Kaip nustatyti eksportą į programą „Būtent“?

Ši programa duomenų iš INVOX tiesiogiai negauna. Eksportas suformuoja vieną Excel failą, kurį apskaitos programoje importuojate patys. Eksporto taikinio lange ji aprašyta taip: Eksportuoti duomenis Būtent apskaitos sistemai (vienas Saskaitos Excel failas).

Prieš pradedant

• Programos iš anksto įjungti nereikia: ją galima pasirinkti bet kuriai įmonei nuo pirmos dienos.
• Nulinių eilučių filtras veikia iš anksto ir tyliai išmeta dalį eilučių, nors jungiklis rodomas išjungtas. Perskaitykite trečią žingsnį, net jei nieko keisti neplanuojate.
• Visi nustatymai galioja tai vienai įmonei. Kitą įmonę į šią programą nukreipiate atskirai.
• Eksporto taikinį, eksporto nustatymus ir kodų reikšmes įrašo administratorius. Skiltį Bendrieji nustatymai gali išsaugoti bet kuris komandos narys, tačiau jam ji atsidaro tuščia. Nekeiskite jungiklio: įrašytos jo būsenos nariui nerodoma.
• Bendrą eigą aprašo Kaip veikia eksporto formatai ir jų nustatymai?. Čia surašyta tik tai, kas būdinga šiai programai.

Žingsniai

1. Įmonės kortelės skiltyje Eksportas ir apskaita spauskite eksporto taikinio mygtuką.

   

   Mygtukas yra po antrašte Eksporto taikinys, o jame rašoma, kuris formatas šiai įmonei galioja dabar. Kol savas taikinys nepasirinktas, mygtuke rašoma Naudoti numatytąją, o skliaustuose nurodomas visai paskyrai galiojantis formatas. Atsidarys paieškos langas su visais eksporto formatais.

   Paveikslėlyje matomi laukai priklauso visai paskyrai galiojančiam formatui; pasirinkus šią programą jie pasikeis.

2. Lange spauskite eilutę Būtent.

   

   Programą greičiau rasite laukelyje Ieškoti eksporto formatų… įrašę pavadinimo dalį.

   Pasirinkimas išsaugomas iš karto: rodomas pranešimas Šalies integracijos tipas išsaugotas. Atskirai patvirtinti nereikia.

3. Skiltyje Bendrieji nustatymai apsispręskite dėl jungiklio Ignoruoti eilutes, kurių suma <= 0.

   Ji atveriama iš karto. Jungiklis rodomas išjungtas, tačiau filtras veikia tol, kol jo būsenos neišsaugote. Užuominoje rašoma: Neįtraukti sąskaitos eilučių, kurių eilutės suma yra nulinė arba neigiama — nemokami priedai, nuolaidų eilutės. Pagal nutylėjimą įjungta.

   Apie praleistas eilutes atskirai neįspėjama, todėl sumos faile ir sąskaitoje faktūroje gali nesutapti. Filtrą išjungsite tik įrašę jungiklio būseną: jį įjunkite, vėl išjunkite ir spauskite Išsaugoti. Kitaip mygtukas lieka neaktyvus, o filtras – veikiantis.

   Filtras veikia tik kiekinėse eilutėse. Eksportuojant suminėmis eilutėmis, jos sugrupuojamos pagal PVM tarifą ir PVM klasę, o jungiklis failo nekeičia.

4. Skilties apačioje spauskite Išsaugoti.

   Rodomas pranešimas Nustatymai išsaugoti.

5. Atverkite skiltį Eksporto nustatymai.

   Grupėje Bendrieji rasite Užsienio įmonėms kaip pagrindinį kodą naudoti PVM kodą, Naudoti sąskaitos datą kaip apmokėjimo datą ir Eilučių pateikimas eksporte. Pastarasis iš pradžių nustatytas į Kiekinės eilutės. Žr. Kuo skiriasi kiekinės ir suminės eilutės?.

   PVM tvarkymo eilutės čia nėra sąmoningai: šiam formatui visos jos reikšmės duoda tą patį failą.

   Grupėje Kodų nustatymai yra Asmens/pirkėjo kodo tipas ir Pagrindinis eilutės kodas. Pasirinkus Fiksuotas, po juo atsiranda laukas Fiksuotas asmens/pirkėjo kodas. Jo reikšmė įrašoma tik fiziniam asmeniui be asmens kodo; palikus lauką tuščią, tokio asmens kodas liks tuščias. Grupė Laukų nustatymai aprašyta atskirai. Žr. Kaip nustatyti privalomus laukus ir numatytąsias reikšmes?.

   Pakeitimus įrašysite skilties apačioje esančiu mygtuku Išsaugoti.

6. Skiltyje Kodų sąrašai įrašykite šios įmonės kodų reikšmes.

   Ši programa naudoja sąrašus Sandėliai, Operacijos, Kaštai ir Išlaidos. Pirmieji trys priskiriami visai sąskaitai faktūrai, o Išlaidos – kiekvienai eilutei atskirai. Žr. Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?.

7. Sąskaitų sąraše eksportuokite užbaigtas sąskaitas faktūras.

   Atsisiųsite vieną Excel failą. Jame yra vienas lapas, o pardavimai ir pirkimai surašyti kartu.

Ką daryti, jei nepavyko?

• Faile trūksta nuolaidos ar nemokamos prekės eilutės. Pirmiausia pasitikslinkite eilučių pateikimą: suminėse eilutėse filtras nieko nedaro. Kiekinėse eilutėse ją išmetė filtras Ignoruoti eilutes, kurių suma <= 0. Jungiklį įjunkite, tada išjunkite ir spauskite Išsaugoti, kad išjungta būsena būtų įrašyta.
• Pasirinkote ne tą programą. Spauskite eksporto taikinio mygtuką dar kartą ir pasirinkite kitą eilutę. Norėdami panaikinti ir taikinį, ir šiuo metu pasirinktos programos nustatymų pakeitimus, spauskite Atkurti numatytuosius. Žr. Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?.
• Mygtukas Išsaugoti neaktyvus. Jis įsijungia tik pakeitus bent vieną tos pačios skilties lauką.
• Ieškote atskiro pirkimų failo. Jo nėra: šis formatas duoda vieną knygą su abiem pusėmis.
• Faile viena eilutė apima kelias prekes. Taip būna eksportuojant suminėmis eilutėmis: tada eilutė atitinka dokumentą, PVM tarifą ir PVM klasę.

Susiję straipsniai

• Kaip perkelti kodus iš programos „Būtent“?
• Kaip veikia eksporto formatai ir jų nustatymai?
• Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?
• Kuo skiriasi kiekinės ir suminės eilutės?
• Kaip eksportuoti sąskaitas faktūras į apskaitos programą?