Kaip fotografuoti sąskaitas faktūras telefonu?

Popierinę sąskaitą faktūrą nufotografuojate telefono kamera, o paskui failą įkeliate kaip bet kurį kitą.

Prieš pradedant

• INVOX neturi nei fotoaparato mygtuko, nei atskiros programėlės telefonui. Fotografuojate savo telefonu, o failą įkeliate per naršyklę.
• Nuotraukos formatas – JPG, PNG, TIFF, HEIC, HEIF arba WebP. HEIC ir HEIF failų konvertuoti nereikia: jie tinka tokie, kokie yra.
• Vieno failo riba – 50 MB. Telefono nuotrauka tiek nesveria.
• Labai didelės nuotraukos mažinti nereikia. Per didelis vaizdas neatmetamas, o sumažinamas automatiškai.

Žingsniai

1. Padėkite sąskaitą faktūrą ant lygaus, gerai apšviesto paviršiaus.

   Visas lapas turi gulėti vienoje plokštumoje, be šešėlio ant teksto.

2. Fotografuokite visą dokumentą iš viršaus, palikdami nedidelį tarpą aplink kraštus.

   Jei dalis lapo lieka už kadro, trūkstamų laukų INVOX nepamatys ir dokumentas gali būti atmestas.

3. Patikrinkite, ar nuotraukoje įskaitomi keturi dalykai: dokumento numeris, data, sumos ir abi šalys.

   Jei šių laukų nesimato, dokumentas gali būti atmestas. Tokiais atvejais rodoma viena iš priežasčių: Nesimato sąskaitos numerio, Nesimato datos, Nesimato sumų arba Nenurodytas pardavėjas / pirkėjas.

   Nuotraukos sukti nereikia. Pasvirusį ar apverstą vaizdą INVOX ištaiso pats.

4. Įkelkite nuotrauką į INVOX.

   Brūkšniuoto lauko viduryje spauskite apvalų failų pasirinkimo mygtuką. Nuotrauką rasite telefono galerijoje. Žr. Kaip įkelti dokumentus per portalą?.

   Telefone dažnai paprasčiau nuotrauką persiųsti el. paštu. Žr. Kaip siųsti sąskaitas el. paštu?.

5. Sąraše Paskutiniai įkėlimai raskite įkeltos nuotraukos eilutę.

   Iš pradžių rodoma Eilėje…, vėliau – Analizuojama…. Jei nuotrauka netinka, rodoma Atmesta ir priežastis. Žr. Kas vyksta su įkeltu dokumentu: būsenos.

Kelių lapų sąskaita faktūra

Viena nuotrauka – vienas dokumentas. Du kartus nufotografuota dviejų lapų sąskaita faktūra tampa dviem atskirais dokumentais. Sujungti jų vėliau nebegalima.

Todėl lapus pirmiausia sujunkite į vieną PDF failą telefone. Tai gali padaryti daugumos telefonų nuotraukų ar užrašų programėlės.

Įkėlus tokį failą, puslapiai lieka kartu. Jei faile yra kelios sąskaitos faktūros, INVOX jį suskaido pats. Žr. Keli dokumentai viename faile: skaidymas.

Jei sujungti nepavyksta, įkelkite nuotraukas atskirai ir tvarkykite jas kaip atskirus dokumentus.

Ką daryti, jei nepavyko?

• Rodoma priežastis Neįskaitomas turinys. Ji rodoma ir tada, kai vaizdas per mažas, ir tada, kai jis beveik baltas. Nufotografuokite iš naujo – iš arčiau ir šviesesnėje vietoje. Žr. Neįskaitomas dokumentas: ką daryti?.
• Nuotrauka labai maža. Trumpesnioji vaizdo kraštinė turi būti bent 400 pikselių. Telefono nuotrauka šią ribą gerokai viršija; per maža būna nebent iškirpta miniatiūra. Tokiu atveju dokumentą nufotografuokite iš naujo.
• Failas beveik tuščias. Tuščias failas atmetamas kaip sugadintas. Ne iki galo nukopijuotas failas taip pat gali būti atmestas, todėl įkelkite jį tiesiai iš telefono.
• Sąskaita faktūra užpildyta ranka. INVOX nuskaito spausdintą tekstą, todėl ranka rašytas dokumentas gali būti atmestas. Fotografuoti iš naujo neverta – rezultatas nepasikeis.
• Rodoma priežastis Ne sąskaita faktūra. Nuotraukoje INVOX neatpažino sąskaitos faktūros. Žr. „Ne sąskaita faktūra“: kodėl ir ką daryti?.
• Sumos ar data nuskaitytos klaidingai. Prasta nuotrauka ne visada atmetama – kartais ji nuskaitoma neteisingai. Pataisykite lauką pagal Kaip pataisyti sumą, datą ar kitą lauką? arba praneškite apie klaidą; žr. Kaip pranešti apie klaidingai nuskaitytą dokumentą?.
• Įkėlimas nutrūko. Failo eilutėje spauskite pakartojimo mygtuką – užvedus žymeklį ant jo rodomas užrašas Bandyti dar kartą.

Susiję straipsniai

• Kaip įkelti dokumentus per portalą?
• Kaip nuskenuoti popierines sąskaitas faktūras?
• Keli dokumentai viename faile: skaidymas
• Kaip siųsti sąskaitas el. paštu?
• Kodėl dokumentas atmestas?