Prisijungimas ir pirmieji žingsniai
Prie INVOX prisijungsite el. pašto adresu ir slaptažodžiu. Prisijungę pateksite į paskutinio atverto kliento sąskaitų sąrašą. Pirmą kartą prisijungus, įmonės pirmajam naudotojui atsidaro trijų klausimų pasisveikinimas.
Prieš pradedant
Skyrius „Prieš pradedant“- Paskyra jau sukurta: gavote pakvietimą el. paštu arba susikūrėte ją patys. Žr. Kaip susikurti paskyrą?.
- Slaptažodį susikūrėte pagal pakvietimo laiško nuorodą arba registruodamiesi. INVOX adresą rasite pakvietimo laiške.
- Prisijungti gali ir administratorius, ir narys. Pasisveikinimą mato tik pirmasis jūsų įmonės INVOX naudotojas – administratorius. Vėliau pakviesti kolegos jo nemato.
Žingsniai
Skyrius „Žingsniai“-
Atverkite INVOX prisijungimo puslapį.
Atsidarys langas Prisijungti.
-
Lauke El. paštas įveskite savo el. pašto adresą.
Nuoroda Pamiršote slaptažodį? virš slaptažodžio lauko perkels šį adresą į slaptažodžio atkūrimo formą.
-
Lauke Slaptažodis įveskite slaptažodį.
Spaudę akies ženklą lauko gale, pamatysite įvestą slaptažodį.
-
Spauskite Prisijungti.
Atsidarys INVOX darbo erdvė: kairėje – šoninė juosta, dešinėje – paskutinio atverto kliento Sąskaitos. Jei klientų dar neatvėrėte, atsidarys pirmojo kliento pagal abėcėlę sąrašas.
Kol klientų nėra, atsidarys sąrašas Klientai su užrašu Klientų dar nėra. Narys, kuriam dar nepriskirtas nė vienas klientas, ten matys užrašą Jums nepriskirta klientų.
Jei prisijungimo lange rodomas mygtukas Tęsti su „Google“, vietoj 2–4 žingsnių galite spausti jį. Pasirinkite „Google“ paskyrą tuo pačiu el. pašto adresu – slaptažodžio nereikės.
Jei įjungėte dviejų veiksnių autentifikavimą, po 4 žingsnio INVOX paprašys kodo iš autentifikavimo programėlės; žr. Kaip įjungti dviejų veiksnių autentifikavimą?.
Kaip atverti kitą klientą, žr. Kaip pereiti prie kito kliento?. Ką rodo šoninė juosta, žr. Kas yra klientai ir skiltis „Nepriskirta“?.
Pirmasis prisijungimas: trys klausimai
Skyrius „Pirmasis prisijungimas: trys klausimai“Kai įmonė INVOX tik pradeda naudotis, jos pirmajam naudotojui vietoj sąskaitų sąrašo atsidaro pasisveikinimas, prasidedantis Sveiki atvykę į INVOX. Šoninės juostos jame nėra. Viršuje parašyta, kuriame iš trijų žingsnių esate. Trečiasis žingsnis nebūtinas.
Kiekviename žingsnyje spauskite Tęsti arba Praleisti šį žingsnį. Nuo antrojo žingsnio į ankstesnį grįšite spausdami Atgal. Viršutiniame dešiniajame kampe esantis Praleisti nustatymą praleidžia visus likusius žingsnius.
-
Pirmas klausimas – Kieno apskaitą tvarkysite INVOX? Pasirinkite Kitų įmonių — esame apskaitos įmonė arba Savo įmonės arba mūsų įmonių grupės. Antruoju atveju INVOX užrašuose vietoj klientų minimos įmonės. Baigę pasisveikinimą, šio atsakymo patys pakeisti nebegalėsite. Praleidus klausimą, rodomi apskaitos įmonės užrašai.
-
Antras klausimas – Kokią programą naudoja dauguma jūsų klientų? Pasirinkite apskaitos programą. Jei programos nenaudojate, pasirinkite failo formatą skyriuje Arba failo formatas. Programą greičiau rasite, pradėję rašyti jos pavadinimą laukelyje Rašykite, kad filtruotumėte. Nuo šios programos pradės kiekvienas naujai pridėtas klientas, o kiekvienam klientui vėliau galėsite parinkti kitą.
-
Trečias klausimas – Pridėkite klientus, kurių apskaitą tvarkote. Įklijuokite klientų įmonių kodus po vieną eilutėje arba stulpelį, nukopijuotą iš apskaitos programos ar skaičiuoklės. Po laukeliu bus parodyta, kiek įmonių rasta įmonių registre, ir jų pavadinimai.
