Kaip perkelti kodus iš programos „Finvalda“?
Kad eksportuotą failą apskaitos programa priimtų, jos kodai turi būti žinomi ir INVOX. Šios programos sąrašo failu išsaugoti nereikia: eilutes nukopijuojate iš jos lango, o INVOX jas importuoja.
Kokius kodus reikės perkelti
Skyrius „Kokius kodus reikės perkelti“Kodų sąrašai pildomi kiekvienam klientui atskirai. Kliento skilties Eksportas ir apskaita skirtuke Kodai grupėje Finvaldos kodų sąrašai yra Sandėliai, Tipai, Žurnalai ir Išlaidos. Kitų kodų perkelti nereikės.
Jei eksportuojate Finvalda Excel formatu, grupė vadinasi Finvalda Excel kodų sąrašai, o joje yra tik Tipai ir Išlaidos.
Sąrašai Tipai ir Žurnalai priskiriami visai sąskaitai faktūrai, o Sandėliai ir Išlaidos – kiekvienai eilutei atskirai.
Grupėje Standartiniai yra ir PVM kodas. Jo kodus pateikia INVOX, todėl jų perkelti nereikia.
Klientų sąrašo čia nėra. Šis formatas kiekvieno partnerio duomenis ima iš pačios sąskaitos faktūros, tad atskiros partnerių lentelės pildyti nereikia.
Kodus importuoja administratorius arba narys, kuris tvarko tą klientą.
Kaip importuoti kodus į INVOX
Skyrius „Kaip importuoti kodus į INVOX“Pasirinkę klientą, šoninėje juostoje spauskite Eksportas ir apskaita. Atsivėrusioje skiltyje spauskite skirtuką Kodai. Kairėje pasirinkite sąrašą, pavyzdžiui, Išlaidos, o virš jo lentelės spauskite Importuoti. Atsidarys importo langas.
Importo langas priima failus .xlsx, .xls, .csv, .tsv iki 10 MB. Eilutes galima ir tiesiog įklijuoti iš skaičiuoklės.
Failo pertvarkyti nereikia. Privalomi tik kodo ir pavadinimo stulpeliai, o nereikalingus pažymėsite Praleisti. Vienu importu pildomas vienas kodų sąrašas. Visą eigą aprašo Kaip importuoti kodus iš skaičiuoklės?.
Jei kliento sąskaitos faktūros siunčiamos per Finvalda API, sąrašų Sandėliai ir Išlaidos kodus galite gauti tiesiai iš Finvaldos. Tada virš sąrašo lentelės spauskite Sinchronizuoti iš programos. Pasirinkus Finvalda API, kodų sąrašai pildomi atskirai nuo sąrašų, naudojamų su Finvalda. Žr. Kaip prijungti „Finvalda API“?.
Kaip išsikelti kodus iš programos
Skyrius „Kaip išsikelti kodus iš programos“Toliau aprašyti veiksmai surinkti iš viešų šios programos eigos aprašų, ne iš gyvo bandymo. Programos versija juose nenurodyta. Jūsų versijoje meniu gali skirtis, todėl kiekvieną žingsnį pasitikrinkite programoje.
Šiame lange eksporto komanda neaktyvi, tad failas nesukuriamas. Eilutės kopijuojamos tiesiai iš lentelės ir įklijuojamos į INVOX.
-
Atverkite paslaugų sąrašą: „Aprašymai“ → „Paslaugos“ → „Sąrašas“.
-
Pažymėkite visą lentelę klavišais Ctrl+A.
-
Nukopijuokite ją klavišais Ctrl+C.
-
INVOX importo lange eilutes įklijuokite į teksto lauką.
Importo lango žingsnyje 1. Šaltinis teksto laukas įklijuotoms eilutėms yra po failo lauku.
Įklijavę eilutes spauskite Tęsti – atsidarys stulpelių susiejimas. Failo įkelti nereikia.
Taip perkeliamas sąrašas Išlaidos. Sandėlių, tipų ir žurnalų sąrašams eiga neaprašyta – jų kodus įrašykite po vieną mygtuku Pridėti kodą.
Jei meniu pavadinimai nesutampa, pasitikslinkite programos gamintojo pagalbos tarnyboje arba pas savo konsultantą.