Kaip fotografuoti sąskaitas faktūras telefonu?

Popierinę sąskaitą faktūrą nufotografuojate telefono kamera, o paskui nuotrauką įkeliate kaip bet kurį kitą failą.

Prieš pradedant

• Nuotraukas įkelti gali ir administratorius, ir narys. Failai įkeliami skiltyje Įkėlimas arba numetami bet kuriame INVOX puslapyje.
• INVOX puslapiuose fotoaparato mygtuko nėra. Fotografuojate savo telefonu, o nuotrauką įkeliate per naršyklę.
• Tinka JPG, PNG, TIFF, HEIC, HEIF ir WebP nuotraukos. HEIC ir HEIF failų konvertuoti nereikia: jie tinka tokie, kokie yra.
• Vieno failo riba – 50 MB. Telefono nuotrauka tiek nesveria.
• Labai didelės nuotraukos mažinti nereikia: dėl didelės raiškos ji neatmetama.

Žingsniai

1. Padėkite sąskaitą faktūrą ant lygaus, gerai apšviesto paviršiaus.

   Visas lapas turi gulėti vienoje plokštumoje, be šešėlio ant teksto.

2. Fotografuokite visą dokumentą iš viršaus, palikdami nedidelį tarpą aplink kraštus.

   Jei dalis lapo lieka už kadro, trūkstamų laukų INVOX nepamatys ir dokumentas gali būti atmestas.

3. Patikrinkite, ar nuotraukoje įskaitomi keturi dalykai: dokumento numeris, data, sumos ir abi šalys.

   Jei kurio nors nesimato, dokumentas gali būti atmestas su priežastimi Nematyti numerio, Nematyti datos, Nematyti sumų arba Trūksta šalių.

   Pasvirusios ar apverstos nuotraukos sukti nereikia.

4. Įkelkite nuotrauką į INVOX.

   Šoninėje juostoje spauskite Įkėlimas, tada – Pasirinkite failus. Atsidariusiame lange Įkelti failus spauskite Pasirinkti failus ir nuotrauką pasirinkite telefono galerijoje. Telefone šoninę juostą atversite meniu mygtuku puslapio viršuje. Žr. Kaip įkelti dokumentus?.

   

   Jei nuotrauką perkėlėte į kompiuterį, nutempkite ją į bet kurį INVOX puslapį.

   Telefone dažnai paprasčiau nuotrauką persiųsti el. paštu. Žr. Kaip siųsti sąskaitas el. paštu?.

5. Skiltyje Įkėlimas raskite nuotraukos eilutę.

   Kol nuotrauka keliama, puslapio apačioje rodomas įkėlimo eigos langelis. Jame spauskite Peržiūrėti – sąraše liks tik ką įkelti failai.

   Stulpelyje Būsena iš pradžių rodoma Skaitoma, o kai sąskaita faktūra jau kliento sąraše – Sąskaitose. Ji atsiras to kliento sąraše, kuris joje nurodytas, nesvarbu, kuriame puslapyje ją įkėlėte. Jei joje nenurodytas nė vienas jūsų klientas, rodoma Laukia kliento; žr. Kaip priskirti dokumentus skiltyje „Nepriskirta“?. Jei nuotrauka netinka, vietoj būsenos raudonai rodoma atmetimo priežastis. Žr. Kas vyksta su įkeltu dokumentu: būsenos.

Kelių lapų sąskaita faktūra

Viena nuotrauka – vienas dokumentas. Du kartus nufotografuota dviejų lapų sąskaita faktūra tampa dviem atskirais dokumentais. Sujungti jų vėliau nebegalima.

Todėl lapus pirmiausia sujunkite į vieną PDF failą telefone. Tai gali padaryti daugumos telefonų nuotraukų ar užrašų programėlės.

Įkėlus tokį failą, puslapiai lieka kartu. Jei faile yra kelios sąskaitos faktūros, INVOX jas atskiria pats. Žr. Keli dokumentai viename faile: skaidymas.

Jei sujungti nepavyksta, įkelkite nuotraukas atskirai ir tvarkykite jas kaip atskirus dokumentus.

Ką daryti, jei nepavyko?

• Rodoma priežastis Per mažas arba Neįskaitomas. Per mažas reiškia, kad nuotrauka per maža, Neįskaitomas – kad joje beveik nieko nesimato. Šoniniame skydelyje parašyta Įkelkite aiškesnę kopiją. Trumpesnioji nuotraukos kraštinė turi būti bent 400 pikselių. Nufotografuokite iš naujo – iš arčiau ir šviesesnėje vietoje. Žr. Neįskaitomas dokumentas: ką daryti?.
• Įkėlimo eigos langelyje rodoma Failas yra sugadintas arba netinkamo formato. Nuotrauka pažeista arba ne iki galo nukopijuota. Įkelkite ją tiesiai iš telefono galerijos.
• Rodoma priežastis Ranka rašyta. Ranka užpildyto dokumento INVOX neapdoros, todėl fotografuoti iš naujo neverta. Įveskite jį tiesiai į apskaitos programą.
• Rodoma priežastis Ne sąskaita. Nuotraukoje INVOX neatpažino sąskaitos faktūros. Žr. „Ne sąskaita“: kodėl ir ką daryti?.
• Sumos ar data nuskaitytos klaidingai. Prasta nuotrauka ne visada atmetama – kartais ji nuskaitoma neteisingai. Pataisykite lauką pagal Kaip pataisyti sumą, datą ar kitą lauką? arba praneškite apie klaidą; žr. Kaip pranešti apie klaidingai nuskaitytą dokumentą?.
• Rodoma Įkėlimas nepavyko — bandykite dar kartą. Patikrinkite interneto ryšį ir įkelkite nuotrauką dar kartą.

Susiję straipsniai

• Kaip įkelti dokumentus?
• Kaip nuskenuoti popierines sąskaitas faktūras?
• Keli dokumentai viename faile: skaidymas
• Kaip siųsti sąskaitas el. paštu?
• Kodėl dokumentas atmestas?