Kaip prijungti programą „B1“ per API raktą?

Programa „B1“ sąskaitas faktūras gauna tiesiai iš INVOX: failo atsisiųsti ir importuoti nereikia. Programą kliento skiltyje prijungiate vieną kartą API raktu, o vėliau sąskaitas faktūras tiesiog siunčiate.

Prieš pradedant

• Programą prijungia ir sąskaitas faktūras siunčia administratorius arba narys, kuris tvarko šį klientą. Žr. Kuo skiriasi administratorius ir narys?.
• Pirmiausia pasirinkite klientą, kurio programą prijungsite. Visi nustatymai ir raktas galioja tik jam. Žr. Kaip pereiti prie kito kliento?.
• Pasiruoškite kliento B1 įmonės API raktą. Jis sukuriamas B1 programos nustatymuose.
• Išsaugojimo mygtuko nėra. Pasirinkimas išsaugomas iš karto, o įrašyta reikšmė – išėjus iš laukelio arba paspaudus „Enter“.
• Jei kitas klientas jau prijungtas prie B1, jo nustatymus galite nukopijuoti. Žr. Kaip nukopijuoti eksporto nustatymus iš kito kliento?.

Žingsniai

1. Šoninėje juostoje spauskite Eksportas ir apskaita.

   Atsidarys skirtukas Nustatymai. Viršuje yra kortelė Kur eksportuoti su programos mygtuku. Kol programa nepasirinkta, mygtuke rašoma Pasirinkite programą….

   Jei jūsų apskaitos įmonės numatytoji programa yra B1, mygtuke jau rašoma B1. Tada pereikite prie 4 žingsnio.

2. Kortelėje Kur eksportuoti spauskite programos mygtuką.

   Atsidarys programų sąrašas. Laukelyje Ieškoti eksporto formatų… įrašę pavadinimo dalį, programą rasite greičiau. Prie eilutės B1 rodoma žyma API.

3. Sąraše spauskite eilutę B1.

   Pasirinkimas išsaugomas iš karto. Apačioje pasirodys pranešimas, kad klientas nuo šiol eksportuoja į B1. Jei apsirikote, pranešime spauskite Atšaukti.

   Po mygtuku bus parašyta Siunčiama tiesiai į B1 — importuoti nieko nereikia, o šalia – žyma Prijunkite B1, kad pradėtumėte. Žemiau atsiras kortelė Ryšys su B1 ir eksporto parinktys.

   

4. Kortelėje Ryšys su B1 įklijuokite raktą į lauką API raktas ir spauskite Prijungti.

   Kol programa neprijungta, po kortelės pavadinimu parašyta Gavęs raktą, INVOX sąskaitas siųs tiesiai į B1. Liko tik tai. Mygtukas Prijungti tampa aktyvus, kai rakto laukas užpildytas. Rakto laukas rodomas taškeliais, o akies piktograma raktą parodo.

   INVOX išsaugos raktą ir patikrins jį. Kai raktas tinka, po lauku pasirodys žalia eilutė, kad raktas veikia, su patikrinimo laiku. Žyma prie programos mygtuko pasikeis į Paruošta eksportui (jei privalomi kodų sąrašai užpildyti), o mygtukas – į Tikrinti dar kartą.

   Lauką Darbuotojo vardas užpildykite, kai B1 programoje yra daugiau nei vienas darbuotojas. Šis darbuotojas įrašomas į sukurtus dokumentus. Palikus lauką tuščią, imamas pirmasis programos darbuotojų sąrašo įrašas.

   

5. Kortelėse Sąskaitos eilutės, Įmonės ir asmenys, B1 programoje ir Datos pasirinkite eksporto parinktis.

   • Eilutės – iš pradžių pasirinkta Kiekinės eilutės. Pasirinkus Viena eilutė kiekvienam PVM tarifui, kiekviena eilutė turi turėti išlaidos kodą, kitaip dokumentas nesiunčiamas. Žr. Kuo skiriasi kiekinės ir suminės eilutės?.
   • Užsienio įmonės – įjungus, užsienio partneris į programą perkeliamas su PVM kodu vietoje įmonės kodo, jei PVM kodas nurodytas.
   • Privatūs asmenys – pasirinkus Vienas fiksuotas kodas, atsiras laukas Fiksuotas kodas. Jo reikšmė įrašoma privačiam asmeniui, kuris neturi savo asmens kodo.
   • Trūkstamos prekės kortelėje B1 programoje – iš pradžių įjungta. Išjungus, dokumentas, kurio prekės B1 programoje dar nėra, atmetamas visas.
   • Apmokėjimo terminas – įjungus, sąskaitai faktūrai be apmokėjimo termino įrašoma sąskaitos data.

   Ką reiškia kiekviena parinktis, aprašo Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?.

   

6. Skirtuke Kodai užpildykite kodų sąrašus, kuriuos naudosite.

   Grupėje B1 kodų sąrašai yra Operacijos, Sandėliai, Prierašai, Išlaidos, Sąskaitų planas, Kaštų centrai, Prekių požymiai, Matavimo vienetai, Darbuotojai, Grąžinimo operacijos ir PVM registrai. Grupėje Standartiniai yra PVM kodas.

