Kaip pašalinti arba atstatyti sąskaitą faktūrą?
Pašalinta sąskaita faktūra neeksportuojama, bet niekas neištrinama. Ji lieka INVOX, tik sąraše iš pradžių nerodoma, o pašalinimą galite atšaukti bet kada. Pašalinti ir atstatyti gali administratorius arba narys, kuris tvarko šį klientą.
Žingsniai
Skyrius „Žingsniai“-
Kliento skiltyje Sąskaitos, sąskaitos faktūros eilutės gale, spauskite mygtuką ⋮.
Atsidarys eilutės meniu. Punktą Pašalinti rasite ir atvertoje sąskaitoje faktūroje – mygtuko ⋮ lango viršuje dešinėje meniu.
-
Spauskite Pašalinti.
Papildomo klausimo nebus. Eilutė trumpam perbraukiama ir dingsta iš sąrašo, nes pašalintos sąskaitos faktūros iš pradžių nerodomos.
Atvertoje sąskaitoje faktūroje viršuje atsiranda juosta Ši sąskaita pažymėta kaip pašalinta. Ji nebus eksportuojama. Failo pavadinimas perbraukiamas, o duomenys pritemsta. Eksporto kortelėje rašoma Neeksportuota. Pašalintos sąskaitos neeksportuojamos. Jei eksportui trūksta duomenų, kortelė vietoj šio sakinio rodo, ko trūksta. Pašalinta sąskaita faktūra vis tiek nebus eksportuota.
-
Norėdami sąskaitą faktūrą grąžinti, perbrauktos eilutės meniu spauskite Atstatyti.
Perbrauktą eilutę matysite tik išjungę Slėpti pašalintas, kaip aprašyta toliau. Jos meniu Atstatyti – vienintelis punktas. Atvertoje sąskaitoje faktūroje mygtuko ⋮ nebelieka, todėl spauskite Atstatyti juostoje viršuje.
Jei pašalinti ar atstatyti nepavyko, rodomas klaidos pranešimas, o eilutė grįžta į buvusią būseną. Bandykite dar kartą.
Kaip matyti pašalintas
Skyrius „Kaip matyti pašalintas“Iš pradžių pašalintos sąskaitos faktūros sąraše nerodomos. Norėdami jas matyti, spauskite filtro mygtuką su piltuvėlio piktograma. Skiltyje Greitieji filtrai išjunkite Slėpti pašalintas. Pašalintos sąskaitos faktūros atsiras perbrauktos.
Šis pasirinkimas neįsimenamas. Atvėrus sąrašą iš naujo, pavyzdžiui, šoninėje juostoje, pašalintos sąskaitos faktūros vėl paslepiamos.
Ką pašalinimas keičia ir ko nekeičia
Skyrius „Ką pašalinimas keičia ir ko nekeičia“- Eksportas. Pašalinta sąskaita faktūra į eksportą nepatenka, net jei matote ją sąraše ir pažymite. Žr. Kaip eksportuoti sąskaitas faktūras į apskaitos programą?.
- Taisymas. Kol sąskaita faktūra pašalinta, jos taisyti negalima. Norėdami ją pataisyti, pirmiausia atstatykite.
- Failas. Atvertoje sąskaitoje faktūroje dokumentą toliau matote ir galite atsisiųsti mygtuku virš jo vaizdo.
- Kitas klientas. Pašalinimas galioja tik šio kliento sąskaitai faktūrai. Jei tas pats dokumentas yra ir kito jūsų kliento sąraše, ten jis lieka nepaliestas.
- Ataskaitos. Pašalinta sąskaita faktūra toliau įskaičiuojama į kliento ataskaitas. Žr. Ką rodo kliento ataskaitos?.
- Pakartotinis įkėlimas. Jei sąskaitą faktūrą pašalinote visų klientų sąrašuose, kuriuose ji buvo, tą patį dokumentą galite įkelti iš naujo. Jis bus nuskaitytas iš naujo ir taps nauja sąskaita faktūra, be ankstesnių pataisymų. Tas pats failas, iš kurio buvo išskirtos kelios sąskaitos faktūros, ir tas pats ZIP archyvas, atsiųstas el. paštu ar per API, vis tiek atmetami kaip dublikatai. Senosios tada neatstatykite, kitaip sąraše bus dvi tos pačios sąskaitos faktūros. Jei kito kliento sąraše ji liko nepašalinta, dokumentas bus atmestas kaip dublikatas. Žr. Kaip INVOX atpažįsta dublikatus?.
Kelias sąskaitas faktūras iš karto pašalinsite pažymėję jas sąraše. Sąrašo apačioje atsiradusioje kortelėje spauskite Pašalinti. Pašalintas, kurias parodėte sąraše, pažymėję grąžinsite mygtuku Atstatyti. Skliaustuose nurodyta, kiek sąskaitų faktūrų veiksmas pakeis. Kol rezultato eilutė rodoma, per valandą veiksmą galite atšaukti mygtuku Atšaukti. Pakeitus filtrą, pavyzdžiui, išjungus Slėpti pašalintas, šis mygtukas dingsta.
Tą patį rasite ir bendro keitimo lango skiltyje Kita, grupėje Įtraukimas į eksportą. Žr. Kaip pakeisti kelias sąskaitas faktūras iš karto?.
Jei duomenys nuskaityti neteisingai, pašalinimas netinka. Pataisykite juos arba praneškite apie klaidą. Žr. Kaip pranešti apie klaidingai nuskaitytą dokumentą?.