Kaip INVOX tikrina duomenų teisingumą?
Kiekviena sąskaita faktūra tikrinama automatiškai. INVOX sutikrina sumas, PVM kodus VIES sistemoje ir tai, ar eksportui netrūksta duomenų.
Patikrų išvadas matote sąskaitos faktūros lange. Jį atveria ir administratorius, ir narys, todėl ir išvadas mato abu. Apie patikrų išvadas INVOX atskirai nepraneša.
Ar sąskaita paruošta eksportui
Skyrius „Ar sąskaita paruošta eksportui“Sąskaitos faktūros lange, virš antraštės laukų, yra eksporto kortelė. Ji apibendrina patikrų išvadas.
Kai viskas gerai, kortelėje parašyta Paruošta eksportui ir Viskas, ko reikia eksportui, yra.
Kai kas nors negerai, kortelės antraštėje parašyta, kiek dalykų reikia pataisyti, pavyzdžiui, Reikia dėmesio — taisytinas 1 dalykas. Po antrašte kiekvienam dalykui skirta atskira eilutė. Prie eilutės dažniausiai yra nuoroda, kur tai taisyti, pavyzdžiui, Žiūrėti eilutes arba Taisyti sąskaitoje.
Pataisę spauskite Tikrinti iš naujo. Kol tikrinama, kortelėje parašyta, ką INVOX tikrina: Sumos, programai reikalingi kodai ir pačios sąskaitos laukai. Jei viskas gerai, pamatysite Patikrinta — paruošta eksportuoti.
Kai kurios eilutės prašo ne taisyti, o patikrinti. Prie tokios eilutės yra mygtukas Patvirtinti, o nuo Tikrinti iš naujo ji nedingsta. Patikrinę spauskite Patvirtinti. Jei kitų dalykų neliko, kortelėje parašyta Paruošta eksportui, o sąskaita faktūra pereina į skirtuką Paruošta. Ta eilutė vėl atsiras tik tada, jei pasikeis jos priežastis.
Kurie laukai eksportui privalomi, nustato administratorius arba narys, kuris tvarko tą klientą; žr. Kaip nustatyti privalomus laukus ir numatytąsias reikšmes?.
Ar sumos sutampa
Skyrius „Ar sumos sutampa“INVOX tikrina, ar sąskaitos faktūros sumos sutampa. Eilučių sumos turi sudaryti tarpinę sumą, eilučių PVM – bendrą PVM, o tarpinė suma su PVM – bendrą sumą. Nedidelis apvalinimo skirtumas klaida nelaikomas.
Kai eilutes taisote patys, sumos perskaičiuojamos ir su eilutėmis sutampa. Nesutapti jos gali tada, kai INVOX vėliau atnaujina sąskaitos faktūros duomenis, o jūs buvote pridėję ar pašalinę eilučių. Tokiu atveju paspaudus Tikrinti iš naujo eksporto kortelėje atsiranda eilutė, kurioje nurodytos abi nesutampančios sumos. Šalia jos yra nuoroda Žiūrėti eilutes arba Žiūrėti sumas.
Sumų Tarpinė suma, PVM ir Viso suma perrašyti negalima. Palyginkite eilutes su dokumentu ir taisykite jas – pataisius eilutę, sumos vėl perskaičiuojamos iš eilučių. Tada spauskite Tikrinti iš naujo. Žr. Nesutampa sumos: ką daryti?.
Kartu su sumų eilute kortelės viršuje, šalia Tikrinti iš naujo, atsiranda mygtukas Palikti kaip yra. Jei sumos jums tinka, spauskite jį: sąskaitą faktūrą galėsite eksportuoti su tokiomis sumomis, kokios yra. Pamatysite Palikta kaip yra — paruošta eksportuoti.
Šis pasirinkimas neišsaugomas. Kitą kartą tikrinant sąskaitą faktūrą, INVOX vėl paklaus.
Jei sumos nesusideda pačiame dokumente, jis gali būti atmestas. Jei toks dokumentas vis dėlto pateko į kliento sąrašą, stulpelyje Eksportas rodoma sąskaitos sumos nesutampa su eilutėmis — patikrinkite. Kortelėje kiekvienai nesutampančiai sumai skirta eilutė su mygtuku Patvirtinti. Kol jo nepaspausite, į apskaitos programą sąskaita faktūra neeksportuojama. Žr. Nesutampa sumos: ką daryti?.
