Kaip nustatyti eksportą į programą „Rivilė“?

Ši programa duomenų iš INVOX tiesiogiai negauna. Eksportas suformuoja ZIP archyvą, kurį apskaitos programoje importuojate patys. Eksporto taikinio lange ji aprašyta taip: Eksportuoti duomenis Rivilė apskaitos sistemai (Klientai/Pardavimai/Pirkimai/Prekes .eip failai ZIP archyve).

Prieš pradedant

• Programos iš anksto įjungti nereikia: ją galima pasirinkti bet kuriai įmonei nuo pirmos dienos.
• Visi nustatymai galioja tai vienai įmonei. Kitą įmonę į šią programą nukreipiate atskirai.
• Eksporto taikinį, eksporto nustatymus ir kodų reikšmes įrašo administratorius. Skiltį Bendrieji nustatymai gali išsaugoti bet kuris komandos narys, tačiau jam ji atsidaro tuščia. Nekeiskite nė vieno lauko: išsaugojus pakeitimą, kiti laukai bus įrašyti tušti.
• Išsaugant reikšmės su apskaitos programa nelyginamos. Netinkama reikšmė paaiškės tik faile arba eksportuojant.
• Bendrą eigą aprašo Kaip veikia eksporto formatai ir jų nustatymai?. Čia surašyta tik tai, kas būdinga šiai programai.

Žingsniai

1. Įmonės kortelės skiltyje Eksportas ir apskaita spauskite eksporto taikinio mygtuką.

   

   Mygtukas yra po antrašte Eksporto taikinys, o jame rašoma, kuris formatas šiai įmonei galioja dabar. Kol savas taikinys nepasirinktas, mygtuke rašoma Naudoti numatytąją, o skliaustuose nurodomas visai paskyrai galiojantis formatas. Atsidarys paieškos langas su visais eksporto formatais.

   Paveikslėlyje matomi laukai priklauso visai paskyrai galiojančiam formatui; pasirinkus šią programą jie pasikeis.

2. Lange spauskite eilutę Rivilė.

   

   Programą greičiau rasite laukelyje Ieškoti eksporto formatų… įrašę pavadinimo dalį.

   Pasirinkimas išsaugomas iš karto: rodomas pranešimas Šalies integracijos tipas išsaugotas. Atskirai patvirtinti nereikia.

3. Skiltyje Bendrieji nustatymai užpildykite šios programos laukus.

   Ji atveriama iš karto. Laukų čia daugiau nei kitose programose, tačiau nė vienas nėra privalomas. Ten, kur lauke pilkai rodoma reikšmė, ji ir bus panaudota palikus lauką tuščią.

   • Pardavimų operacijos tipas ir Pirkimų operacijos tipas nurodo, kokia operacija dokumentas taps apskaitos programoje. Tuščius laukus atitinka Važtaraštis (51) ir Numatytasis (1).
   • Prekės sąskaitų ryšio kodas rašomas kiekvienai prekei. Tuščią lauką atitinka PR001.
   • Prekės tipas renkamas iš įvardytų tipų nuo Paprasta iki Tara. Palikus Nenustatyta, laukas faile visai nerašomas.
   • Pardavimų apmokėjimo sąskaitos kodas ir Pirkimų apmokėjimo sąskaitos kodas yra laisvo teksto laukai apmokėjimo sąskaitoms.

4. Skilties apačioje spauskite Išsaugoti.

   Rodomas pranešimas Nustatymai išsaugoti.

5. Atverkite skiltį Eksporto nustatymai.

   Grupėje Bendrieji rasite PVM tvarkymas, Užsienio įmonėms kaip pagrindinį kodą naudoti PVM kodą, Naudoti sąskaitos datą kaip apmokėjimo datą ir Eilučių pateikimas eksporte. Pastarasis šiai programai iš pradžių nustatytas į Kiekinės eilutės. Žr. Kuo skiriasi kiekinės ir suminės eilutės?.

   Grupėje Kodų nustatymai yra Asmens/pirkėjo kodo tipas ir Pagrindinis eilutės kodas. Pasirinkus Fiksuotas, po juo atsiranda laukas Fiksuotas asmens/pirkėjo kodas, tačiau šios programos failo tai nekeičia. Grupė Laukų nustatymai aprašyta atskirai. Žr. Kaip nustatyti privalomus laukus ir numatytąsias reikšmes?.

   Pakeitimus įrašysite skilties apačioje esančiu mygtuku Išsaugoti.

6. Skiltyje Kodų sąrašai įrašykite šios įmonės kodų reikšmes.

   Ši programa naudoja sąrašus Klientai, Sandėliai, Objektai, Serijos, Centrai, Atskaitingi asmenys, Grupės ir Išlaidos. Žr. Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?.

   Sąrašas Klientai sąskaitai faktūrai nesiūlomas: pagal jį kontrahentai sugretinami automatiškai. Kartu su kodu jame saugomi Įmonės kodas, PVM kodas ir IBAN.

7. Sąskaitų sąraše eksportuokite užbaigtas sąskaitas faktūras.

   Atsisiųsite ZIP archyvą su .eip failais: kontrahentų, pardavimų arba pirkimų ir prekių. Jei eksportuojate tik pardavimus arba tik pirkimus, antrosios dalies failo nebus, o suminių eilučių lygyje prekių failo nebūna.

Ką daryti, jei nepavyko?

• Pasirinkote ne tą programą. Spauskite eksporto taikinio mygtuką dar kartą ir pasirinkite kitą eilutę. Norėdami panaikinti ir taikinį, ir šiuo metu pasirinktos programos nustatymų pakeitimus, spauskite Atkurti numatytuosius. Žr. Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?.
• Mygtukas Išsaugoti neaktyvus. Jis įsijungia tik pakeitus bent vieną tos pačios skilties lauką.
• Archyve nėra prekių failo. Taip būna eksportuojant suminėmis eilutėmis: tokiame faile kiekviena eilutė jau sugrupuota, ir prekių sąrašo nebelieka.
• Failo turinys tekstų rengyklėje atrodo su keistais rašmenimis. Failai įrašomi CP1257 koduote, o apskaitos programa juos perskaito teisingai.

Susiję straipsniai

• Kaip perkelti kodus iš programos „Rivilė“?
• Kaip veikia eksporto formatai ir jų nustatymai?
• Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?
• Kuo skiriasi kiekinės ir suminės eilutės?
• Kaip eksportuoti sąskaitas faktūras į apskaitos programą?