Ką INVOX nuskaito iš sąskaitos faktūros?
Iš kiekvieno dokumento INVOX nuskaito tris dalykus: antraštės laukus, sumas ir eilutes. Visa tai matote sąskaitos faktūros lange.
Langą atversite kliento skiltyje Sąskaitos, paspaudę sąskaitos faktūros numerį. Jį mato ir administratorius, ir narys. Narys mato tik klientų, kuriuos jis tvarko, sąskaitas faktūras.
Antraštės laukai
Skyrius „Antraštės laukai“Lango viršuje, virš eilučių, surašyti pagrindiniai dokumento duomenys: Pardavėjas, Pirkėjas, Sąskaitos Nr., Sąskaitos data, Mokėti iki, IBAN, Įkėlimo data, Valiuta, Tarpinė suma, PVM ir Viso suma.
Serija ir numeris rodomi kaip viena reikšmė lauke Sąskaitos Nr..
Įkėlimo data nėra nuskaityta iš dokumento: ji rodo, kada failas pateko į INVOX. Jei dokumentas įkeltas pavėluotai, prie šios datos rodomas įspėjimo ženklas. Užvedę ant jo žymeklį, pamatysite Sąskaita įkelta pavėluotai.
Pavėluotu laikomas dokumentas, įkeltas vėliau nei kito mėnesio ribinė diena. Numatytoji ribinė diena – 15 d. Sąskaitų sąraše filtras Tik vėluojantys įkėlimai vėlavimą skaičiuoja kitaip. Jis atrenka kiekvieną dokumentą, įkeltą vėlesnį mėnesį nei sąskaitos data, taip pat ir iki ribinės dienos.
Jei kliento apskaitos programa turi registracijos ar užsakymo numerio lauką, po sąskaitos numeriu rodomas ir jis. Laukas vadinamas taip, kaip toje programoje, pavyzdžiui, Dok. reg. Nr. arba Užsakymo numeris. Iš dokumento jis taip pat nenuskaitomas. Jei programa šio lauko toje sąskaitoje faktūroje nenaudoja, vietoj reikšmės parašyta, kodėl, ir jo pakeisti negalima. Kitaip jį įrašote patys arba jį užpildo taisyklė; žr. Kaip nustatyti taisykles, kurios užpildo laukus?.
Sąskaitos datą, mokėjimo terminą, valiutą, IBAN ir sąskaitos numerį galite pataisyti patys; žr. Kaip pataisyti sumą, datą ar kitą lauką?.
Pakeisti galima ir pačias įmones: pardavėją ar pirkėją pasirinkti iš naujo arba sukeisti juos vietomis mygtuku Sukeisti. Žr. Kaip pakeisti pirkėją arba pardavėją sąskaitoje faktūroje?.
Dešiniojo skydelio viršuje, šalia failo pavadinimo, rodomas dokumento tipas. Jungiklis Yra kvitas rodomas atskiroje juostoje po antraštės laukais. Ką jie reiškia, žr. Kreditinės sąskaitos ir kiti ypatingi dokumentai.
Įmonių duomenys
Skyrius „Įmonių duomenys“Prie pardavėjo ir pirkėjo rodomas pavadinimas, o po juo – PVM mokėtojo kodas ir įmonės kodas. Pirkėjo pusėje gali būti žyma Fizinis asmuo.
Įmonės adresas šiame lange nerodomas. Jį rasite partnerio puslapyje: spauskite įmonės pavadinimą. Paties kliento pavadinimas nėra nuoroda. Žr. Kur matyti kliento partnerius?.
Jei įmonės PVM kodas buvo tikrintas VIES sistemoje, šalia jo rodoma žyma: VIES: galiojantis, VIES: neregistruotas arba VIES: nepasiekiamas. Ką jos reiškia, žr. Kaip INVOX tikrina duomenų teisingumą?.
Sumos
Skyrius „Sumos“Trijų sumų – Tarpinė suma, PVM ir Viso suma – redaguoti negalima. Pataisius kiekinę eilutę, jos perskaičiuojamos pačios. Nesutampančią sumą taisote eilutėse; žr. Eilučių taisymas: pridėti, pašalinti, skaidyti.
