Kaip įkelti dokumentus per portalą?
Portale dokumentus įkeliate nutempdami failus arba pasirinkdami juos kompiuteryje. Vienu kartu galima pažymėti kelis failus.
Prieš pradedant
Skyrius „Prieš pradedant“- Įkėlimo puslapis atsidaro iš karto prisijungus, todėl niekur eiti nereikia.
- Jei sąskaitą faktūrą įkeliate pirmą kartą, pradėkite nuo straipsnio Kaip įkelti pirmąją sąskaitą faktūrą?.
- Vieno failo dydis – iki 50 MB. Priimamus formatus žr. Kokius failus galima įkelti?.
- Formatų ir dydžio reikalavimai vienodi visiems kanalams. El. paštu ar iš Google Drive atsiųstiems dokumentams galioja tie patys reikalavimai.
Žingsniai
Skyrius „Žingsniai“-
Nutempkite failus bet kur įkėlimo puslapyje.
Taikytis į brūkšniuotą lauką nereikia – tai sako ir jo užrašas Nutempkite sąskaitas bet kur šiame puslapyje. Tempiant per puslapį atsiranda sritis su užrašu Nutempkite failus įkėlimui.
-
Jei failus renkatės kompiuteryje, brūkšniuoto lauko viduryje spauskite apvalų failų pasirinkimo mygtuką.
Atsidarys įrenginio failų naršyklė. Joje galite pažymėti kelis failus iš karto; jų skaičius neribojamas.
Kai failų daug, patogiau juos sudėti į vieną ZIP archyvą; žr. ZIP archyvų įkėlimas.
-
Trūkstamus failus pridėkite mygtuku Pridėti daugiau.
Šis mygtukas atsiranda tik tada, kai bent vienas failas jau įkeliamas.
-
Palaukite, kol eilutės su eigos juostomis dings.
Kiekvienas failas siunčiamas atskirai, todėl vieno failo nesėkmė kitų nesustabdo. Šios eilutės rodo tik tai, ką šiuo metu siunčia ši naršyklė, ir perkrovus puslapį dingsta.
Naršyklė vienu metu siunčia iki dešimties failų, o likusieji laukia eilėje – jų eilutėse rodoma Eilėje… be eigos juostos. Nutrūkus ryšiui siuntimas kartojamas savaime, o eilutėje trumpam rodoma Bandoma dar kartą….
-
Įkeltus dokumentus raskite sąraše Paskutiniai įkėlimai.
Tai serveryje saugomas įrašas, kuriame matomi visais kanalais gauti dokumentai. Sąrašas atsinaujina pats, todėl puslapio perkrauti nereikia.
Kiek trunka apdorojimas, žr. Per kiek laiko apdorojami dokumentai?.
-
Norėdami atrinkti vieno kanalo dokumentus, filtre Šaltinis pasirinkite reikšmę.
Galimos reikšmės – Svetainė, El. paštas, Google Drive ir API. Sąraše matoma ir reikšmė SharePoint, tačiau ji šiuo metu nenaudojama. Ta pati žyma rodoma po kiekvieno failo pavadinimu.
Archyvo ar padalyto dokumento eilutėje šaltinio žymos nėra. Ji matoma atvėrus vidines to dokumento eilutes.
Kiti būdai įkelti dokumentus
Skyrius „Kiti būdai įkelti dokumentus“Persiuntimas el. paštu tinka tada, kai sąskaitą faktūrą gaunate laišku. Kai paskyros el. pašto kanalas veikia, įkėlimo puslapyje rodoma kortelė Persiųskite sąskaitas el. paštu su adresu.
Google Drive kanalas pats pasiima failus iš bendrinamo katalogo. Jį nustatymuose įjungia administratorius. Žr. Automatinis įkėlimas iš Google Drive.
INVOX mobiliosios programėlės nėra. Popierinę sąskaitą faktūrą nufotografuokite telefono kamera, o nuotrauką įkelkite arba persiųskite el. paštu. Žr. Kaip fotografuoti sąskaitas faktūras telefonu?.
Dokumentus gali siųsti ir kita programa per API raktą, kurį sukuria administratorius. Žr. Kas yra INVOX API?.
Ką daryti, jei nepavyko?
Skyrius „Ką daryti, jei nepavyko?“- Įkelto dokumento sąraše nerandate. Sąraše rodomi tik apdorojami ir atmesti dokumentai. Užbaigta sąskaita faktūra iš jo dingsta ir atsiranda sąskaitų sąraše; žr. Kas vyksta su įkeltu dokumentu: būsenos.
- Rodoma Nėra sąskaitų, atitinkančių pasirinktus filtrus. Panaikinkite pasirinktus filtrus ir peržiūrėkite sąrašą iš naujo.
- Rodoma Nepavyko įkelti įkėlimų — patikrinkite aktyvius filtrus. Sąrašo gauti nepavyko. Panaikinkite filtrus ir atnaujinkite puslapį.
- Vieno failo eilutėje rodoma Įkėlimas nepavyko — bandykite dar kartą. Kiti failai siunčiami toliau. Toje pačioje eilutėje spauskite pakartojimo mygtuką.
- Dokumento nėra nei įkėlimų sąraše, nei tarp sąskaitų faktūrų. Parašykite adresu support@invox.lt ir nurodykite failo pavadinimą bei įkėlimo laiką.