Kaip pakeisti sistemos nustatymus?
Nustatymų skiltyje Sistema nurodomos numatytosios reikšmės, galiojančios visai paskyrai. Skiltį mato tik administratorius: nariui ji nustatymų sąraše nerodoma.
Norėdami ją atverti, viršutinės juostos dešinėje spauskite krumpliaračio piktogramą, o nustatymų sąraše – Sistema. Ką kiekvienoje skiltyje mato narys, žr. Kuo skiriasi administratorius ir narys?.
Išsaugojimo mygtuko nėra. Kiekvienas pakeitimas įsigalioja iš karto ir taikomas tolesniam darbui.
| Nustatymas | Numatytoji reikšmė | Ką ji lemia |
|---|---|---|
| Dublikatų aptikimas | Jungiklis Atmesti dublikatus įjungtas | Pasikartojantys dokumentai atmetami ir neapdorojami. Išjungus jungiklį, antras egzempliorius apdorojamas ir portale rodomas kaip atskiras dokumentas. |
| Dokumentų karpymas | Jungiklis Karpyti dokumentus įjungtas | Kiekviena kelių puslapių PDF faile rasta sąskaita faktūra tampa atskiru dokumentu, o puslapiai be sąskaitos faktūros atmetami. Išjungus jungiklį, failas lieka vienu dokumentu su visais puslapiais. |
| Numatytasis sąskaitos vaizdas | Suminės eilutės | Skirtukas, kuriame atsidaro sąskaita faktūra. Galimi pasirinkimai – Kiekinės eilutės ir Suminės eilutės. Tai tik pradinė padėtis: atvėrę dokumentą, vaizdą galite perjungti. |
| Nulinės eilutės | Jungiklis Palikti nulines eilutes išjungtas | Šalinamos tik tos eilutės, kurių ir suma, ir vieneto kaina lygios nuliui; nuolaidų eilutės paliekamos visada. Įjungus jungiklį, nulinės eilutės paliekamos ir matomos peržiūroje bei eksporte. Pakeitimas galioja tik naujiems dokumentams. |
| Duomenų eksportas | CSV eksportas | Formatas renkamas lauke Numatytoji integracija ir taikomas visoms įmonėms, kurioms nenurodytas kitas. |
Pagal kokius požymius atpažįstami dublikatai, žr. Kaip INVOX atpažįsta dublikatus?. Kaip veikia skaidymas ir ką reiškia jo išjungimas, žr. Keli dokumentai viename faile: skaidymas. Ką reiškia kiekinės ir suminės eilutės, žr. Kuo skiriasi kiekinės ir suminės eilutės?.
Ko tikėtis išsaugant
Skyrius „Ko tikėtis išsaugant“Keturi pirmieji nustatymai išsaugomi tyliai: nei patvirtinimo, nei klaidos pranešimo nebus. Kad įsitikintumėte, išeikite iš skilties ir grįžkite – rodoma bus įrašytoji reikšmė.
Vienintelė išimtis – Numatytoji integracija: jos pakeitimas patvirtinamas pranešimu Numatytoji integracija išsaugota.
Numatytoji integracija
Skyrius „Numatytoji integracija“Sąraše siūlomi visi INVOX turimi eksporto formatai. Įjungti jų nereikia; žr. Kaip veikia eksporto formatai ir jų nustatymai?.
Šis laukas niekada nebūna tuščias. Kol nepasirinktas kitas formatas, galioja CSV eksportas, o eksporto juostoje jis rodomas kaip numatytasis.
Ką galima nustatyti atskirai įmonei
Skyrius „Ką galima nustatyti atskirai įmonei“Įmonės kortelės skirtuke Nustatymai tai įmonei galima nurodyti kitokį sąskaitos vaizdą arba kitokią nulinių eilučių elgseną. Abiejuose laukuose yra pasirinkimas naudoti bendrą nustatymą, o skliaustuose parodoma dabartinė jo reikšmė.
Dublikatų aptikimas ir dokumentų karpymas atskirai įmonei nekeičiami. Numatytoji integracija keičiama, bet kitame įmonės kortelės skirtuke: ten nurodomas tos įmonės eksporto taikinys; žr. Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?.
Kai narys sako, kad nustatymai neišsisaugo
Skyrius „Kai narys sako, kad nustatymai neišsisaugo“Narys, atvėręs šį puslapį tiesiogine nuoroda, mato ne savo paskyros, o gamyklines reikšmes. Keturi pirmieji nustatymai nereaguoja visai, o jokio paaiškinimo ekrane nerodoma. Išimtis – Numatytoji integracija: ją pakeisti gali bet kuris komandos narys. Kitus sistemos nustatymus keičia tik administratorius; žr. Kuo skiriasi administratorius ir narys?.