Kas yra sąskaitos peržiūros nuoroda eksporto faile?
Kartu su duomenimis INVOX į eksporto failą įrašo ir nuorodą į patį dokumentą. Ji skirta tam, kad nuo apskaitos įrašo iki originalaus failo liktų vienas spustelėjimas.
Kur ją pamatysite
Skyrius „Kur ją pamatysite“Pačiame INVOX šios nuorodos nėra. Ji atsiranda tik eksportuotame faile, todėl pirmą kartą ją dažniausiai pamatysite jau apskaitos programoje.
Apskaitos programoje nuoroda paprastai atsiduria pastabų, aprašymo arba nuorodos lauke. Formatų CSV eksportas, JSON, Excel (XLSX) ir XML failuose ji turi atskirą stulpelį ar lauką.
Ne kiekvienas formatas ją perduoda. Formatų PauLita, Finvalda Excel ir iSAF failuose nuorodos nebus.
Ką parodo atverta nuoroda
Skyrius „Ką parodo atverta nuoroda“Atsidaro ne INVOX langas, o pats dokumentas: PDF peržiūra arba, jei jos dar nėra, originalus įkeltas failas. PDF failą naršyklė parodo iš karto, todėl atsisiųsti nebūtina.
Eksportuotų duomenų nuorodoje nėra. Sumos, eilutės ir kodai lieka pačiame eksporto faile.
Jei failas dar rengiamas, vietoj dokumento grąžinamas pranešimas apie tai. Tokiu atveju nuorodą atverkite kiek vėliau.
Kas gali ją atverti
Skyrius „Kas gali ją atverti“Nuoroda veikia be prisijungimo prie INVOX. Dokumentą pamatys kiekvienas, kas turi failą su ta nuoroda.
Adrese yra tik dokumento identifikatorius, kurio atspėti praktiškai neįmanoma. Vis dėlto pati nuoroda nėra slapta, todėl eksporto failą perduokite tik tiems, kam jis skirtas.
Kiekvienas atvėrimas užfiksuojamas sistemos įrašuose. Paskyroje šių įrašų nematysite.
Kiek laiko nuoroda veikia
Skyrius „Kiek laiko nuoroda veikia“Galiojimo termino nuoroda neturi. Atskiro mygtuko jai išjungti taip pat nėra.
Sąskaitos faktūros pažymėjimas pašalinta nuorodos neišjungia, nes pašalinimas nieko neištrina. Nuoroda nustoja veikti tik tada, kai dokumento nebelieka.