Trečiajame žingsnyje kodai, kurių įmonių registre nėra, išvardijami po užrašu Nerasta įmonių registre — patikrinkite kodą arba pridėkite šį klientą vėliau skiltyje Klientai. Spauskite mygtuką, kuriame nurodyta, kiek klientų bus pridėta. Jei pridėti visi kodai, pasisveikinimas baigsis pats. Kitaip prie kiekvieno kodo bus parašytas rezultatas – patikrinkite jį ir spauskite Baigti. Ką reiškia rezultatai, žr. Kaip pridėti klientą?.
Jei pirmajame žingsnyje pasirinkote savo įmonės apskaitą, trečiasis žingsnis vadinasi Jūsų įmonės. Jame jau rodoma įmonė, su kuria registravotės, o kitas savo grupės įmones pridėsite pagal kodus.
Baigus arba praleidus pasisveikinimą, atsidarys darbo erdvė, kaip aprašyta 4 žingsnyje. Šoninėje juostoje administratoriai matys kortelę Pirmieji žingsniai – ji padės įkelti ir eksportuoti pirmąją sąskaitą faktūrą. Žr. Kaip naudotis pirmųjų žingsnių kortele?.
Jei pasisveikinimą nutrauksite, kitą kartą prisijungę grįšite į pirmąjį neatsakytą klausimą. Kol pasisveikinimas nebaigtas, bet kuris INVOX puslapis jums atveria jį. Įklijuoti įmonių kodai išlieka ir atnaujinus puslapį. Numatytąją programą vėliau pakeisite bendruosiuose nustatymuose; žr. Kaip pakeisti sistemos nustatymus?.
Paskyros kortelė
Skyrius „Paskyros kortelė“Šoninės juostos apačioje rodoma kortelė su jūsų inicialais, vardu ir el. pašto adresu. Ją spaudus atsidarys meniu:
- temos Šviesi, Tamsi ir Sisteminė – pastaroji seka kompiuterio nustatymą, o pasirinktoji tema pažymėta Aktyvus;
- Kalba – lietuvių arba anglų;
- Atsijungti – atsijungsite ir grįšite į prisijungimo langą.
Slaptažodį keisite bendruosiuose nustatymuose; žr. Kaip pakeisti slaptažodį?. Kur kreiptis su klausimais, žr. Kur gauti pagalbos?.
Ką daryti, jei nepavyko?
Skyrius „Ką daryti, jei nepavyko?“- Rodomas pranešimas Neteisingas el. paštas arba slaptažodis. Patikrinkite abu laukus – pranešimas nenurodo, kuris iš jų neteisingas.
- Rodomas pranešimas Įveskite el. pašto adresą ir slaptažodį. Vienas iš laukų liko tuščias arba adresas įrašytas netinkamu formatu. Užpildykite abu laukus ir spauskite Prisijungti dar kartą.
- Rodomas pranešimas Per daug bandymų prisijungti. Palaukite akimirką ir bandykite dar kartą. Palaukite ir bandykite dar kartą.
- Rodomas pranešimas Kažkas nutiko. Bandykite dar kartą. Patikrinkite interneto ryšį ir bandykite dar kartą – slaptažodžio keisti nereikia.
- Slaptažodis pamirštas. Prisijungimo lange spauskite Pamiršote slaptažodį? ir atkurkite jį per el. paštą; žr. Kaip pakeisti slaptažodį?.
- Rodoma Kvietimas nebegalioja. Pakvietimo nuoroda galioja 7 dienas. Paprašykite administratoriaus išsiųsti kvietimą dar kartą arba spauskite Gauti slaptažodžio nuorodą.
- Pakvietimo laiškas dar nepanaudotas. Laiške spauskite mygtuką ir susikurkite slaptažodį – tada iš karto pateksite į INVOX.
- Paskyros dar neturite. Paprašykite savo įmonės administratoriaus jus pakviesti. Jei prisijungimo lange po forma matote Neturite paskyros? ir nuorodą Susikurkite, paskyrą galite susikurti patys.
- Rodomas pranešimas Jūsų paskyra išjungta. Kreipkitės į administratorių. Prisijungti nepavyks, kol paskyra išjungta. Susisiekite su savo įmonės administratoriumi.
- Rodoma Šioje paskyroje nėra įmonės. Jūsų paskyra nepriklauso jokiai įmonei, pavyzdžiui, administratorius pašalino jus iš komandos. Paprašykite savo įmonės administratoriaus jus pakviesti.