Ar PVM kodas registruotas
Skyrius „Ar PVM kodas registruotas“Pardavėjo ir pirkėjo PVM kodai tikrinami VIES sistemoje. Tai Europos Komisijos PVM mokėtojų paieška, todėl atsakymas priklauso ir nuo jos veikimo.
Šalia tikrintos įmonės PVM kodo rodoma žyma:
- VIES: galiojantis – kodas registruotas.
- VIES: neregistruotas – kodas VIES sistemoje nerastas.
- VIES: nepasiekiamas – atsakymo gauti nepavyko. Tai nereiškia, kad kodas blogas.
Užvedę žymeklį ant žymos, matysite VIES sistemoje įrašytą pavadinimą ir tikrinimo laiką. Jei pavadinimas skiriasi nuo dokumente nurodyto, INVOX įmonės nekeičia.
Jei kodas neregistruotas arba jo patikrinti nepavyko, sąskaita faktūra gali laukti skirtuke Reikia dėmesio. Kortelėje tada rodoma eilutė su mygtuku Patvirtinti. Eksporto ši eilutė nestabdo, bet skirtuke Paruošta sąskaitos faktūros nebus, kol nepaspausite Patvirtinti. Žr. Ką reiškia PVM kodo tikrinimo pranešimai?.
Ar sąskaita faktūra pažymėta peržiūrėti
Skyrius „Ar sąskaita faktūra pažymėta peržiūrėti“Sąskaita faktūra gali būti pažymėta peržiūrėti su pastaba. Tada ji laukia skirtuke Reikia dėmesio, net jei anksčiau buvo skirtuke Paruošta. Stulpelyje Eksportas ir kortelėje rodoma pažymėta peržiūrėti ir pastabos tekstas.
Perskaitykite pastabą ir patikrinkite, ką ji nurodo. Tada kortelėje spauskite Patvirtinti. Eksporto ši pastaba nestabdo.
Ar dokumentas jau buvo
Skyrius „Ar dokumentas jau buvo“INVOX ieško dublikatų: to paties failo, to paties turinio arba tos pačios pardavėjo sąskaitos faktūros. Pagal numatytąjį nustatymą dublikatas atmetamas. Į sąskaitų sąrašą jis nepatenka, o skiltyje Įkėlimas rodomas kaip atmestas. Žr. Kaip INVOX atpažįsta dublikatus?.
Kitos atmetimo priežastys aprašytos straipsnyje Kodėl dokumentas atmestas?.
Kitos žymos sąskaitos faktūros lange
Skyrius „Kitos žymos sąskaitos faktūros lange“- Ženklas ƒ prie reikšmės. Tokios reikšmės dokumente nebuvo, ją išskaičiavo INVOX. Žr. Ką INVOX nuskaito iš sąskaitos faktūros?.
- Įspėjimo ženklas prie Įkėlimo data. Dokumentas įkeltas pavėluotai. Žr. Ką INVOX nuskaito iš sąskaitos faktūros?.
- Žyma Atvirkštinis PVM. Dokumente nurodytas arba eilutėms priskirtas vidaus atvirkštinis PVM apmokestinimas. Geltona žyma rodo, kad dokumentas ar eilučių PVM kodai neatitinka šios tvarkos. Eksporto ji nestabdo. Žr. Kaip pažymėti vidaus atvirkštinį PVM apmokestinimą?.
Jei duomenys tiesiog neteisingi
Skyrius „Jei duomenys tiesiog neteisingi“Jei INVOX ką nors nuskaitė klaidingai, pataisykite tai patys. Žr. Kaip pataisyti sumą, datą ar kitą lauką?.
Apie klaidingą nuskaitymą galite pranešti. Sąskaitos faktūros lango viršuje dešinėje spauskite trijų taškų mygtuką ir pasirinkite Pranešti apie klaidą. Žr. Kaip pranešti apie klaidingai nuskaitytą dokumentą?.