Kaip pakeisti sistemos nustatymus?

Nustatymų skirtuke Sistema nurodomos numatytosios reikšmės, galiojančios visiems jūsų klientams. Skirtuką mato tik administratorius: nariui jis nustatymų viršuje nerodomas.

Norėdami jį atverti, šoninėje juostoje spauskite Bendrieji nustatymai, o nustatymų viršuje – Sistema. Ką kiekviename skirtuke mato narys, žr. Kuo skiriasi administratorius ir narys?.

Išsaugojimo mygtuko nėra. Viršuje rašoma Pakeitimai išsaugomi automatiškai: kiekvienas pakeitimas įsigalioja iš karto ir taikomas tolesniam darbui.

Nustatymai sugrupuoti į korteles Dokumentai, Sąskaitos, Datos ir Eksportas.

Kortelė	Nustatymas	Numatytoji reikšmė	Ką ji lemia
Dokumentai	Karpyti dokumentus	Jungiklis įjungtas	Kiekviena kelių puslapių PDF faile rasta sąskaita faktūra tampa atskiru dokumentu. Puslapiai be sąskaitos faktūros atidedami ir rodomi kaip atmestos dalys. Išjungus jungiklį, failas lieka vienu dokumentu su visais puslapiais. Jo tipą lemia pirmasis puslapis. Jei tai kreditinė sąskaita, visas failas apdorojamas kaip viena kreditinė sąskaita. Jei tai nemokestinis dokumentas, atmetamas visas failas; žr. Keli dokumentai viename faile: skaidymas. Galioja nuo šiol gaunamiems failams.
Dokumentai	Atmesti dublikatus	Jungiklis įjungtas	Pasikartojantys dokumentai atmetami ir neapdorojami. Išjungus jungiklį, antras egzempliorius apdorojamas ir rodomas kaip atskiras dokumentas.
Sąskaitos	Numatytasis vaizdas	Kiekinės eilutės	Skirtukas, kuriame atsidaro sąskaita faktūra: Kiekinės eilutės arba Suminės eilutės. Tai tik pradinė padėtis: atvėrę sąskaitą faktūrą, vaizdą galite perjungti. Galioja ir jau esančioms sąskaitoms faktūroms, kai jas atversite kitą kartą.
Sąskaitos	Palikti nulines eilutes	Jungiklis išjungtas	Šalinamos tik tos eilutės, kurių ir suma, ir vieneto kaina lygios nuliui; nuolaidų eilutės paliekamos visada. Įjungus jungiklį, nulinės eilutės paliekamos ir matomos peržiūroje bei eksporte. Pakeitimas galioja tik naujoms sąskaitoms faktūroms; jau pašalintos eilutės negrąžinamos.
Sąskaitos	Automatiškai konvertuoti sumas	Išjungta	Pasirinkus valiutą, kiekviena sąskaita faktūra kita valiuta konvertuojama į ją vieną kartą, kai atsiranda sąraše Sąskaitos. Naudojamas sąskaitos datos Europos centrinio banko kursas. Galioja tik naujoms sąskaitoms faktūroms.
Datos	Ribinė diena	Kito mėnesio 15 d.	Iki kurios kito mėnesio dienos įkelta sąskaita faktūra išlaiko savo datą kaip operacijos datą. Vėliau įkeltoms nustatoma įkėlimo mėnesio 1 d. Galima rinktis kito mėnesio 1–25 d. arba Išjungta. Pakeitimas galioja tik naujoms sąskaitoms faktūroms; jau nustatytos operacijos datos nesikeičia.
Eksportas	Numatytoji apskaitos programa	nepasirinkta (rodoma Pasirinkite numatytąją integraciją)	Formatas, į kurį eksportuoja visi klientai, kuriems nepasirinkta sava programa.

