Kaip perkelti kodus iš programos „Debetas“?
Kad eksportuotą failą apskaitos programa priimtų, jos kodai turi būti žinomi ir INVOX. Kodai perkeliami skaičiuokle: iš programos išsaugote sąrašą, o INVOX jį importuoja.
Kokius kodus reikės perkelti
Skyrius „Kokius kodus reikės perkelti“Kiekvienai įmonei, kuri eksportuojama į šią programą, atskirai pildomi sąrašai Padaliniai, Objektai, Išlaidų straipsniai, Materialiai atsakingi asmenys ir Išlaidos. Kitų kodų perkelti nereikės.
Visi jie priskiriami sąskaitos faktūros eilutei ir papildomų laukų neturi. Todėl kiekvienam pakanka paprastos skaičiuoklės su kodo ir pavadinimo stulpeliais.
Laukų nustatymuose matoma eilutė PVM klasė nėra kodų sąrašas: tai visai sistemai bendras klasifikatorius, kurio pildyti nereikia.
Kodų reikšmes įrašyti gali tik administratorius.
Kokį failą priima INVOX
Skyrius „Kokį failą priima INVOX“Importo langas priima failus .xlsx, .xls, .csv, .tsv. Eilutes galima ir tiesiog įklijuoti iš skaičiuoklės.
Failo pertvarkyti nereikia. Privalomi tik kodo ir pavadinimo stulpeliai, o nereikalingus pažymėsite Praleisti. Importuojama po vieną kodų sąrašą. Visą eigą aprašo Kaip importuoti kodus iš skaičiuoklės?.
Kaip išsikelti kodus iš programos
Skyrius „Kaip išsikelti kodus iš programos“Programa toliau tobulinama, o gamintojo instrukcijų rinkinys nebeatnaujinamas nuo 2020 m. Todėl senesni aprašymai gali nesutapti su tuo, ką matote ekrane. Toliau aprašyti dalykai surinkti iš tų instrukcijų ir iš gamintojo skelbiamų pakeitimų sąrašų.
Vieną dalyką pasakome iš karto. Nė vienam iš penkių reikalingų sąrašų gamintojas nenurodo nei meniu kelio, nei išsaugojimo būdo. Toliau aprašyta tai, ką verta pabandyti pirmiausia.
Sąrašų ieškokite žinynų programoje. Gamintojas nurodo, kad pastovūs duomenys laikomi žinynuose, o kiekviena sistemos programa turi savo žinynų grupę. Sąskaitų planą pildyti galima tik buhalterinių žinynų programoje. Kitus žinynus tvarkyti galima ir joje, ir tame modulyje, kuris jais naudojasi.
Pabandykite komandą „Spausdinti“. Naujesnėse laidose eksportas į Excelį prijungtas prie spausdinimo. Gamintojas 2021 m. aprašė vienintelį tokį žinyną: „Bendri žinynai“ → „Sąskaitų planas“ → „Spausdinti“. Ten kiekvieną atspausdinamą ataskaitą galima išsaugoti ir į Excelį.
Tai ne vienas iš penkių reikalingų sąrašų, tačiau tos pačios komandos verta ieškoti ir kituose žinynuose. Mažojoje programos versijoje eksporto į Excelį funkcija gali būti neįjungta. Jei jos nerandate, kreipkitės į gamintoją.
Senesnis kelias – „Servisas“ → „Eksportas“. Instrukcijose eksportas aprašomas ne kaip mygtukas sąraše, o kaip modulio nustatymas. Jį įjungus keičiasi tai, kas nutinka kitą kartą formuojant ataskaitą.
-
Modulio šakoje „Servisas“ pasirinkite „Eksportas“.
-
Pažymėkite „į atmintį“.
-
Pasirinkite, kaip skiriamos dešimtainės dalys.
-
Suformuokite reikiamą ataskaitą įprastu būdu.
-
Pasirodžius ataskaitos langui, skaičiuoklėje spauskite „Ctrl+V“.
Tas pačias eilutes galima įklijuoti ir tiesiai į importo langą.
Nustatymą įjunkite prieš formuodami ataskaitą, nes vėliau įjungtas jis jau nieko nepakeis. Jis galioja tik tam moduliui, tad kitame jį reikės įjungti iš naujo. Eksportuoti galima tik tas ataskaitas, kurių pavadinimas meniu pažymėtas žvaigždute.
Vietoj iškarpinės galima rinktis „į failą“. Tada nurodote aplanką ir stulpelių skirtuką, o programa įrašo failą „eksportas.csv“. Pavadinimas nesikeičia, todėl ankstesnis failas gali būti perrašytas.
Tokį failą nutempkite tiesiai į importo lango failo lauką: CSV formatą langas priima. Pertvarkyti failo nereikia: kodo ir pavadinimo stulpelius nurodysite antrame lango žingsnyje.
Kai eksporto nebereikia, grįžkite į tą pačią šaką ir pažymėkite „Niekur“. Kitaip nustatymas veiks ir toliau formuojamoms ataskaitoms.
Atskira šaka „Eksportas į MS Excel“ turi vieną sąlygą. Excelis turi būti paleistas dar prieš formuojant ataskaitą, kitaip eksportas tyliai neįvyksta.
Nepasikliaukite apyvartų ataskaitomis. Padalinių ir objektų veiklos žiniaraščiuose kodai matomi, tačiau tik tie, su kuriais per pasirinktą laikotarpį buvo apyvartos. Viso sąrašo taip nesurinksite.
Naudinga žinoti ir apie pavadinimo pokytį. Gamintojas terminą „materialiai atsakingas“ pakeitė į „atsakingas“, tačiau programoje pasitaiko abu. Ieškodami sąrašo Materialiai atsakingi asmenys, tikrinkite abu pavadinimus.
Jei nepavyko, paprašykite konsultanto. Prašykite paprasto dalyko: kiekvieno reikalingo klasifikatoriaus kodų ir pavadinimų sąrašo skaičiuoklėje. Kaip stulpeliai išdėstyti, nesvarbu, nes juos susiesite importo lange. Tą patį gali atsakyti ir gamintojo pagalbos tarnyba.