   Visus sąrašus, išskyrus Prierašai, gausite iš programos. Virš sąrašų spauskite Sinchronizuoti viską iš B1 arba prie vieno sąrašo – Sinchronizuoti iš programos. Rankomis pridėti kodai lieka. Prierašus įrašykite mygtuku Pridėti kodą. Žr. Kaip perkelti kodus iš programos „B1“?.

   Į programą siunčiamas pats kodas, todėl jis turi sutapti su B1 duomenimis. Svarbiausi sąrašai:

   • Operacijos – be operacijos kodo dokumentas nesiunčiamas. Kreditinei sąskaitai faktūrai vietoj jo reikia kodo iš sąrašo Grąžinimo operacijos. Kad nereikėtų rinkti kodo kiekvienai sąskaitai faktūrai, nustatykite numatytąjį kodą. Žr. Kaip nustatyti numatytuosius kodus įmonei?.
   • Darbuotojai – priskirtas darbuotojas įrašomas į dokumentą vietoj lauko Darbuotojo vardas.
   • Sandėliai – sandėlio, kurio B1 programoje dar nėra, INVOX sukuria naują. Klaidingai įrašytas pavadinimas sukurs tuščią sandėlį.
   • Prekių požymiai ir Matavimo vienetai naudojami tik tada, kai INVOX programoje kuria naują prekę.
   • PVM registrai – galioja pirkimų eilutėms. Nepriskyrus registro, jį lemia tiekėjo šalis.

   Partnerį, kurio B1 programoje dar nėra, INVOX sukuria siųsdamas dokumentą.

   

7. Šoninėje juostoje spauskite Sąskaitos ir išsiųskite paruoštas sąskaitas faktūras.

   Mygtuko Eksportuoti meniu skiltyje Į B1 pasirinkite Siųsti į B1. Lange spauskite Siųsti. Failo nebus: dokumentai sukuriami B1 programoje, o išsiųstos sąskaitos faktūros pažymimos eksportuotomis. Žr. Kaip eksportuoti sąskaitas faktūras į apskaitos programą?.

Ką daryti, jei nepavyko?

• Pasirinkote ne tą programą. Pranešime spauskite Atšaukti arba dar kartą spauskite programos mygtuką ir pasirinkite kitą eilutę.
• Rodoma Programos išsaugoti nepavyko. Po akimirkos pasirinkite programą dar kartą.
• Rodoma Šio nustatymo išsaugoti nepavyko. Parinktis grįžta į ankstesnę reikšmę. Pasirinkite dar kartą.
• Pakeitus lauką kortelėje Ryšys su B1, rodoma Išsaugoti nepavyko. Įrašykite reikšmę dar kartą ir išeikite iš laukelio.
• Po rakto lauku rodoma Apskaitos sistema atmetė raktą — patikrinkite, ar jis teisingas ir ar nepasibaigęs jo galiojimas. Raktas išsaugotas, bet B1 jo nepriima. Sukurkite naują raktą B1 programoje, įklijuokite jį ir spauskite Tikrinti dar kartą. Žyma Paruošta eksportui tokio rakto netikrina.
• Po rakto lauku rašoma, kad raktas užšaldytas. B1 įmonės paskyroje nepakanka lėšų. Raktas teisingas: papildykite B1 paskyrą ir patikrinkite raktą dar kartą.
• Po rakto lauku rašoma, kad apskaitos sistemos pasiekti nepavyko. B1 programa neatsako. Po kurio laiko spauskite Tikrinti dar kartą.
• Eksporto meniu rašoma, kad dar nėra B1 prisijungimo rakto. Raktas neįrašytas. Paspaudę punktą pateksite į skirtuką Nustatymai, kur raktą ir įrašysite.
• Atmetami visi pirkimai. B1 programoje nėra nė vieno darbuotojo. Sukurkite darbuotoją B1 programoje ir pirkimus išsiųskite dar kartą.
• Dokumentuose ne tas darbuotojas. Laukas Darbuotojo vardas tuščias, o dokumentui nepriskirtas darbuotojas iš sąrašo Darbuotojai. Įrašykite vardą arba priskirkite darbuotoją.
• Vienas dokumentas atmestas, o kiti išsiųsti. Taip ir turi būti: nepavykęs dokumentas kitų nestabdo. Prie jo nurodyta priežastis. Dažniausiai trūksta operacijos kodo arba eilutei priskirta reikšmė, kurios B1 programoje nėra. Sinchronizuokite sąrašą ir priskirkite esamą reikšmę. Žr. Nepavyko eksportuoti: ką daryti?.

Susiję straipsniai

• Kaip perkelti kodus iš programos „B1“?
• Kaip veikia eksporto formatai ir jų nustatymai?
• Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?
• Kaip nustatyti numatytuosius kodus įmonei?
• Kaip eksportuoti sąskaitas faktūras į apskaitos programą?
• Nepavyko eksportuoti: ką daryti?