Nulinė suma rodoma brūkšneliu. Tai reiškia nulį arba tuščią reikšmę, o ne dingusius duomenis.
Jei dokumento sumos perskaičiuotos į kitą valiutą, po viršutine juosta rodomas apie tai pranešantis užrašas. Žr. Valiutos keitimas dokumente.
Eilutės
Skyrius „Eilutės“Po antraštės laukais eilutės rodomos dviejuose skirtukuose: Suminės eilutės ir Kiekinės eilutės.
Skirtuke Suminės eilutės sumos sugrupuotos pagal PVM tarifą ir PVM kodą, todėl eilučių būna mažiau nei dokumente.
Skirtuke Kiekinės eilutės matote kiekvieną dokumente atspausdintą eilutę: Aprašymas, Kodas, Kiekis, Vnt., Kaina, Nuolaida, PVM %, PVM, Grynoji, Suma ir PVM kodas. Nereikalingus stulpelius paslėpsite mygtuku Stulpeliai.
Du stulpelių pavadinimus verta įsidėmėti: Grynoji yra eilutės suma be PVM, o Suma – ta pati eilutė su PVM.
Suminėse eilutėse tie patys stulpeliai vadinami kitaip. Kuo skiriasi abu skirtukai, žr. Kas yra detaliosios ir suminės eilutės?.
Eilučių lentelėse matote ir eksporto kodų stulpelius, o visos sąskaitos faktūros kodai – atskiroje juostoje po antraštės laukais. Kiek jų bus ir kaip jie vadinsis, lemia kliento eksporto nustatymai. Žr. Kaip priskirti eksporto kodus sąskaitai faktūrai?. Kai kuriuos eilučių kodus INVOX užpildo pats; žr. Kaip INVOX pats užpildo eilučių kodus?.
Ženklas ƒ: reikšmės dokumente nebuvo
Skyrius „Ženklas ƒ: reikšmės dokumente nebuvo“Ne kiekviena reikšmė atspausdinta dokumente. Trūkstamą sumą INVOX išskaičiuoja iš kitų laukų. Tokia reikšmė lauke ar eilutės langelyje pažymima mažu ženklu ƒ.
Užvedę žymeklį ant pažymėtos reikšmės, pamatysite paaiškinimą Reikšmė dokumente nerasta ir buvo išskaičiuota. Tuo pačiu ženklu pažymima ir reikšmė, kurios dokumente nebuvo ir kuri įrašyta apdorojant dokumentą. Tada paaiškinime taip pat parašyta, kad reikšmės dokumente nebuvo.
Ženklas ƒ gali būti ir prie IBAN. Tada INVOX pataisė netaisyklingai nuskaitytą numerį, todėl jis gali skirtis nuo atspausdinto dokumente. Palyginkite jį su dokumentu.
Kai lauką pataisote patys, ženklas dingsta.
Ko šiame lange nerasite
Skyrius „Ko šiame lange nerasite“- Adreso ir kitų įmonės rekvizitų. Jie rodomi partnerio puslapyje. Įmonės šalis šiame lange taip pat nerodoma, tačiau pagal ją galima filtruoti sąskaitų sąrašą.
- Dokumente atspausdintos PVM suvestinės. Savo suvestinę pagal PVM tarifą ir PVM kodą INVOX apskaičiuoja iš eilučių ir rodo skirtuke Suminės eilutės.
- Kitų pardavėjo banko sąskaitų. Lauke IBAN rodoma tik pagrindinė.
- Mokėjimo sąlygų. Jos nenuskaitomos; iš mokėjimo duomenų lieka Mokėti iki.
- Operacijos datos. Tai jūsų pačių nurodoma apskaitos data, o ne nuskaitytas laukas. Ji keičiama sąskaitų sąraše. Žr. Kas yra operacijos data ir kaip ją pakeisti?.
Jei vietoj laukų rodomas užrašas Kol kas nėra išgautų duomenų., iš dokumento nepavyko išgauti nieko. Žr. Nepavyko nuskaityti dokumento: ką daryti?.