ZIP archyvų įkėlimas
ZIP archyvą įkeliate kaip bet kurį kitą failą, o INVOX jį išpakuoja pats.
-
Į archyvą sudėkite tik PDF failus ir nuotraukas.
Visas archyvas dingsta be jokio pranešimo, jei jame yra kitas archyvas arba XLSX, DOCX ar ODT failas – jų viduje irgi yra archyvas. Tas pats nutinka slaptažodžiu apsaugotam archyvui, tuščiam archyvui ir archyvui, kuriame daugiau kaip 100 failų. Kiti netinkami failai praleidžiami po vieną, taip pat be pranešimo. Slaptažodį nuimkite iš anksto, o kitokius failus įkelkite atskirai; žr. Kokius failus galima įkelti?.
Aplankai archyve leidžiami: praleidžiami tik failai, esantys giliau nei devyniuose įdėtuose aplankuose. „Mac“ kompiuteriuose į archyvą patenka paslėptų failų, ir jie taip pat įskaičiuojami į šimto failų ribą.
-
Nutempkite archyvą į įkėlimo puslapį.
Sąraše Paskutiniai įkėlimai atsiras viena eilutė. Kai išpakavimas baigsis, joje bus parodyta, kiek dokumentų rasta. Šis skaičius apima ir atmestus dokumentus.
-
Spauskite archyvo eilutę.
Atsidarys vidinių eilučių sąrašas. Kiekvienas dokumentas turi savo būseną, o prie žymos Atmesta nurodoma ir priežastis. Atmestą eilutę galima atverti ir pažiūrėti patį failą.
Archyvo eilutės būsena nesikeičia, net jei dalis dokumentų atmesta. Todėl vidines eilutes peržiūrėkite visada.
Palyginkite rastų dokumentų skaičių su tuo, ką pakavote. Netinkamo tipo ar per giliai paslėpti failai praleidžiami tyliai; tokius dokumentus įkelkite po vieną.
Užbaigtos sąskaitos faktūros iš šio sąrašo dingsta ir atsiranda sąskaitų sąraše; žr. Kas vyksta su įkeltu dokumentu: būsenos.