Kaip nustatyti eksportą į programą „Apskaita5“?

Ši programa duomenų iš INVOX tiesiogiai negauna. Eksportas suformuoja vieną XML failą, kurį apskaitos programoje importuojate patys. Eksporto taikinio lange ji aprašyta taip: Eksportuoti duomenis Apskaita5 apskaitos sistemai (vienas Saskaitos XML failas).

Prieš pradedant

• Programos iš anksto įjungti nereikia: ją galima pasirinkti bet kuriai įmonei nuo pirmos dienos.
• Ši programa prisijungimo laukų neturi, todėl skilties Bendrieji nustatymai įmonės kortelėje visai nėra. Tai ne klaida. Žr. Kurios integracijos neturi prisijungimo nustatymų?.
• Ši eilutė yra atskira nuo bendrojo XML formato tam, kad jos nustatymai liktų savarankiški. Žr. Kokie bendrieji failų formatai galimi?.
• Eksporto taikinį, eksporto nustatymus ir kodų reikšmes įrašo administratorius.
• Bendrą eigą aprašo Kaip veikia eksporto formatai ir jų nustatymai?. Čia surašyta tik tai, kas būdinga šiai programai.

Žingsniai

1. Įmonės kortelės skiltyje Eksportas ir apskaita spauskite eksporto taikinio mygtuką.

   

   Mygtukas yra po antrašte Eksporto taikinys, o jame rašoma, kuris formatas šiai įmonei galioja dabar. Kol savas taikinys nepasirinktas, mygtuke rašoma Naudoti numatytąją, o skliaustuose nurodomas visai paskyrai galiojantis formatas. Atsidarys paieškos langas su visais eksporto formatais.

   Paveikslėlyje matomi laukai priklauso visai paskyrai galiojančiam formatui; pasirinkus šią programą jie pasikeis.

2. Lange spauskite eilutę Apskaita5.

   

   Programą greičiau rasite laukelyje Ieškoti eksporto formatų… įrašę pavadinimo dalį.

   Pasirinkimas išsaugomas iš karto: rodomas pranešimas Šalies integracijos tipas išsaugotas. Atskirai patvirtinti nereikia.

3. Skiltyje Eksporto nustatymai peržiūrėkite grupę Bendrieji.

   Ji atveriama iš karto, nes daugiau pildomų laukų ši programa neturi.

   Grupėje rasite PVM tvarkymas, Užsienio įmonėms kaip PVM kodą naudoti įmonės kodą, Naudoti sąskaitos datą kaip apmokėjimo datą ir Eilučių pateikimas eksporte. Pastarasis iš pradžių nustatytas į Kiekinės eilutės. Žr. Kuo skiriasi kiekinės ir suminės eilutės?.

4. Peržiūrėkite grupes Kodų nustatymai ir Laukų nustatymai.

   Pirmojoje yra tik Pagrindinis eilutės kodas. Asmens ir pirkėjo kodo tipo eilutės čia nėra sąmoningai: šiam formatui ši nuostata failo nekeičia, todėl ji nerodoma.

   Antroji grupė aprašyta atskirai. Joje matoma ir eilutė PVM klasė, tačiau tai bendras klasifikatorius, o ne pildomas kodų sąrašas. Žr. Kaip nustatyti privalomus laukus ir numatytąsias reikšmes?.

   Pakeitimus įrašysite skilties apačioje esančiu mygtuku Išsaugoti.

5. Skiltyje Kodų sąrašai įrašykite šios įmonės kodų reikšmes.

   Ši programa naudoja tik sąrašą Išlaidos, todėl paruošti prireiks nedaug. Jis priskiriamas eilutei, o ne visam dokumentui. Žr. Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?.

6. Sąskaitų sąraše eksportuokite užbaigtas sąskaitas faktūras.

   Atsisiųsite vieną XML failą su pardavimais ir pirkimais. Archyvo nebus.

Ką daryti, jei nepavyko?

• Nerandate skilties Bendrieji nustatymai. Šiai programai ji nerodoma, nes pildomų prisijungimo laukų nėra.
• Pasirinkote ne tą programą. Spauskite eksporto taikinio mygtuką dar kartą ir pasirinkite kitą eilutę. Norėdami panaikinti ir taikinį, ir šiuo metu pasirinktos programos nustatymų pakeitimus, spauskite Atkurti numatytuosius. Žr. Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?.
• Mygtukas Išsaugoti neaktyvus. Jis įsijungia tik pakeitus bent vieną tos pačios skilties lauką.
• Kodų sąrašuose yra tik Išlaidos. Daugiau šiai programai ir nereikia, nors kitos programos sąrašų turi daugiau.

Susiję straipsniai

• Kaip perkelti kodus iš programos „Apskaita5“?
• Kurios integracijos neturi prisijungimo nustatymų?
• Kaip veikia eksporto formatai ir jų nustatymai?
• Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?
• Kokie bendrieji failų formatai galimi?
• Kaip eksportuoti sąskaitas faktūras į apskaitos programą?