Nesutampa sumos: ką daryti?
Sumos nesutampa, kai eilutės nesudaro sąskaitos faktūros sumų arba suma be PVM ir PVM kartu nesudaro bendros sumos. INVOX tai parodo trimis atvejais: kai dokumentas atmestas, kai sumos nesutampa sąraše esančioje sąskaitoje faktūroje ir kai jos nebesutampa po vėlesnio duomenų atnaujinimo. Visus atvejus mato ir sprendžia administratorius ir narys; narys – tik klientų, kuriuos jis tvarko, dokumentuose.
Kai dokumentas atmestas
Skyrius „Kai dokumentas atmestas“Jei pačiame dokumente atspausdintos sumos nesusideda, dokumentas gali būti atmestas. Skiltyje Įkėlimas, stulpelyje Būsena, prie jo rodoma Sumos nesutampa. Spaudus eilutę, šoniniame skydelyje parašyta priežastis Nesutampa sumos.
Kliento sąskaitų faktūrų sąraše toks dokumentas rodomas skirtukuose Reikia dėmesio ir Visi, po sąskaitomis faktūromis. Stulpelyje Eksportas parašyta Atmesta ir Nesutampa sumos. Atmesto dokumento taisyti ar eksportuoti į apskaitos programą negalima. Spaudę jo numerį, atversite patį failą.
Sudėkite dokumente atspausdintas sumas: suma be PVM ir PVM suma kartu turi sudaryti bendrą sumą. Klaida yra pačiame dokumente, todėl pakartotinis skenavimas ar įkėlimas nepadės. Paprašykite pardavėjo pataisytos sąskaitos faktūros ir įkelkite ją kaip naują dokumentą. Žr. Kaip įkelti dokumentus?.
Panaši priežastis – Skirtingi PVM tarifai: dokumente keli PVM tarifai sujungti į vieną eilutę. Tada prašykite sąskaitos faktūros, kurioje kiekvienas tarifas parodytas atskirai.
Kai sumos nesutampa pačioje sąskaitoje faktūroje
Skyrius „Kai sumos nesutampa pačioje sąskaitoje faktūroje“Dokumentas, kurio sumos nesusideda, gali ir patekti į kliento sąrašą. Tada jis laukia skirtuke Reikia dėmesio. Stulpelyje Eksportas rodoma Reikia peržiūrėti ir sąskaitos sumos nesutampa su eilutėmis — patikrinkite.
Atvertos sąskaitos faktūros eksporto kortelėje kiekvienai nesutampančiai sumai skirta atskira eilutė, kurioje nurodytos abi sumos. Šalia yra nuoroda Žiūrėti eilutes arba Žiūrėti sumas ir mygtukas Patvirtinti.
Palyginkite sumas su dokumentu. Jei dokumente jos tokios pat, spauskite Patvirtinti. Jei kitų dalykų neliko, sąskaita faktūra pereina į skirtuką Paruošta. INVOX tai įsimena: eilutė vėl atsiras tik tada, jei INVOX vėliau atnaujins sąskaitos faktūros duomenis ir sumos pasikeis. Jei sumų eilučių kelios, spauskite Patvirtinti prie kiekvienos.
Eilutės galite ir pataisyti, bet sumų eilutė kortelėje liks, kol nepaspausite Patvirtinti. Mygtuko Palikti kaip yra šiuo atveju nėra.
Kol nepaspausite Patvirtinti, į apskaitos programą sąskaita faktūra neeksportuojama. Eksportuojant ji lieka patvirtinimo lango eilutėje Neįtraukta.
Kai sumos nebesutampa po vėlesnio duomenų atnaujinimo
Skyrius „Kai sumos nebesutampa po vėlesnio duomenų atnaujinimo“Sumų Tarpinė suma, PVM ir Viso suma tiesiogiai taisyti negalima. Jose rodomos dokumento sumos, kol nepakeičiate kiekinių eilučių. Pakeitus, pridėjus ar pašalinus kiekinę eilutę, visos trys sumos perskaičiuojamos iš eilučių. Patys taisydami eilučių sumų nesugadinsite. Nesutapti jos gali tada, kai INVOX vėliau atnaujina sąskaitos faktūros duomenis, o jūs buvote pridėję ar pašalinę eilučių.
Ar sumos po pakeitimų tebesutampa, INVOX patikrina, pavyzdžiui, kai eksporto kortelėje spaudžiate Tikrinti iš naujo. Nedidelis apvalinimo skirtumas klaida nelaikomas.
Jei sumos nebesutampa, sąskaita faktūra pereina į skirtuką Reikia dėmesio. Stulpelyje Eksportas rodoma Reikia peržiūrėti ir sumos nebesutampa. Atvertos sąskaitos faktūros eksporto kortelėje kiekvienai nesutampančiai sumai skirta atskira eilutė, kurioje nurodytos abi sumos. Šalia yra nuoroda Žiūrėti eilutes arba Žiūrėti sumas.
Kol kortelėje rodoma sumų eilutė, į apskaitos programą sąskaita faktūra neeksportuojama. Patvirtinimo lange ji patenka į eilutę Neįtraukta.
Ką daryti, kai sumos nebesutampa
Skyrius „Ką daryti, kai sumos nebesutampa“- Pataisykite eilutes. Spauskite nuorodą prie sumų eilutės, palyginkite eilutes su dokumentu ir pataisykite, kas skiriasi. Žr. Eilučių taisymas: pridėti, pašalinti, skaidyti.
- Atkurkite pradines reikšmes. Jei suklydote, mygtukas Atšaukti visus grąžina INVOX nuskaitytas reikšmes. Patvirtinimo lange spauskite Atkurti pradines. Žr. Kaip atšaukti visus pakeitimus?.
- Patikrinkite iš naujo. Pataisę spauskite Tikrinti iš naujo. Jei viskas gerai, kortelėje parašyta Patikrinta — paruošta eksportuoti., o sąskaita faktūra grįžta į skirtuką Paruošta.
- Palikite sumas tokias, kokios yra. Jei patikrinote eilutes ir esate tikri, kad jos teisingos, po patikros kortelėje spauskite Palikti kaip yra. Pamatysite Palikta kaip yra — paruošta eksportuoti., o sumos bus eksportuojamos tokios, kokios yra. Šis pasirinkimas neišsaugomas: kitą kartą tikrinant INVOX paklaus vėl. Šis mygtukas skirtas tik šiam atvejui.