Pagal kokius požymius atpažįstami dublikatai, žr. Kaip INVOX atpažįsta dublikatus?. Ką reiškia karpymo išjungimas, žr. Keli dokumentai viename faile: skaidymas. Ką reiškia kiekinės ir suminės eilutės, žr. Kuo skiriasi kiekinės ir suminės eilutės?. Kaip atrodo automatiškai konvertuota sąskaita faktūra ir ką daryti, jei konvertuoti nepavyko, žr. Valiutos keitimas dokumente. Ką reiškia ribinė diena, žr. Kas yra operacijos data ir kaip ją pakeisti?.

Pasirinkus vėlesnę nei 20 d. ribinę dieną, po lauku rodomas įspėjimas Po 20 d. praėjusio mėnesio i.SAF registras jau gali būti pateiktas, todėl sąskaita gali patekti į jau pateiktą mėnesį.

Paaiškinimas šalia nustatymų

Užvedus žymeklį ant nustatymo, dešinėje nuo nustatymų stulpelio atsiranda paaiškinimas. Jame parašyta, ką nustatymas daro ir ką reiškia kiekvienas pasirinkimas. Dažnai pridedamas pavyzdys ir nurodoma, kur rezultatą matysite.

Kol nė vienas nustatymas nepažymėtas, toje vietoje rašoma Užveskite pelę ant nustatymo — čia pamatysite, ką jis daro. Siauresniame lange paaiškinimo dešinėje nėra: po nustatymu rodoma nuoroda Kas tai?, kuri paaiškinimą atveria toje pačioje vietoje.

Ko tikėtis išsaugant

Nustatymai išsaugomi tyliai: nei patvirtinimo, nei klaidos pranešimo nebus. Jei išsaugoti nepavyko, laukas grįžta į buvusią reikšmę. Kad įsitikintumėte, išeikite iš skirtuko ir grįžkite – rodoma bus įrašytoji reikšmė.

Vienintelė išimtis – Numatytoji apskaitos programa: jos pakeitimas patvirtinamas pranešimu Numatytoji integracija išsaugota.

Numatytoji apskaitos programa

Sąraše siūlomi visi INVOX turimi eksporto formatai. Įjungti jų nereikia; žr. Kaip veikia eksporto formatai ir jų nustatymai?.

Kol formato niekas nepasirinko, lauke rodoma Pasirinkite numatytąją integraciją, o klientams be savo programos apskaitos programa nenustatyta. Jų eksporto meniu tai ir parašys: Šiam klientui apskaitos programa nenustatyta. Jei jiems turi galioti CSV eksportas, pasirinkite jį sąraše.

Pakeistas formatas iš karto galioja visiems klientams be savo programos, taip pat ir vėliau pridėtiems. Jų dar neeksportuotos sąskaitos faktūros bus eksportuojamos nauju formatu. Klientai, kuriems pasirinkta sava programa, ją pasilieka.

Ką galima nustatyti atskirai klientui

Skiltyje Kliento nustatymai vienam klientui galima nurodyti kitokį sąskaitos vaizdą, kitokią nulinių eilučių elgseną ir kitokį automatinį konvertavimą. Kiekviename lauke yra pasirinkimas naudoti bendrą nustatymą; jo pavadinime nurodyta dabartinė reikšmė. Žr. Kaip tvarkyti kliento nustatymus?.

Dokumentų karpymas, dublikatų atmetimas ir ribinė diena atskirai klientui nekeičiami. Kliento programa nurodoma jo skiltyje Eksportas ir apskaita; žr. Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?.

Kai narys atveria skirtuką tiesiogine nuoroda

Narys, atvėręs šį puslapį tiesiogine nuoroda, nustatymų nemato. Vietoj jų rodoma Šiuos nustatymus gali keisti tik įmonės administratoriai.

Susiję straipsniai

• Kuo skiriasi administratorius ir narys?
• Kaip tvarkyti kliento nustatymus?
• Kaip veikia eksporto formatai ir jų nustatymai?
• Kaip INVOX atpažįsta dublikatus?
• Keli dokumentai viename faile: skaidymas
• Kuo skiriasi kiekinės ir suminės eilutės?
• Valiutos keitimas dokumente
• Kas yra operacijos data ir kaip ją pakeisti?