Kaip nustatyti eksportą į programą „Apskaita5“?

Programa „Apskaita5“ duomenis iš INVOX gauna failu. Eksportuodami atsisiunčiate vieną XML failą su pardavimais ir pirkimais. Į programą jį importuojate per INVOX adapterį, kurį kiekviename kompiuteryje įdiegsite vieną kartą.

Prieš pradedant

• Eksportą nustato administratorius arba narys, kuris tvarko šį klientą. Žr. Kuo skiriasi administratorius ir narys?.
• Pirmiausia pasirinkite klientą, kurio eksportą nustatysite. Visi nustatymai galioja tik jam. Žr. Kaip pereiti prie kito kliento?.
• Išsaugojimo mygtuko nėra. Pasirinkimas išsaugomas iš karto, o įrašyta reikšmė – išėjus iš laukelio arba paspaudus „Enter“.
• Jei kitas klientas jau eksportuoja į šią programą, jo nustatymus galite nukopijuoti. Žr. Kaip nukopijuoti eksporto nustatymus iš kito kliento?.

Žingsniai

1. Šoninėje juostoje spauskite Eksportas ir apskaita.

   Atsidarys skirtukas Nustatymai. Viršuje yra kortelė Kur eksportuoti su programos mygtuku. Kol programa nepasirinkta, mygtuke rašoma Pasirinkite programą….

   Jei jūsų apskaitos įmonės numatytoji programa yra Apskaita5, mygtuke jau rašoma Apskaita5. Tada pereikite prie 4 žingsnio.

2. Kortelėje Kur eksportuoti spauskite programos mygtuką.

   Atsidarys programų sąrašas. Laukelyje Ieškoti eksporto formatų… įrašę pavadinimo dalį, programą rasite greičiau.

3. Sąraše spauskite eilutę Apskaita5.

   Pasirinkimas išsaugomas iš karto. Apačioje pasirodys pranešimas, kad klientas nuo šiol eksportuoja į Apskaita5. Jei apsirikote, pranešime spauskite Atšaukti.

   Po mygtuku bus parašyta Failas, kurį importuojate į Apskaita5. Šalia rodoma žyma Paruošta eksportui, jei kiekvienas kodų sąrašas, pažymėtas Privaloma, turi aktyvių kodų. Žemiau atsiras programos nustatymai ir eksporto parinktys.

   

4. Kortelėje Apskaita5 nustatymai patikrinkite lauką Išlaidų sąskaita.

   Lauke iš pradžių įrašyta 6001. Į šią didžiosios knygos sąskaitą įrašoma kiekviena eilutė, kuriai nepriskirtas kodas iš sąrašo Išlaidos.

   Įrašykite savo sąnaudų sąskaitą arba palikite siūlomą. Laukas priima tik skaitmenis.

   Pardavimų eilutės be kodo taip pat pateks į sąnaudų sąskaitą. Todėl joms priskirkite pajamų sąskaitos kodą iš sąrašo Išlaidos.

   

5. Kortelėse Sąskaitos eilutės, Įmonės ir asmenys ir Datos pasirinkite eksporto parinktis.

   • Eilutės – iš pradžių pasirinkta Kiekinės eilutės. Kita galimybė – Viena eilutė kiekvienam PVM tarifui. Žr. Kuo skiriasi kiekinės ir suminės eilutės?.
   • PVM – iš pradžių pasirinkta Automatinis. Kitos galimybės: Sumos be PVM atskirai ir Be atskiro PVM.
   • Užsienio įmonės – įjungus, užsienio partneris faile gauna savo PVM kodą vietoj įmonės kodo, jei jis nurodytas. Partneris, įrašytas sąraše Klientai, vis tiek gauna to sąrašo kodą.
   • Privatūs asmenys – kokį kodą gauna privatus asmuo be asmens kodo. Iš pradžių pasirinkta Sudarytas iš pavadinimo. Pasirinkus Vienas fiksuotas kodas, atsiras laukas Fiksuotas kodas, o jo reikšmę gaus visi tokie asmenys.
   • Apmokėjimo terminas – įjungus, sąskaitai faktūrai be apmokėjimo termino terminu įrašoma jos data.

   Ką reiškia kiekviena parinktis, aprašo Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?.

6. Skirtuke Kodai užpildykite kodų sąrašus, kuriuos naudosite.

   Grupėje Apskaita5 kodų sąrašai yra Išlaidos. Grupėje Tiekėjų ir pirkėjų kodai yra Klientai, o grupėje Standartiniai – PVM kodas.

   Kodus įkelsite mygtuku Importuoti arba įrašysite po vieną mygtuku Pridėti kodą. Žr. Kaip perkelti kodus iš programos „Apskaita5“? ir Kaip importuoti kodus iš skaičiuoklės?.

   Sąrašo Klientai kodų sąskaitai faktūrai nepriskiriate. Šalia kodo laukuose Įmonės kodas arba PVM kodas įrašykite partnerio duomenis. Jei jie sutampa, faile partneris gaus šį kodą, jei ne – savo įmonės kodą.

