Suvestinės eilutės: kas tai ir kaip jas taisyti
Sąskaitos faktūros lange suvestinės eilutės vadinamos suminėmis: jos rodomos skirtuke Suminės eilutės. Kliento nustatymuose tas pats vaizdas vadinamas Suvestinės eilutės.
Kiekviena suminė eilutė sujungia tas sumas, kurių sutampa ir PVM tarifas, ir PVM kodas. Todėl to paties tarifo suminių eilučių gali būti kelios. Kaip jos apskaičiuojamos ir kodėl stulpeliai vadinasi kitaip nei kiekinėse eilutėse, žr. Kas yra detaliosios ir suminės eilutės?.
Taisyti sumines eilutes gali ir administratorius, ir narys, jei sąskaita faktūra užbaigta ir nepašalinta.
Ką rodo lentelė
Skyrius „Ką rodo lentelė“Stulpelyje Grupė nurodytas eilutės PVM tarifas. Atidžiai žiūrėkite į Suma: čia tai suma be PVM, o skirtuke Kiekinės eilutės – su PVM. Suma su PVM čia rodoma stulpelyje Viso suma.
Dešinėje rodomi eksporto kodų stulpeliai. Kokie jie bus, lemia kliento eksporto nustatymai. Langeliuose matyti kodas ir pilkai jo pavadinimas. Žr. Kaip priskirti eksporto kodus sąskaitai faktūrai?.
Spaudus sąrašo Išlaidos langelį, atsidariusio sąrašo viršuje rodoma grupė Siūlomi. Joje – kodai, kurie gali tikti šios suminės eilutės kiekinėms eilutėms.
Mažu tašku pažymėtą kodą įrašė INVOX. Užvedus ant jo žymeklį, rodoma Užpildyta automatiškai. Žr. Kaip INVOX pats užpildo eilučių kodus?.
Kol kiekinių eilučių nėra, skirtuke rodoma Suminių eilučių dar nėra — jos atsiras ištraukus eilutes.
Kai kiekinės ir suminės eilutės nebesutampa
Skyrius „Kai kiekinės ir suminės eilutės nebesutampa“Abi lentelės taisomos atskirai. Pataisyta kiekinė eilutė suminių eilučių savaime nepakeičia. Pataisyta suminė eilutė kiekinių taip pat nekeičia. Išimtis – PVM kodas.
Suminėje eilutėje pakeitus stulpelio PVM kodas reikšmę, tą patį kodą gauna to paties tarifo kiekinės eilutės, kurios turėjo ankstesnį suminės eilutės kodą. Jei tokių nėra, o šiam tarifui yra tik viena suminė eilutė, kodą gauna visos to tarifo kiekinės eilutės. Pasirinkus Be PVM kodo, kodas taip pat pašalinamas iš tų kiekinių eilučių, kurios turėjo ankstesnį kodą.
Po sumine eilute tada parašyta, kiek kiekinių eilučių gavo tą patį kodą, ir rodoma nuoroda Žiūrėti kiekinėse eilutėse. Kiekinėse eilutėse pakeisti langeliai pažymimi raudonu tašku. Atšaukimo mygtuko šiame pranešime nėra. Norėdami grąžinti, pasirinkite ankstesnį kodą dar kartą arba spauskite Grąžinti šią eilutę.
Kai lentelės nebesutampa, virš lentelės atsiranda mygtukas. Skirtuke Suminės eilutės jis vadinasi Atnaujinti pagal kiekines eilutes, skirtuke Kiekinės eilutės – Atnaujinti sumines eilutes. Jei mygtuko nėra, lentelės sutampa.
Paspaudus mygtuką, suminės eilutės bus perskaičiuotos pagal kiekines ir rodomas pranešimas Suminės eilutės atnaujintos. Jūsų pataisymai pakeistose suminėse eilutėse dings. Juos ir visus kitus pakeitimus grąžinsite mygtuku sąskaitos faktūros viršuje. Žr. Kaip atšaukti visus pakeitimus?.
Tai svarbu, kai klientas eksportuoja suminėmis eilutėmis: į apskaitos programą keliauja būtent jos. Kurias eilutes gaus programa, nustatoma kliento skiltyje Eksportas ir apskaita, ne šiame skirtuke. Kai klientui pasirinkta apskaitos programa, skirtukas, kurio eilutes ji gauna, pažymėtas mažu tašku. Jei programa gauna kiekines eilutes, skirtuke Suminės eilutės virš lentelės parašyta, kad tik suminėje eilutėje nustatytas kodas nebus perduotas. Žr. Kuo skiriasi kiekinės ir suminės eilutės?.
Kaip jas taisyti
Skyrius „Kaip jas taisyti“Taisoma taip pat kaip ir kiekinės eilutės: spauskite langelį, įrašykite reikšmę, spauskite Enter. Žr. Eilučių taisymas: pridėti, pašalinti, skaidyti. PVM tarifas turi būti nuo 0 iki 100. Netinkama reikšmė neišsaugoma, rodomas pranešimas Nepavyko išsaugoti.
-
Pataisytos eilutės dešinėje atsiranda rodyklė Grąžinti šią eilutę. Ji grąžina reikšmes, buvusias prieš pirmąjį taisymą, ir rodo pranešimą Grąžinta į pradinę reikšmę. Jei buvo pakeistas eilutės PVM kodas, ankstesnį kodą atgauna ir jos kiekinės eilutės. Pridėtose ir padalytose eilutėse šios rodyklės nėra.
-
Suminėje eilutėje pasirinkus eksporto kodą, bus klausiama, ar nustatyti jį ir tos eilutės kiekinėms eilutėms. Klausimas užsidaro ir tada, kai spaudžiate kitą lentelės langelį. Žr. Kaip priskirti eksporto kodus sąskaitai faktūrai?. Padalytos eilutės dalyse šio klausimo nėra, o jų PVM kodo kiekinės eilutės negauna.
-
Naujų eilučių pridėsite mygtuku Pridėti 1 eilutę virš lentelės. Tokios eilutės pažymimos žyma Pridėta.
-
Eilutę pašalinsite šiukšliadėžės piktograma, kuri rodoma užvedus žymeklį ant eilutės. Užvedus ant jos žymeklį, rodoma Šalinti eilutę. Pašalinta eilutė lieka perbraukta, o rodykle Atstatyti eilutę ją grąžinsite. Jūsų pridėta eilutė pašalinama visai.
-
Eilutę padalysite pliuso ženklu, kuris rodomas užvedus žymeklį ant eilutės numerio. Užvedus ant jo žymeklį, rodoma Padalinti eilutę. Atsidariusiame lauke įrašykite dalių skaičių nuo 2 iki 10 ir spauskite mygtuką po juo. Dalių dydžiai rodomi stulpelyje Dalis %.
-
Padalijimą panaikinsite minuso ženklu ant pradinės eilutės numerio. Užvedus ant jo žymeklį, rodoma Atšaukti padalinimą.
Nulinės sumos eilutė nedalijama: užvedus žymeklį ant pilko pliuso ženklo, rodoma Negalima skaidyti eilutės su nuline suma.
Valiutos konvertavimas
Skyrius „Valiutos konvertavimas“Konvertavus sąskaitą faktūrą į kitą valiutą, suminių eilučių sumos perskaičiuojamos kartu su kiekinėmis. Kiekiai, PVM tarifai ir dalių dydžiai nekeičiami.
Visų pakeitimų atšaukimas grąžina ir pataisytas suminių eilučių reikšmes, ir pradinę valiutą. Žr. Valiutos keitimas dokumente.