Kaip perkelti kodus iš programos „Apskaita5“?
Kad eksportuotą failą apskaitos programa priimtų, jos kodai turi būti žinomi ir INVOX. Kodai perkeliami skaičiuokle: iš programos išsaugote sąrašą, o INVOX jį importuoja.
Kokius kodus reikės perkelti
Skyrius „Kokius kodus reikės perkelti“Kodų sąrašai pildomi kiekvienam klientui atskirai. Kai klientui pasirinkta programa „Apskaita5“, skirtuke Kodai sąrašai suskirstyti į tris grupes:
- Apskaita5 kodų sąrašai – Išlaidos;
- Tiekėjų ir pirkėjų kodai – Klientai;
- Standartiniai – PVM kodas.
Sąrašo PVM kodas pildyti nereikia: jo kodus pateikia INVOX. Iš programos perkelkite tų sąrašų kodus, kuriuos naudosite.
Sąrašo Išlaidos kodai priskiriami sąskaitos faktūros eilutėms, o kiekvienam kodui pakanka kodo ir pavadinimo. Eilutei be šio kodo faile įrašoma sąskaita iš lauko Išlaidų sąskaita kortelėje Apskaita5 nustatymai, jei laukas užpildytas. Žr. Kaip nustatyti eksportą į programą „Apskaita5“?.
Sąrašo Klientai kodų sąskaitai faktūrai nepriskiriate. Šalia kodo jame įrašomi partnerio Įmonės kodas ir PVM kodas. Kai vienas jų sutampa su sąskaitos faktūros partnerio duomenimis, faile partneris gauna šio sąrašo kodą. Jei skaičiuoklėje yra tokie stulpeliai, importuodami susiekite juos su šiais laukais.
Kaip atverti importo langą
Skyrius „Kaip atverti importo langą“Kodus importuoja administratorius arba narys, kuris tvarko tą klientą. Žr. Kuo skiriasi administratorius ir narys?.
Pirmiausia pasirinkite klientą, kurio kodus keliate. Šoninėje juostoje spauskite Eksportas ir apskaita. Atsivėrusioje skiltyje spauskite skirtuką Kodai. Kairėje spauskite reikiamą sąrašą, o virš jo lentelės – Importuoti.
Atsidarys importo langas. Žingsnyje 1. Šaltinis failą nutempiate į lauką arba nukopijuotas eilutes įklijuojate į teksto lauką.
Tinka failai .xlsx, .xls, .csv, .tsv iki 10 MB. Failo pertvarkyti nereikia: privalomi tik kodo ir pavadinimo stulpeliai, o nereikalingus pažymėsite Praleisti. Vienu importu pildomas vienas sąrašas. Visą eigą aprašo Kaip importuoti kodus iš skaičiuoklės?.
Kaip išsikelti kodus iš programos
Skyrius „Kaip išsikelti kodus iš programos“Toliau aprašyti veiksmai surinkti iš viešų šios programos eigos aprašų, ne iš gyvo bandymo. Programos versija juose nenurodyta. Jūsų versijoje meniu gali skirtis, todėl kiekvieną žingsnį pasitikrinkite programoje.
Šios programos sąrašas išsikeliamas ne per duomenų eksportą, o per spausdinimo peržiūrą.
Jei sąrašą formuojate ataskaitos lange su laikotarpio laukais, pažymėkite „Įtraukti be apyvartos“. Kitaip į failą pateks tik tos prekės, su kuriomis per laikotarpį buvo apyvartos. Gautą sąrašą pasitikrinkite: jame turi būti visos jums reikalingos prekės.
-
Atverkite prekių katalogą. Meniu jis vadinamas „PREKIŲ KATALOGAS“.
-
Pasirinkite „PRINT PREVIEW“.
-
Peržiūros lange išsaugokite sąrašą Excel failu.
-
Atverkite išsaugotą failą.
-
Pažymėkite kodų ir pavadinimų eilutes klavišais Ctrl+A.
-
Nukopijuokite jas klavišais Ctrl+C.
Peržiūra kodą ir pavadinimą paprastai surašo greta, tad stulpelių tvarkyti neprireiks.
Nukopijuotas eilutes įklijuokite į INVOX importo lango teksto lauką po failo lauku. Įklijavę spauskite Tęsti – atsidarys stulpelių susiejimas. Paties failo įkelti nebūtina.
Taip perkeliamas sąrašas Išlaidos. Sąrašui Klientai ši eiga neaprašyta – jo reikšmes suveskite ranka mygtuku Pridėti kodą.
Jei meniu pavadinimai nesutampa, pasitikslinkite programos gamintojo pagalbos tarnyboje arba pas savo konsultantą.