmokėjimo termino terminu įrašoma jos data.

   Ką reiškia kiekviena parinktis, aprašo Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?.

   

6. Skirtuke Kodai užpildykite kodų sąrašus, kuriuos naudosite.

   Grupėje Debeto kodų sąrašai yra Padaliniai, Objektai, Išlaidų straipsniai, Materialiai atsakingi asmenys ir Išlaidos. Visi jie priskiriami sąskaitos faktūros eilutei. Grupėje Standartiniai yra PVM kodas.

   Kodus įkelsite mygtuku Importuoti arba įrašysite po vieną mygtuku Pridėti kodą. Žr. Kaip perkelti kodus iš programos „Debetas“? ir Kaip importuoti kodus iš skaičiuoklės?.

   Privalomus sąrašus aprašo Kaip nustatyti privalomus laukus ir numatytąsias reikšmes?. Kokį kodą naudoti, kai eilutėje jo nėra, aprašo Kaip nustatyti numatytuosius kodus įmonei?.

   

7. Šoninėje juostoje spauskite Sąskaitos ir eksportuokite paruoštas sąskaitas faktūras.

   Mygtuko Eksportuoti meniu skiltyje Į Debetą pasirinkite Debeto failas. Patvirtinimo lange spauskite Eksportuoti. Žr. Kaip eksportuoti sąskaitas faktūras į apskaitos programą?.

   Atsisiųsite vieną .txt failą su pardavimais ir pirkimais. Jo pavadinime yra eksporto mėnuo, diena ir kliento įmonės kodas (jo nesant – kliento pavadinimas), pavyzdžiui, „10-04_123456789_Saskaitos.txt“.

Ką daryti, jei nepavyko?

• Pasirinkote ne tą programą. Pranešime spauskite Atšaukti arba dar kartą spauskite programos mygtuką ir pasirinkite kitą eilutę.
• Rodoma Programos išsaugoti nepavyko. Po akimirkos pasirinkite programą dar kartą.
• Rodoma Šio nustatymo išsaugoti nepavyko. Parinktis grįžta į ankstesnę reikšmę. Pasirinkite dar kartą.
• Pakeitus lauką kortelėje Debeto nustatymai, rodoma Išsaugoti nepavyko. Pakeiskite reikšmę dar kartą ir išeikite iš laukelio.
• Vietoj Paruošta eksportui rodoma Suveskite trūkstamus kodus. Kuris nors sąrašas pažymėtas Privaloma, bet jame dar nėra aktyvių kodų. Skirtuke Kodai jis pažymėtas tuo pačiu žodžiu. Įkelkite kodus arba nuimkite žymą.
• Laukas neįsileidžia įrašytos reikšmės. Laukas Filialas priima tik skaitmenis. Įrašykite numerį be raidžių ir brūkšnelių.
• Atsisiuntėte .txt, o tikėjotės .csv. Programų sąraše failas vadinamas CSV, bet atsisiunčiamas .txt failas. Jis teisingas, pervadinti jo nereikia.
• Faile nėra stulpelių antraščių. Jų ir neturi būti: „Debetas“ tikisi failo be antraštės eilutės.

Susiję straipsniai

• Kaip perkelti kodus iš programos „Debetas“?
• Kaip veikia eksporto formatai ir jų nustatymai?
• Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?
• Kuo skiriasi kiekinės ir suminės eilutės?
• Kaip eksportuoti sąskaitas faktūras į apskaitos programą?