Kaip suformuoti i.SAF failą?

Ši eilutė nėra apskaitos programa. Eksporto taikinio lange ji aprašyta taip: Eksportuoti duomenis oficialiu VMI i.SAF 1.2 registro formatu (Saskaitos XML failas). Ką su suformuotu failu daryti toliau, sprendžiate patys.

Prieš pradedant

• Iš anksto įjungti nieko nereikia: šią eilutę galima pasirinkti bet kuriai įmonei nuo pirmos dienos.
• Ši eilutė prisijungimo laukų neturi, todėl skilties Bendrieji nustatymai įmonės kortelėje visai nėra. Tai ne klaida. Žr. Kurios integracijos neturi prisijungimo nustatymų?.
• Tame pačiame lange yra ir apskaitos programai skirta eilutė, kurios failas naudoja tą patį žodyną. Žr. Kaip nustatyti eksportą į programą „PauLita“?.
• Eksporto taikinį, eksporto nustatymus ir kodų reikšmes įrašo administratorius.
• Bendrą eigą aprašo Kaip veikia eksporto formatai ir jų nustatymai?. Čia surašyta tik tai, kas būdinga šiai eilutei.
• Prieš eksportuodami atsirinkite vieno mėnesio sąskaitas faktūras: faile nurodomas visų eksportuotų dokumentų laikotarpis. Sąraše pridėkite filtrą Sąskaitos data, pasirinkite palyginimą tarp, nurodykite mėnesio pirmą bei paskutinę dieną ir spauskite Taikyti; žr. Kaip filtruoti sąskaitas faktūras ir tvarkyti stulpelius?.

Žingsniai

1. Įmonės kortelės skiltyje Eksportas ir apskaita spauskite eksporto taikinio mygtuką.

   

   Mygtukas yra po antrašte Eksporto taikinys, o jame rašoma, kuris formatas šiai įmonei galioja dabar. Kol savas taikinys nepasirinktas, mygtuke rašoma Naudoti numatytąją, o skliaustuose nurodomas visai paskyrai galiojantis formatas. Atsidarys paieškos langas su visais eksporto formatais.

   Paveikslėlyje matomi laukai priklauso visai paskyrai galiojančiam formatui; pasirinkus šią eilutę jie pasikeis.

2. Lange spauskite eilutę iSAF.

   

   Ją greičiau rasite laukelyje Ieškoti eksporto formatų… įrašę pavadinimo dalį.

   Pasirinkimas išsaugomas iš karto: rodomas pranešimas Šalies integracijos tipas išsaugotas. Atskirai patvirtinti nereikia.

3. Skiltyje Eksporto nustatymai peržiūrėkite grupę Bendrieji.

   Ji atveriama iš karto, nes daugiau pildomų laukų ši eilutė neturi.

   Grupėje rasite PVM tvarkymas, Užsienio įmonėms kaip pagrindinį kodą naudoti PVM kodą ir Eilučių pateikimas eksporte. Pastarasis iš pradžių nustatytas į Kiekinės eilutės. Žr. Kuo skiriasi kiekinės ir suminės eilutės?.

   Apmokėjimo datos ir pagrindinio eilutės kodo eilučių čia nėra: registro formatas tokių laukų neturi.

4. Peržiūrėkite grupes Kodų nustatymai ir Laukų nustatymai.

   Pirmojoje yra tik Asmens/pirkėjo kodo tipas. Pasirinkus Fiksuotas, po juo atsiranda laukas Fiksuotas asmens/pirkėjo kodas. Jo reikšmė įrašoma tik fiziniam asmeniui be asmens kodo; palikus lauką tuščią, tokio asmens kodas liks tuščias. Antroji grupė aprašyta atskirai. Žr. Kaip nustatyti privalomus laukus ir numatytąsias reikšmes?.

   Pakeitimus įrašysite skilties apačioje esančiu mygtuku Išsaugoti.

5. Skiltyje Kodų sąrašai peržiūrėkite kodų sąrašą.

   Ši eilutė turi tik sąrašą Išlaidos. Į failą jis nepatenka, tad numatytoji jo reikšmė nieko nekeičia. Vis dėlto pažymėjus jį privalomu grupėje Laukų nustatymai, dokumentai be išlaidų kodo eksportuoti neleidžiami.

6. Sąskaitų sąraše eksportuokite vieno mėnesio užbaigtas sąskaitas faktūras.

   Atsisiųsite vieną XML failą. Archyvo nebus.

   Failo laikotarpis susidaro iš to, ką eksportavote: nuo ankstyviausios sąskaitos faktūros mėnesio pradžios iki vėliausios mėnesio pabaigos. Todėl kelių mėnesių dokumentus eksportuokite atskirai.

   Trūkstamo PVM ar įmonės kodo vietoje faile įrašoma reikšmė „ND“.

Ką daryti, jei nepavyko?

• Nerandate skilties Bendrieji nustatymai. Šiai eilutei ji nerodoma, nes pildomų prisijungimo laukų nėra.
• Paieškos lange yra panašiai atrodantis formatas. Apskaitos programai skirta eilutė naudoja tą patį žodyną. Patikrinkite, kurią pasirinkote. Žr. Kaip nustatyti eksportą į programą „PauLita“?.
• Eksportas neleidžiamas dėl išlaidų kodo. Sąrašas Išlaidos pažymėtas privalomu grupėje Laukų nustatymai. Priskirkite kodą arba žymą nuimkite.
• Mygtukas Išsaugoti neaktyvus. Jis įsijungia tik pakeitus bent vieną tos pačios skilties lauką.
• Faile matote kelių mėnesių laikotarpį. Į eksportą pateko skirtingų mėnesių sąskaitos faktūros. Sąraše atsirinkite vieną mėnesį ir eksportą pakartokite.

Susiję straipsniai

• Kaip nustatyti eksportą į programą „PauLita“?
• Kurios integracijos neturi prisijungimo nustatymų?
• Kaip veikia eksporto formatai ir jų nustatymai?
• Kaip nustatyti privalomus laukus ir numatytąsias reikšmes?
• Kaip eksportuoti sąskaitas faktūras į apskaitos programą?