Kaip perkelti kodus iš programos „Apskaita5“?
Kad eksportuotą failą apskaitos programa priimtų, jos kodai turi būti žinomi ir INVOX. Kodai perkeliami skaičiuokle: iš programos išsaugote sąrašą, o INVOX jį importuoja.
Kokius kodus reikės perkelti
Skyrius „Kokius kodus reikės perkelti“Kiekvienai įmonei, kuri eksportuojama į šią programą, atskirai pildomas vienas sąrašas Išlaidos. Kitų kodų perkelti nereikės.
Šio sąrašo kodai priskiriami sąskaitos faktūros eilutėms, o kiekvienam kodui pakanka kodo ir pavadinimo.
Laukų nustatymuose matoma eilutė PVM klasė nėra kodų sąrašas: tai visai sistemai bendras klasifikatorius, kurio pildyti nereikia.
Kodų reikšmes įrašyti gali tik administratorius.
Kokį failą priima INVOX
Skyrius „Kokį failą priima INVOX“Importo langas priima failus .xlsx, .xls, .csv, .tsv. Eilutes galima ir tiesiog įklijuoti iš skaičiuoklės.
Failo pertvarkyti nereikia. Privalomi tik kodo ir pavadinimo stulpeliai, o nereikalingus pažymėsite Praleisti. Visą eigą aprašo Kaip importuoti kodus iš skaičiuoklės?.
Kaip išsikelti kodus iš programos
Skyrius „Kaip išsikelti kodus iš programos“Toliau aprašyti veiksmai surinkti iš viešų šios programos eigos aprašų, ne iš gyvo bandymo. Programos versija juose nenurodyta. Jūsų versijoje meniu gali skirtis, todėl kiekvieną žingsnį pasitikrinkite programoje.
Šios programos sąrašas išsikeliamas ne per duomenų eksportą, o per spausdinimo peržiūrą.
Jei sąrašą formuojate ataskaitos lange su laikotarpio laukais, pažymėkite „Įtraukti be apyvartos“. Kitaip į failą pateks tik tos prekės, su kuriomis per laikotarpį buvo apyvartos. Gautą sąrašą pasitikrinkite: jame turi būti visos jums reikalingos prekės.
-
Atverkite prekių katalogą. Meniu jis vadinamas „PREKIŲ KATALOGAS“.
-
Pasirinkite „PRINT PREVIEW“.
-
Peržiūros lange išsaugokite sąrašą Excel failu.
-
Atverkite išsaugotą failą.
-
Pažymėkite kodų ir pavadinimų eilutes klavišais Ctrl+A.
-
Nukopijuokite jas klavišais Ctrl+C.
Peržiūra kodą ir pavadinimą paprastai surašo greta, tad stulpelių tvarkyti neprireiks.
Nukopijuotas eilutes įklijuokite į INVOX importo lango teksto lauką. Įklijavę spauskite Tęsti – atsidarys stulpelių susiejimas. Paties failo įkelti nebūtina.
Vedlio žingsnyje 1. Šaltinis teksto laukas įklijuotoms eilutėms yra po failo lauku.
Jei meniu pavadinimai nesutampa, pasitikslinkite programos gamintojo pagalbos tarnyboje arba pas savo konsultantą.