   Privalomus sąrašus aprašo Kaip nustatyti privalomus laukus ir numatytąsias reikšmes?. Kokį kodą naudoti, kai eilutėje jo nėra, aprašo Kaip nustatyti numatytuosius kodus įmonei?.

   

7. Šoninėje juostoje spauskite Sąskaitos ir eksportuokite paruoštas sąskaitas faktūras.

   Mygtuko Eksportuoti meniu skiltyje Į Apskaita5 pasirinkite Apskaita5 failas. Patvirtinimo lange spauskite Eksportuoti. Žr. Kaip eksportuoti sąskaitas faktūras į apskaitos programą?.

   Atsisiųsite vieną XML failą su pardavimais ir pirkimais. Archyvo nebus.

   Sąskaitos faktūros su vidaus atvirkštiniu PVM ir kreditinės sąskaitos faktūros į failą nepatenka. Žr. skyrių „Ką daryti, jei nepavyko?“.

Kaip įkelti failą į programą „Apskaita5“

„Apskaita5“ šį failą importuoja per INVOX adapterį. Kaip jį įdiegti ir importuoti failą, aprašo Kaip įdiegti INVOX adapterį į programą „Apskaita5“ ir importuoti sąskaitas faktūras?.

Ką daryti, jei nepavyko?

• Pasirinkote ne tą programą. Pranešime spauskite Atšaukti arba dar kartą spauskite programos mygtuką ir pasirinkite kitą eilutę.

• Rodoma Programos išsaugoti nepavyko. Po akimirkos pasirinkite programą dar kartą.

• Rodoma Šio nustatymo išsaugoti nepavyko. Parinktis grįžta į ankstesnę reikšmę. Pasirinkite dar kartą.

• Pakeitus lauką kortelėje Apskaita5 nustatymai, rodoma Išsaugoti nepavyko. Pakeiskite reikšmę dar kartą ir išeikite iš laukelio.

• Vietoj Paruošta eksportui rodoma Suveskite trūkstamus kodus. Kuris nors sąrašas pažymėtas Privaloma, bet jame dar nėra aktyvių kodų. Skirtuke Kodai jis pažymėtas tuo pačiu žodžiu. Įkelkite kodus arba nuimkite žymą.

• Eilutės be išlaidų kodo importuojant patenka į adapterio lango sąskaitą. Laukas Išlaidų sąskaita išvalytas, todėl tokios eilutės faile lieka be sąskaitos. Įrašykite sąskaitą ir eksportuokite iš naujo.

• Sąskaita faktūra neįtraukta, o priežastis prasideda Apskaita5 PVM deklaravimo schemose nėra. Sąskaitoje faktūroje yra vidaus atvirkštinio PVM eilučių su PVM kodu PVM25, PVM26 arba PVM27. Tokių sąskaitų faktūrų INVOX į „Apskaita5“ failą neįtraukia. To nepakeis ir programoje sukurta tokia PVM deklaravimo schema.

  Eksporto patvirtinimo lange tokios sąskaitos faktūros nurodomos eilutėje Neįtraukta, o kitos eksportuojamos kaip įprastai. Stulpelyje Eksportas tada rodoma Apskaita5 nepriėmė. Jei tokios yra visos pasirinktos sąskaitos faktūros, lange rodoma Šių sąskaitų dar negalima eksportuoti ir failas nesukuriamas.

  Tokią sąskaitą faktūrą įveskite „Apskaita5“ programoje ranka. Tada INVOX sąskaitų sąraše pažymėkite ją kaip eksportuotą, kad kitas eksportas jos nebeįtrauktų. Žr. Kaip pažymėti sąskaitas faktūras eksportuotomis?.

• Kreditinė sąskaita faktūra neįtraukta, o stulpelyje Eksportas rodoma Reikia peržiūrėti ir Apskaita5 kol kas nepriima kreditinių sąskaitų — šią įveskite ranka. Tokia sąskaita faktūra laukia skirtuke Reikia dėmesio. Įveskite ją „Apskaita5“ programoje ranka ir INVOX pažymėkite kaip eksportuotą. Žr. Nepavyko eksportuoti: ką daryti?.

• „Apskaita5“ nepriima failo arba dalies sąskaitų faktūrų. Pranešimų reikšmes aprašo Kokios klaidos gali būti importuojant sąskaitas faktūras į programą „Apskaita5“?.

Susiję straipsniai

• Kaip įdiegti INVOX adapterį į programą „Apskaita5“ ir importuoti sąskaitas faktūras?
• Kokios klaidos gali būti importuojant sąskaitas faktūras į programą „Apskaita5“?
• Kaip perkelti kodus iš programos „Apskaita5“?
• Kaip veikia eksporto formatai ir jų nustatymai?
• Kaip nustatyti įmonės eksporto parametrus ir kodų sąrašus?
• Kaip eksportuoti sąskaitas faktūras į apskaitos programą?