Ką INVOX nuskaito iš sąskaitos faktūros?
Iš kiekvieno dokumento INVOX išgauna tris dalykus: antraštės laukus, sumas ir eilutes. Visa tai matote atvėrę užbaigtą sąskaitą faktūrą.
Antraštės laukai
Skyrius „Antraštės laukai“Lango viršuje surašyti pagrindiniai dokumento duomenys.
Čia rodoma: Pardavėjas, Pirkėjas, Sąskaitos Nr., Sąskaitos data, Mokėti iki, Įkėlimo data, Tarpinė suma, PVM, Viso suma, Valiuta ir IBAN.
Serija ir numeris rodomi kaip viena reikšmė lauke Sąskaitos Nr..
Vienas laukas šioje juostoje nėra nuskaitytas iš dokumento. Įkėlimo data rodo, kada failas pateko į INVOX. Jei dokumentas įkeltas vėliau nei kito mėnesio 15 d., prie šios datos rodomas įspėjimo ženklas; užvedę žymeklį pamatysite Sąskaita įkelta pavėluotai. Sąskaitų sąraše vėluojančius įkėlimus atrenka filtras Tik vėluojantys įkėlimai, tačiau jis vėlavimą skaičiuoja kitaip. Filtras atrenka kiekvieną dokumentą, įkeltą vėlesnį mėnesį nei sąskaitos data, taip pat ir kito mėnesio 1–15 d., kai įspėjimo ženklo nėra.
Datas, valiutą, IBAN ir sąskaitos numerį galite pataisyti patys; žr. Kaip pataisyti sumą, datą ar kitą lauką?.
Pakeisti galima ir pačias įmones: pardavėją ar pirkėją pasirinkti iš naujo arba sukeisti juos vietomis. Tam skirtas mygtukas yra po pardavėjo bloku; žr. Kaip pakeisti pirkėją arba pardavėją sąskaitoje faktūroje?.
Tuos pačius duomenis matote ir sąskaitų sąraše: stulpelius pasirenkate patys, o pagal daugumą laukų galima filtruoti. Žr. Kaip filtruoti sąskaitas faktūras ir tvarkyti stulpelius?.
Lango viršuje taip pat rodomas dokumento tipas ir žyma Yra kvitas. Ką jie reiškia, žr. Kreditinės sąskaitos ir kiti ypatingi dokumentai.
Įmonių duomenys
Skyrius „Įmonių duomenys“Prie kiekvienos įmonės (INVOX ją vadina šalimi) rodomas pavadinimas, o po juo – PVM mokėtojo kodas ir įmonės kodas. Pirkėjo pusėje gali būti žyma Fizinis asmuo.
Adresas iš dokumento nuskaitomas, bet šiame lange nerodomas. Jį rasite įmonės kortelėje: spauskite įmonės pavadinimą. Žr. Kaip tvarkyti įmonės kortelę ir jos nustatymus?.
Jei įmonės PVM kodas buvo tikrintas, šalia jos rodoma žyma: VIES: galiojantis, VIES: neregistruotas arba VIES: nepasiekiamas. Užvedus pelę, matysite VIES registre įrašytą pavadinimą ir tikrinimo laiką. Žr. Ką reiškia PVM kodo tikrinimo pranešimai?.
Kai INVOX atpažįsta įmonę, jos duomenys papildomi iš Lietuvos mokesčių mokėtojų registro: teisinė forma, registracijos kodas ir šalis. Taip pat patikrinama, ar įmonė buvo PVM mokėtoja sąskaitos datą. Žr. Kaip INVOX tikrina duomenų teisingumą?.
Sumos
Skyrius „Sumos“Trys sumos – Tarpinė suma, PVM ir Viso suma – apskaičiuojamos iš eilučių, todėl jų redaguoti negalima. Nesutampančią sumą taisote eilutėse; žr. Eilučių taisymas: pridėti, pašalinti, skaidyti.
Nulinė suma rodoma brūkšneliu. Tai reiškia nulį arba tuščią reikšmę, o ne dingusius duomenis.
Jei dokumento valiuta perskaičiuota, lango viršuje rodoma tai nurodanti žyma. Žr. Valiutos keitimas dokumente.
Eilutės
Skyrius „Eilutės“Eilučių duomenys rodomi dviejose kortelėse: Suminės eilutės ir Kiekinės eilutės.
Paveikslėlyje atverta kortelė Suminės eilutės: joje sumos sugrupuotos pagal PVM tarifą ir PVM klasę, todėl eilučių būna mažiau nei dokumente.
Perjungę į kortelę Kiekinės eilutės, matote kiekvieną dokumente atspausdintą eilutę: Aprašymas, Kodas, Kiekis, Vnt., Kaina, Nuolaida, PVM %, PVM, Grynoji, Suma ir PVM kodas.
Du stulpelių pavadinimus verta įsidėmėti: Grynoji yra eilutės suma be PVM, o Suma – ta pati eilutė su PVM.
Suminėse eilutėse tie patys stulpeliai vadinami kitaip. Kuo skiriasi abi kortelės, žr. Kas yra detaliosios ir suminės eilutės?.
Eilučių lentelėje matote ir eksporto kodų stulpelius. Kiek jų bus ir kaip jie vadinsis, lemia tai įmonei galiojantis eksporto formatas. Žr. Kaip priskirti eksporto kodus sąskaitai faktūrai?.
Kai reikšmės dokumente nebuvo
Skyrius „Kai reikšmės dokumente nebuvo“Ne kiekviena reikšmė atspausdinta dokumente. Trūkstamą sumą INVOX išskaičiuoja iš kitų laukų ir tokį lauką pažymi. Paspaudę žymą, pamatysite paaiškinimą Reikšmė dokumente nerasta ir buvo išskaičiuota. ir tai, iš kokių duomenų reikšmė gauta.
Kitas galimas paaiškinimas – Ši vertė nebuvo dokumente — įvedė mūsų peržiūrintojas. Taip pažymima reikšmė, kurią įrašė dokumentą peržiūrėjęs specialistas.
Kai lauką pataisote patys, žyma dingsta.
Ko šiame lange nerasite
Skyrius „Ko šiame lange nerasite“- Adreso ir kitų įmonės rekvizitų. Jie nuskaitomi, bet rodomi įmonės kortelėje. Įmonės šalis šiame lange taip pat nerodoma, tačiau pagal ją galima filtruoti sąskaitų sąrašą.
- Dokumente atspausdintos PVM suvestinės. Ji nuskaitoma, bet šiame lange nerodoma. Savo suvestinę pagal PVM tarifą ir PVM klasę INVOX apskaičiuoja iš eilučių ir rodo kortelėje Suminės eilutės.
- Kitų pardavėjo sąskaitų. Rodoma tik pagrindinė, lauke IBAN.
- Mokėjimo sąlygų. Jos nenuskaitomos; iš mokėjimo duomenų lieka Mokėti iki.
- Operacijos datos. Tai jūsų pačių nurodoma apskaitos data, o ne nuskaitytas laukas. Žr. Kas yra operacijos data ir kaip ją pakeisti?.
Jei vietoj laukų rodomas užrašas Kol kas nėra išgautų duomenų., iš dokumento nepavyko išgauti nieko. Žr. Nepavyko nuskaityti dokumento: ką daryti?.